MicrosoftTeams会议文件无法下载或在线访问
MicrosoftTeams会议⽂件⽆法下载或在线访问
经常性我们会在会议中分享⼀些⽂件,但是会有⼈说他/她下载不了,或者在线预览的时候提⽰需要申请权限。但是⽤Skype不会出现这个问题,⽽且上述问题还只针对⼀部分⼈,⽽不是全部的⼈。
这个问题其实已经在你尝试在线预览的时候提⽰你了,因为你没有权限,所以也⽆法下载。那为什么有的⼈有权限,有的⼈没有?这还要回到Team的存储架构上看,聊天⽂件在OneDrive⾥,团队⽂件在SharePoint⾥。这些⽂件都只针对已有权限的⼈开放,如果你不属于成员当然是⽆法下载的。
接下来就引出⼀个问题,也是之前没有涉及到过的,那么会议⽂件到底存放在哪?⽬前召开Teams会议的⽅式有以下⼏种情况:
隐藏的文件怎么显示1.内部会议,与会者不属于同⼀个团队七龙珠孙悟空图片
2.内部会议,与会者属于同⼀个团队
3.外部会议,外部⼈员以访客⾝份进⼊内部团队参加会议
4.外部会议,外部⼈员通过会议链接加⼊会议
如果创建会议时选择了团队和频道,那么期间在会议中的⽂件当然理所应当就在这个团队的频道⾥,也就对应着后台的SharePoint 站点:袁绍简介
当然在你在聊天窗⼝选择上传附件的时候可以看到选项⾥有三个:
1.Teams
2.OneDrive
3.本地计算机上传
还有⼀个recnet,这个其实也就是Teams或者OneDrive⾥
对于未选择频道的会议,⽂件还是存在与发送者的OneDrive⾥⾯的,可以通过获取⽂件的连接查看:
情人节朋友圈文案简短这⾥上传附件的时候你发现就只有两个选择:
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1.OneDrive
2.本地计算机上传竞选大队长演讲稿
现在我们清楚了所有会议期间⽂件的存储为⽌,也跟我们预想的⼀样,那么如果出现外部⼈员或我们⾃⼰⽆法下载会议中上传的⽂件的情况应该怎么办呢?
这个还要先绕道公司的对外分享策略⾥来,但是Teams跟SharePoint的关系却⼜⾮常微妙,可以在SharePoint⾥禁⽤外部分享,但是Teams允许邀请访客,也不能说谁的策略会覆盖谁。这个往复杂了说没有意义,我也不想探讨的那么仔细,截个10⼏张图来最后反⽽也会混淆⼤家。总之两句话:
1.邀请外部访客加⼊基于已经开启外部共享权限的团队下频道中创建的会议(默认是不可以对外共享,需要管理员后台去设置)
2.让对⽅已访客⾝份进⼊⾃⼰公司的Team参加基于当下那⼀个Team的频道中召开的会议
反之亦然,所以这⾥我们看到,最可取的还是第⼆种⽅式。

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