调阅 档 案 程 序及 流 程
调阅档案程序及流程目前政府部门来企业抽调档案的现象十分普遍,在实际工作中,怎样接待上级部门的检查和调档是一项十分严肃而认真的事情。上级部门程序流程流程不对,可能会遭到下级部门的拒绝;下级部门不配合抽查可能会接受处罚,因此上下级之间都应该按规定、按程序办事。现就实践中遇到的情况总结一下抽调档案的程序及流程如下,供各位同行参考。我的暑假总结
1、公、检、法、纪委等政府部门调阅档案,必须经主管部门负责人同意,纪委纪检出现场人员必须2人或以上,凭单位介绍信(证明)、《档案调阅单》、本人执法证,到被检查单位与档案管理人员接洽。
2、被检查单位一般应安排两组人员,一组人员负责接待,把纪委纪检人员安排到专门的接待室,不可直接在档案室内接待,按规定核对纪委纪检人员单位介绍信(证明)、《档案调阅单》、本人执法证等证件,并在档案查期间陪同检查人员处理其他工作;另一组人员负责档案查、审阅、拆档、登记等管理工作,最好是档案管理人员,再次核对相关证件并登记在册,出示并填写《档案调阅登记表》。
3、纪委纪检人员应主动向接待人员说明来意及检查、抽调档案的项目情况并按照规定履行登记手续,填写《档案调阅登记表》。
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摆摊卖烧饼>三国杀游戏规则4、档案资料属于单位内部限级文件,未经许可不得外借、外传。依据调阅权限和档案密级,经各级领导签批后,被检查单位档案管理人员去档案室(仓库)查相关档案材料,审核档案有无问题,通过资料保管人进行登记,存根。
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