2019-董事会预备会-word范文 (10页)
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董事会预备会
篇一:会议管理制度5.28
行政管理制度
**集团会议管理制度
第一章总则
第一条为进一步规范会议程序和管理,提高会议质量和效率,以更好地规划、检查、督促和协调生产经营计划的完成、研究落实重大事项的对策措施和寻求
解决有关问题的方法,加快推进公司各项管理工作“制度化、规范化、信息化”,特制定本制度。
第二条本制度适用于**集团投资控股有限公司、**集团股份有限公司、及集团下属子公司会议管理。
第二章会议类别
第三条本制度所指的会议包括集团及各级子公司董事会、监事会、总裁办公会(或总经理办公会)、月度经营分析会、季度经营汇报会、年度总结规划会、各项专题会及部门例会等会议。
第三章各类会议的组织和管理
第四条董事会及监事会
股份公司董事会及监事会分别按照《**集团董事会议事规则》及《**集团监事
退休金怎么算会议事规则》执行,下属各级子公司董事会及监事会结合实际情况参照执行。
第五条总裁办公会(或总经理办公会)
(一) 总裁办公会(或总经理办公会)是总裁(或总经理)及公司经营班子在董事会授权范围内,按照公司管理权限对公司所属各部门、分/子公司、人员和工作实行全面领导,对重要事项进行集体议事的会议。会议的主要内容包括:经
营管理重大议题集体决策,重点项目与重点工作进展情况及计划安排,一周工
作完
成情况及工作计划,沟通传达公司经营管理重要信息,拟定重大人事安排或机构调整议案,临时性、突发性事务的处理,对内部制度的重要修改建议,以及其他必须由总裁办公会(或总经理办公会)讨论决定的问题。
(二) 总裁办公会(或总经理办公会)每周召开一次,一般于每周一召开,具体时间视情况而定。
(三) 总裁办公会(或总经理办公会)由总裁(或总经理)主持;参会人员为经营班子成员,根据议题需要,可要求有关部门、分/子公司负责人及其他人员列席参加,由总裁(或总经理)或相关事项分管副总裁(或副总经理)负责界定参会人员名单并提前通知;集团董事局办公室列席集团总裁办公会。
(四) 总裁办公会(或总经理办公会)由总裁办公室(或总经理办公室)负责组织、通知、承办、准备汇报材料、记录和整理会议纪要及决议。
(五) 集团总裁办公会结束后1个工作日内,总裁办公室将会议纪要或决议经总裁审核后,上报董事局办公室,并发送相关参会人员;各下属子公司总裁办公会(或总经理办公会)结束后1个工作日内,总裁办公室(或总经理办公室)将会议纪要或决议经会议主持人审核后发送相关参会人员,同时报送上级公司经营班子,最终汇总至董事局办公室。
第六条月度经营分析会
(一) 月度经营分析会是对月度经营情况进行总结分析、查问题、制定措施、并解决问题的会议。会议的主要内容是:总结分析上月度经营、财务、及重点工作完成情况,提出本月经营、财务、及重点工作计划,分析落实计划完成不力工作的改进方案等。
(二) 月度经营分析会每月召开一次,于每月第一/二周周末召开,具体日期由各下属子公司与集团董事局办公室共同协调确定。
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(三) 月度经营分析会由下属子公司总裁(或总经理)主持,子公司班子成员及主要管理人员汇报工作,集团董事局主席(视情况出席)、集团领导班子、董事局办公室、总部及一级子公司总监级以上人员、总部及子公司经营及企划等相关部门人员参会。
(四) 月度经营分析会由会议主体(具体子公司)负责承办、准备汇报材料、记录和整理纪要及决议;董事局办公室负责会议的召集和组织、以及会议材料的审
核;集团及子公司行政部(办公室)分别负责集团及子公司的会议通知事宜。
(五) 月度经营分析会结束后1个工作日内,会议主体将会议纪要或决议经会议主持人审核后下发执行,同时上报集团董事局办公室及总裁办公会进行备案。
第七条季度经营汇报会
(一) 季度经营汇报会是对季度经营情况进行总结分析、查问题、制定措施、并解决问题的会议。会议的主要内容是:总结分析上一季度经营计划、财务计划、人力资源管理现状、及重点工作计划完成情况,公布季度考核及预警情况,提出本季度经营、财务、人力资源、及重点工作计划,分析落实未完成计划工
只爱你一个人歌词作的改进方案等。
(二) 季度经营汇报会每季度召开一次,于每季度次月第一/二周末召开,具体
日期由各下属子公司与集团董事局办公室共同协调确定。
(三) 季度经营汇报会由下属子公司总裁(或总经理)主持,时间为1-2天,具体内容包括:各项重点工作专题会议、子公司经营总结汇报会;子公司班子成公共事业管理专业就业方向与前景
员及主要管理人员汇报工作,集团董事局主席、集团领导班子、董事局办公室、总部及一二子公司总监级以上人员、总部及子公司经营和企划等相关部门人员
参会。
(四) 季度经营分析会由会议主体(具体子公司)负责承办、准备汇报材料、记录和整理纪要及决议;董事局办公室负责会议的召集和组织、以及会议材料的
审核;集团及子公司行政部(办公室)分别负责集团及子公司的会议通知事宜。
(五) 季度经营汇报会结束后1个工作日内,会议主体将会议纪要或决议经会议主持人审核后下发执行,同时上报集团董事局办公室及总裁办公会进行备案。
第八条年度总结规划会
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(一) 年度总结规划会是全面综合分析年度各项工作完成情况,并提出下一年度总体规划的会议。会议的主要内容是:总结分析本年度经营、财务、人事等各
基金从业资格考试准考证打印项工作,提出下一年度经营、财务、人事等各项工作规划,并分解细化各项计划、落实责任人及完成时间等。
(二) 年度总结规划会每年度召开,于每年12月15-30日召开,具体日期由集
团董事局办公室总体协调确定。
(三) 年度总结规划会分两级会议:
1. 子公司年度总结规划预备会:由下属子公司总裁(或总经理)主持;子公司
班子成员及主要管理人员汇报工作;集团领导班子及分管领导、董事局办公室、总部及一二子公司总监级以上人员、总部及子公司经营和企划等相关部门人员
参会。
2. 集团年度总结规划会:由下属子公司总裁(或总经理)主持;子公司班子成员及主要管理人员汇报工作;集团董事局主席、集团领导班子及分管领导、董
事局办公室、总部及一二子公司总监级以上人员、总部及子公司经营和企划等
相关部门人员参会。

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