人事档案管理实施新版细则
人事档案管理实施细则
一、总则
1. 目标
第一条为了提升级案管理水平，建立和完善科学、规范企业人事档案管理，理顺劳动关系变动转移程序，做好个人档案搜集、整理工作，有效地保护和使用档案，特制订本实施细则。
2. 标准
第二条人事档案管理根据“一人一号、一人一档、专员负责、规范标准。”标准，由人事行政部门责任人事档案归集和管理，以确保档案完整和安全。人事档案属永久性保留档案，任何部门或个人不得销毁或丢失档案。
3. 适用范围
第三条本实施细则适适用于企业全部职员。
二、分则
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（一）人事档案建立
第四条通常企业职员，人事行政部门应为其建立个人档案编号和档案卷宗，并按企业档案规范进行分类管理。
十一放假2022年放几天第五条为了方便人事档案归档和查询，本着“简便、有效”标准，对企业人事档案进行统一编号。编号由两部分组成：第一部分为企业代码，即企业名称中“雪峰”大写拼音字母：XF；第二部分为个人编码。例：张三个人编号为0001，则张三人事档案编号为XF0001。
第六条人事档案是指在人事工作中形成统计职员在企业关键经历、学历、培训、社会关系、业务能力、工作情况和奖惩等个人情况文件材料，关键包含入职档案、履职档案、离职档案等，具体以下：
（1）入职档案：职员编号：
（2）履职档案：职员编号：
（3）离职档案：职员编号：
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第七条在制作上述人事档案资料时，应该根据序号和名称放入对应档案内，并在备注中注明页码，存有资料一栏在备注中画“√”，无对应资料留空不填。装卷应按档案分类统一装入“档案袋”中，在档案袋上写明职员姓名、档案编号，并按档案类别次序存放在对应档案柜中。
第八条人事行政部按档案编号、姓名为每位职员建立“人事管理信息表”，并将职员个人基础信息录入表中，具体包含编号、姓名、性别、身份证号码、住址、户籍所在地、年纪、政治面貌、行业年限、健康证期限、所持资格证、入职申明、入职前经历、劳动协议签署时间、社会保险购置期间、职员考评、竞职、奖励、处罚等信息。
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第九条职员电子档案是相关职员全方面信息存放、跟踪关键工具。相关职员信息变更，必需当月在职员个人电子档案中进行登记更新。每个月末，对档案进行备份。以确保电子档案安全管理。
（二）人事档案管理
御龙在天凤仪亭怎么去第十条对人事档案应建立登记和统计制度，建立各类档案名册。严格实施保密制度，确保档案绝对安全和正确无误。
第十一条依据安全保密，便于查标准，人事档案保管应保持清洁，整齐和适宜温湿度，做好防火、防潮、防盗保护方法。
第十二条对人事档案接收、传输必需严格手续，有案可查。查借阅人事档案应严格按借阅程序办理。
第十三条职员本人有正当理由需要查阅档案，须填写《人事档案查阅申请表》（附后），经过部门责任人和人事部门责任人同意，能查阅本人人事档案，任何她人档案概不查阅。
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人事档案查阅申请表
第十四条经理及以上人员可直接借阅所管部门职员档案，跨部门借阅职员档案需附总经理审批同意签字，具体见《人事档案借阅表》附后）。借阅需在“档案借阅登记本”上登记，不得私自复印职员档案，确因工作原因复印须经人事部经理同意后由人事部操作复印。
人事档案借阅申请表

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