人力资源部档案管理制度
目的
为了使人力资源部的档案管理工作规范化、流程化,维护人力资源部档案资料的完整,防止档案丢失、损坏,以及便于人力资源部档案的借阅与使用,制定本制度。
一、档案管理制度
1.人事档案管理制度
1.1入职档案
1.1.1新员工入职审批纸质档案:个人简历、录用通知单、信息登记表。
1.1.2新员工递交入职纸质档案:红底一寸照片1张、身份证、毕业证、学位证、学信网学历验证报告、书、职业资格证、(三个月内)体检报告原件(三甲医院)、社保卡,住房公积金卡、建设银行借记卡、离职证明原件。写轮眼
友情祝福语1.1.3电子版档案:总部花名册、分公司花名册等。
1.1.4电子扫描版档案:包括劳动合同、保密协议、兼职协议
根据岗位和个人情况的不同,所有岗位的信息资料以人事档案目录六级多少分才算过了?为依据。
1.2转正、异动、续签、离职档案
1.2.1审批纸质档案:转正通知单、异动通知单。
1.2.2其他纸质档案:离职申请表及交接表、离职声明书、合同签收函、劳动合同续签书、劳动合同变更表、薪资变更表等具有法律效力的人事档案。
2.其他档案管理制度
2.1电子版档案。各流程电子版档案,包括财务报销流程,业务选址要求等各档案更新后备份新的电子版,文件名添加日期,以备查询。
2谢娜分手.2纸质版档案。各纸质版档案,包括会议签到表等。
3.人事其他日常事务类档案
空调内机漏水是什么问题怎么解决3.1社保、公积金办理完毕回执、分公司财务事宜完毕回执等
3.2各员工社保、公积金汇总登记电子版档案
清明小长假第1天3.3营业执照、税务登记证复印件等。
二、档案查阅制度
员工仅可查阅员工个人档案,前往人力资源部登记借阅在规定时间内返还。
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