公司员工太多,制作工作证明费劲?教你一招即可快速批量制作!
公司员⼯太多,制作⼯作证明费劲?教你⼀招即可快速批量制作!
2020年是个特殊的年份,⼤家齐⼼协⼒共度难关,在疫情期间如有上班族需要外出上班,需要提供公司出具的《⼯作证明》才可以出去上班,否则出不去。
⼀个公司⼩公司还好,⼈不会很多,中等以及以上公司⼈数可不会少,⼀个⼀个单独写⼯作证明很费时间、费精⼒,需要⼤量的时间才能写完。
实际上⼀个公司的⼯作证明除姓名、⾝份证号码以外其他都是⼀样的,所以我们可以借助Excel和Word俩个办公软件来批量制作《⼯作证明》,最后打印出来,⼀个个盖章就⾏。
本⼈使⽤的软件为Microsoft Office 2016
提⽰:
提⽰:本⼈使⽤的软件为
操作步骤
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1.我在⽹上到了⼀个⼯作证明的模板,⼤家可以根据⾃⼰的需要⾃⾏修改。我们打开之前准备好的模板。
2.打开⼀个Excel电⼦表格,输⼊公司全体员⼯的姓名、性别、、⼯作单位地点(根据⾃⼰实际需要,可以⾃⾏添加或删除)。
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抗美援朝精神>高考考几门保存到⾃⼰能到的位置,如桌⾯,制作好之后可以选择保留或删除。输⼊名字“员⼯信息”(保存之后的名字)。点击保存。
接下来,回到word⼯作证明界⾯,使⽤Word的邮件合并功能,即可批量制作。
4.点击邮件“选择收件⼈”选择“使⽤现有列表”。
在弹出来的对话框中,选择刚才保存到桌⾯的“员⼯信息”excel电⼦表格。选中之后点击“打开”。
自定义表情>表示看的词语有哪些选择表格“sheet1”
5.分别在空⽩处插⼊姓名,性别、⾝份证,、⼯作地点、居住地点。
点击预览,预览效果如图:
点击“完成并合并”后即可⽣成单独的⼀个word⽂档存放这些⼯作证明。
这样,我们就迅速的完成了⼯作证明的制作。⾮常⽅便,之后即可转成pdf⽂件,加盖公章后发给员⼯即可。

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