员工档案登记表
附表一          员工档案材料收集明细表
序号
材料名称
责任人
材料收集对象
材料提供者
材料名称
1
参加工作手续
各单位人力资源管理人员、各部门综合管理人员
1、新参加工作的毕业生
2、复转军人
3、新招收工人
1、毕业生学校
2、复转军人本人
3、招工部门
1、派遣证
2、安置介绍信
3、招工介绍信
2
转正定级材料
各单位人力资源管理人员、各部门综合管理人员
1、新参加工作的毕业生
2、复转军人
3、新招收工人
各单位人力资源管理人员
1、大中专毕业生转正定级审批表
2、太钢工人转正定级工资审批表
3、
员工岗位变动材料
各单位人力资源管理人员、各部门综合管理人员
1、内部岗位变更者
2、公司内部工作调动者
3、公司外部调入者
4、新参加工作毕业生上岗
各单位人力资源管理人员
员工岗位变更表
4
员工履历材料
各单位人力资源管理人员、各部门综合管理人员
1、每3年全体员工填写一份
2、公司外部调入、公司内部跨单位调动、新参加工作员工
各单位人力资源管理人员
《员工登记表》
5
职称评审材料
各单位人力资源管理人员、各部门综合管理人员
1、转正定级后的毕业生
2、参加职业技术职务评审的人员
3、参加国家资格考试合格人员
3、参加技师评审的人员
各单位人力资源管理人员
1、正规院校大中专毕业生技术职务任职资格评审表
2、各类专业技术职务任职资格评审表
3、资格考试合格人员登记表
4、各级别技师审批表
6
学历材料
各单位人力资源管理人员、各部门综合管理人员
1、新参加工作的毕业生
2、取得新学历的人员
1、毕业生学校
2、新学历取得者
1、学籍材料
2、学历学位认定登记表
7
各级干部年度考核
各单位党部门
各部门综合管理人员
当年在职的副科级及以上管理人员
组织部门或工会
干部年度考核表
8
员工“三个时间认定”
各单位人力资源和党部门
各部门综合管理人员
新参加工作的管理岗位人员（包括在工人岗位上实习的大专及以上学历的毕业生）
各单位人力资源管理人员及党委组织部
员工三个时间认定表
9
入党入团材料
各单位党部门
1、新入团的员工
2、新入党并转正的员工
各单位党委组织部、团委
1入团志愿书及申请
2入党志愿书及入党申请书、转正申请、外调材料
10
奖励材料
各单位党政工团
各部门综合管理人员
当年受奖励的人员
评奖单位
各种奖励的审批表
11
处分材料
各单位党政工团
各部门综合管理人员
当年受处分的人员
决定处分的单位
太钢职工处分审批表
12
干部任免材料
各单位党委或人力资源部门
以其人之道
各部门综合管理人员
当年提拔、聘用、解聘、调任的人员
组织部门/人力资源管理部门
1、任免呈报表
2、聘用（解聘）审批表
3、提拔的要附考察材料
13
个人计划生育情况登记表
各单位计划生育管理人员
各部门综合管理人员
当年新生育子女的人员
各单位计生部门
个人计划生育登记表
附表二
　
员　工　登　记　表
单位
姓名
        　二〇  年  月  日
填　表　说　明
1．本表均需用钢笔或中性笔填写。
2．照片一律用近期、一寸、半身免冠红底照片。
3．表内的年、月、日统一用公历。
4．表内所列内容必须由本人实事求是认真填写，应保持历次填表的一致性，如有更改要向组织说明理由。如无填写内容，填写“无”，不得有涂改。
5．“单位”一栏应由单位人力资源部门依据本人档案审查后填写审查意见，并加盖单位公章。
6．本表三年填写一次，并装入本人档案。
    7、此表使用国际标准A4规格纸型制作。
姓  　名
性  别
民族
照片
曾 用 名
出生年月
籍贯
参加工作时  间
何时、何原因进入本企业
岗  位
工    种
职务
身份证号劳动用工合同
养老保险号
连续学历
毕业院校
专业
最高学历
毕业院校
专业
现  家  庭  住  址
何时取得何专业技术任职资格或执业资格
何年、何月、何人介绍加入中国共产党，何时转正
何年、何月、何人介绍加入中国共产主义青年团
何时、何人介绍加入何民主党派，任何职务。
有何技术专长、重要发明创造、科研成果、著作、译著等
掌握何种外语或少数民族语言及其他技能
何时、何处、何原因受过何种奖励
何时、何处、何原因受过何种处分
学习（培训）简历（小学起）
起止年月
院校及系、专业
毕（结、肄）业
证明人
糯米粉做汤圆
工　作　经　历
起止年月
单　位
工段（科室）
岗位（职务）
证　明　人
送老师的花白娘子主题曲
家
庭
主
要
成
员
配
偶
姓名
出生年月
民  族
籍贯
政治面貌
参加工作
时  间
学历
毕业院校
专业
工作单位
最新款香水其
它
关系
姓  名
年龄
政治面貌
工作单位及职务

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