案例1:沈飞公司的信息资源开发利用
沈阳飞机工业(集团)有限公司是我国航空工业最大的歼击机研制和生产基地,自五十年代初创建以来,先后研制生产了十几个机种数千架飞机,被誊为"中国歼击机的摇篮"。改革开放以来,公司积极推进"军转民"和"内转外"的战略转变,先后开发了汽车、大中型机械、铝型材料制品、民用电器、民用飞机零部件转包生产等五大系列200多个品种的产品,并和美国波音公司、英国宇航公司等十几个国家的国际著名飞机制造公司及其他公司建立了合作关系,从而建成了军民结合型企业,"内转外"也有了一个良好的开端。
沈飞集团公司高度重视信息资源的开发利用工作。1984年9月同志为《经济参考报》题写"开发信息资源,服务四化建设"的题词具有深远的意义,从资源的角度确定了信息的地位和作用,从目的的角度明确了信息的服务对象。在这一题词的指导下,为适应改革开放和市场经济经济发展的需要,公司及早地转变了观念,于1985年在航空工业系统率先组建了以公司科技处为依托的经济技术信息中心,使企业耳聪目明,"大大增强了市场竞争力和应变力。这个"中心",使企业保持了旺盛的活力,在信息市场和技术开发工作中,为公司军品研制、民品开发、生产经营和市场营销等方面,做出了应有的贡献,有力地促进了企业的科研、开发和经营的发展。
十年来,沈飞集团公司的信息工作,着重从以下几个方面展开工作的:
一、信息机构建设是开展好信息工作的前提
中国的变化作文在我国大型企业的信息机构还没有统一的组织模式情况下,沈飞集团公司结合本企业的实际情况,于1985年在情报科和技术开发科的基础上组织了处级建制的信息中心,直属公司副总经理兼总工程师的领导。为了适应市场经济发展的需要,建立完整的信息管理体系,又于1993年合并了工艺研究所和新技术推广科。
这一机构的强化与完善,起到了联结企业内外经济技术交流的枢纽作用,整个机构都是适应公司"军转民"、"内转外"的需要,紧密围绕公司生产经营、科研工作而运作,并且信息中心下设了信息管理室,从事信息管理工作,从1985年到现在,专职信息管人员人数不断增加,人员素质不断提高,管理手段逐步改善,已经可以和政府及社会信息部门接轨,正在逐步走上信息管理规范化、制度化、程序化。信息中心还将沈飞信息、咨询及服务工作统一管理起来,并明确提出信息中心的任务就是通过各种渠道,利用各种手段收集信息、筛选信息、传递信息、反馈信息,为沈飞各级领导决策,为生产经营、技术改造、市场营销等方面服务。
二、信息网络建设是开展好信息工作的基础
为了收集公司生产经营、产品开发、技术服务、承揽加工和产品销售等方面的信息,从1986年开始,组建了公司内外信息网络,充分发动众、利用各种关系,广开信息渠道,为公司收集了大量信息,对公司领导的经营决策和提高经济效益起到了很大的作用。
1、公司内部信息网
公司内部信息网,是由各分公司、分厂和各科、处组成的纵向信息网络,下设15个信息站,聘请各分公司的有关人员任站长。每个分厂、科、处指派一名兼职信息员,负责本单位的信息收集、传递、反馈和日常信息管理工作。现在公司内部信息网共聘任站长15人,信息员125人,他们除了自己积极收集和传递信息外,还发动本位的职工,通过个人渠道,为公司收集和传递信息。
为了提高信息员的信息意识和业务水平,公司还分批举办信息业务学习班,对信息员进行培训。为了搞好信息网的工作,每年都进行一次信息员工作评比,对评出的优秀信息员进行表奖。
2、公司外部信息网
公司外部信息网是建立在双向互利基础上的横向信息网络,组织形式是松散的,活动是单项的,大体有以下几种类型:
1)与各级信息中心联网,例如:先后曾与国家信息中心、辽宁省信息中心、黑龙江省信息中心、吉林省信息中心、深圳市信息中心、沈阳市信息中心及大连市、营口市、丹东市、鞍山市、本溪市、抚顺市、锦州市、辽阳市、盘锦市、铁岭市、阜新市和兴城市等市的信息中心进行了联网;
2)与各级信息协会联网。例如:先后与中国信息协会、中国企业管理协会、中国企业家协会、中国信息产业商会、东北信息协会、辽宁省信息协会、沈阳市信息协会和沈阳市物资贸易中心等协会联网;
3)与汽车专业信息网,例如:先后与全国客车经济技术信息网、全国汽车行业经济技术信息网华北分网和华东分网、解放汽车工业企业联营公司情报信息网和辽宁汽车科技情报信息网等专业网进行联网;
4)利用微机与有关单位连机联网,例如:先后与新华社辽宁信息社、全国产品购销发布中心、辽宁省关贸总协定信息发送中心和康巴斯信息咨询服务公司等部门进行连机联网。
三、健全的规章制度是开展好信息工作的保证
企业要发展信息工作,必须要建立各种规章制度和管理办法,制订信息管理工作标准和技术标准,建立各种类型的工作程序等。这些工作,是企业信息管理的基础工作。在实践过程中,不断强化制度建设,制订了一套有关管理条例。具体内容是:
1.制订了《信息管理工作暂行条例》,以公司文件形式下发公司各单位,明确规定公司信息工作的管理职能和各单位的具体任务,并要求各单位指派一名兼职信息员,负责本单位的信息工作。
2.制订了《信息管理工作细则》,经总工程师、总会计师等公司领导批准,作为开展信息工作的具体操作依据。
3.制订了信息管理工作中各个环节的规章制度,主要有:
1)《关于信息传递和反馈的规定》,其中规定了传递的程序和信息反馈的内容。
2)《信息酬金的划定标准》,其中规定:如果信息被采纳,并签订了合同,即按成交额的相应比例,向信息传邀者支付信息酬金。
3)《信息酬金的审批程序》,其中规定了必要的财务手续,避免出现漏洞。
4)印制"信息传递卡"、"陈伟霆迪丽热巴信息反馈单"、"信息咨询登记表"、"信息员登记表"和"信息酬金申报表"等各种信息业务表格。
由于努力实现管理的规范化,使信息管理这一涉及企业全过程的基础工作终于实现有章可循,真正纳入了企业主产技术经营管理的轨道。
四、信息工作成绩的取得是信息工作全面发展的催化剂
10年来,沈飞信息工作了有发展,并取得了可喜的成果。主要表现在:
1、在开发利用信息资源方面,为提高经济效益的需要,增强企业在国内外市场竞争力,公司坚持以生产经营为中心,先后与全国50多个大中城市的用户建立了较为稳定的关系,形成了一个跨地区、跨行业、多层次、多形式的技术贸易信息网点。十年来,成交额7.8亿
元,实现销售收入我宿黄山碧溪月下一句4.95亿元,利润2.05亿元,创社会经济效益30多亿元,组织转让军工科研成果35项。并充分发挥航空技术和科技人才优势,研制成功具有国际先进水平的"CNG汽车减压系统",于l994千古玦尘芜浣年荣获了中国发明协会银牌奖;组织开发保定汽车厂汽车装配主产线和国家科技重点项目 深圳中康玻璃有限公司冷研磨加工玻壳的设计与制造。
2、通过《信息传递卡》向公司各分厂传递各类具体项目信息每年平均270条,成交率55%、平均年成交额1500万元。仅以1990年为例,通过客车销售信息网销售的客车,占公司当年客车销售量的60%。1993年通过信息传递,促销客车75辆,产值装修注意事项及细节2600万元,促销轻型越野车185辆,产值500万元。
3、通过信息为公司洽谈成功的项目有:与中航技广州分公司在广州联办"中航不锈钢型材制品企业有限公司";为汽车厂与台湾日亿汽车公司合资兴办"沈阳飞龙巴士客车有限公司"与美国迪尔公司签订了油缸加工合同等。
4、为合理确定沈飞客车销价,提供决策信息。1991年5月,通过《信息内参》向公司领导传递了1991年全国汽车展销会大客车价格信息后,引起了公司总经理和总会计师的重视,为公司生产的各型客车合理定价,提供了重要的依据。这类信息还提供了许多,不一一例
举了。
5、为公司体制改革提供信息服务。前几年,公司设想建成集团公司,当时公司上下领导对究竟按什么模式来组建集团公司,没有一个完整概念,也无从获取成熟的方案。对此,公司领导请示了航空工业总公司,但也没有得到一个明确的答复。在这种情况下,公司负责筹建集团总经济师到了信息部门,信息人员通过各种途径、各条渠道,在较短时间内收集到大量的信息后,搞出了一个比较适合我国航空企业的这么一个模式。公司各关领导说,公司现行的集团公司组织形式,基本上是参照信息中心所提供的信息资料制定的。航空工业总公司的领导认为,沈飞集团公司的企业体制正是我们所设想,是比较适合我们所设想的,是比较适合我国航空工业企业体制的,很有推广价值,后来在公司召开的现场研讨会上,向有关企业做了介绍和推广。
高速免费时间表2023年最新6、更值得我们回顾的是,沈飞信息中心为诸多企业信息事业的发展和进步,做出了应有的贡献。1991年10月,为了落实《中华人民共和国民经济和社会发展十年规划和第八个五年计划纲要》对信息工作规划的任务,在国家计委规划司、国家信息中心和东北三省信息中心的委托和指导下,中心组织召开了"东北三省典型企业信息工作研讨会"。国家计委规划
司、国家信息中心信息部和政策研究室的领导出席了会议,东北三省信息中心领导主持了会议。东北20家大中型企业信息中心的领导参加了会议。会议结合企业开展信息工作遇到的困难,就如何加快发展我国信息服务业,积极培育信息市场,进一步搞活大中型企业的问题进行了研讨,并为国家制订一系列政策、法规献计献策,得到了国家计委规划司和国家信息中心领导的重视。
7、加强信息载体建设
我们通过信息网络及各条渠道收集到的信息。主要采取以下方法进行传递:
1)编印《信息内参》,以新华社辽宁信息社电传专供信息为主要来源,每周编印一期,传递给公司主要领导;
2)编印《专供信息》把重要的宏观信息或微观信息,根据需要对象和专业范围,传递给公司有关领导和部门;
3)编印《经济信息快讯》和《信息剪报》,把收集到的市场经济信息归类,印发给公司各单位;
4)通过《信息传递卡》把各种专项信息,如铝合金工程、档案装具、非标准设备和各种生产线研制以及客车、轻型越野车的需求等信息,及时向有关专业厂和部门传递等。
5)出版了《产品与技术》,这以提供新产品开发、新技术应用信息为主的信息刊物,定期传递给公司有关设计、制造、开发等技术部门。
6)编辑出版了《沈飞科技情报》,集中反映军品科研方面的信息情报资料。
7)整理、编辑了《客车文献题录索引》,主要提供给公司民品部和沈飞汽车制造有限公司。
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