如果您未曾使用过坚果云,建议您先阅读《坚果云快速向导.pdf》
概述
坚果云可以提高您的工作效率,并且易于掌握。使用坚果云,您可以轻松实现:
文件实时共享,紧密协同办公
同步任意文件夹
通过或网页链接快速分享文件
查看、比较文件的历史版本
手机、平板离线访问文件,真正实现移动办公王珞丹演的电影
团队权限管理,企业知识管理
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文件实时共享,紧密协同办公
坚果云可以在几个同事间同步文件,任何人在其中创建、编辑文件,都会自动同步到其他人的电脑中,从而可以很方便的交换文件,无需手动发送,也不用担心版本不统一。
如下图,右击任意需要与同事同步的文件夹,选择“坚果云”->“邀请他人同步”:
优秀团员事迹同事之间,需要频繁地交换、共享文件。通过QQ或邮件发送附件的方式,既浪费时间,又容易造成文件版本不统一。
坚果云会向您指定的同事发送邀请邮件。同事接受邀请后,即可将您的文件夹同步到他的电脑上,此后您和您的同事就可以同时操作同一个文件夹了,文件中的任何修改也会被及时同步,保证双方版本统一。钢琴陪练课收费
同步任意文件夹
诉讼时效中断想同步的文件分散在电脑磁盘的各个角落,如果要把他们整理到一起再同步,实在是太麻
烦了!最好的工具是适应不同人的习惯,而不是让人们适应工具。
坚果云可以同步电脑上的任意文件夹,即使它们在不同的磁盘分区也没有问题。您还可以分别设置每个同步文件夹的访问权限,灵活管理自己的文件。
如下图,右击您电脑上的任意文件夹,选择“坚果云”->“同步到个人空间”,创建一个私有的同步文件夹:
如果您需要对同步文件夹进行设置,可右键点击坚果云图标,选择“同步文件夹”->“管理”,然后右键点击您需要设置的同步文件夹:
通过或网页链接快速分享文件
邮件是办公场合最常用的沟通方式,然而通过邮件附件发送文件却费时费力,而且每次更
新后需要重新发送邮件,易造成文件版本不统一。实时聊天工具也越来越广泛的用于同事
之间的沟通,如何通过实时聊天工具便捷安全的传送文件也成为新的需求。
红岩主要人物坚果云可以帮您通过,给同事发送文件。无需打开邮箱,无需上传附件,即便捷又安全。同事收到邮件后,可直接回复邮件,与您展开讨论,并且随时看到文件的最新版本。
如下图,在任意被同步的文件或文件夹上点击右键,选择“坚果云”->“通过邮件发送”:
您还可以通过坚果云将一个文件或文件夹通过网页链接在实时聊天工具(如,QQ等)中快速分享给同事、客户,供其通过网页查看访问。
如图,在任意被同步的文件或文件夹上点击右键,选择“坚果云”->“获取访问链接”:
此后,将生成的链接发布出去,别人即可通过该链接访问您分享的文件或文件夹。
查看、比较文件历史版本
由于担心文件被误删或改错,很多人习惯将同一份文档保存好个版本。这样不仅低效,而
且也易造成版本不统一。
文件修改后,坚果云会自动帮您保存它的历史版本。您可以随时查看、下载任何历史版本,甚至将历史版本与当前版本比较,以便查看差异。
如图,在任意被同步的文件上点击右键,选择“坚果云”->“查看文件历史”:
在这里,您还可以看到该文件在什么时间,被什么人修改过,更方便与相关人员沟通。
平板、手机离线访问文件,真正实现移动办公
随着手机、平板电脑的普及,人们办公的场所也不仅仅限于公司办公室。使用Office 365
系列办公软件,随时随地在任意设备上打开、新建文档或表格,保存后自动回传至坚果
云,真正实现移动办公。
坚果云能自动将文件同步到您的平板、手机上。即使没有网络连接,也可以离线访问和修改文件。非常适合下班或出差前,快速把资料同步到移动设备上,随时阅读。
首先,在移动设备上安装坚果云App后,登陆后即可看到所有被您同步的文件。
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