事业单位人事档案管理工作实践研究
事业单位人事档案管理工作实践研究
摘要：事业单位发展下人事档案管理工作占据重要位置，事业单位人才管理是做好一切基础工作的基础。文章对事业单位人事档案管理的意义进行分析，探讨事业单位人事档案管理工作中存在的问题与实践策略。
关键词：事业单位；人事档案；档案管理；单位管理
引言
事业单位人事档案作为人事管理中的重要内容，可反映出事业单位人员的情况，比如薪酬及工作表现等，为人员的管理提供了完善的参考依据。在目前的人事档案管理工作中由于档案内容数量等产生了变化，对工作提出了更高的要求，为了满足管理的需求，应对人事档案管理工作改善。应根据事业单位的特点及人事档案管理的需求来实施有效的手段，进一步提高人事档案管理的水平。因此，应对人事档案管理工作的优化进行深入分析。
1事业单位人事档案管理的意义
人事档案是指记录个人主要情况的材料，一般是人事、劳资等相关部门在人才培养、选拔等活动中逐渐形成的，如教育背景、工作经验等方面的信息记录。人事档案管理，主要是指专门针对人事档案所进行的收集、整理、保管、利用等工作。事业单位人事档案的特点，主要体现在真实性、完整性、动态性三个方面。此外，人事档案管理工作还具有保密性，管理人员要注重加强安全管理意识，制定严格的人事档案监督机制，防止文档丢失和泄密，防止档案内容的泄露对员工及单位的发展造成不利影响。第一，事业单位人事档案是单位及社会对员工综合素质评价的重要依据，对员工个人具有重要意义，也与员工的切身利益密切相关。第二，人事档案是事业单位对员工进行考核评定、职称审查、职位变动、提拔的主要依据，为单位进行人才评估提供有力支持，对单位的人力资源调整发挥重要作用。第三，就社会发展而言，人事档案是社会信息资源储备的重要组成部分，它能够精简地提炼员工过往的主要经历。合理利用档案信息，可以促进人才信息社会化管理的实现，从而为整个社会的稳定健康发展提供重要支持。
2事业单位人事档案规范化管理面临的主要问题
2.1缺乏档案管理工作重要性的认识，规范化意识薄弱
在日常工作中，大部分人员包括一些领导对该项工作的重要性缺乏正确的认知，认为人事档案管理工作要求不高，只要能做到保存好、不泄密、不丢失就行，随便应付下查档就好，反正又不能给单位带来经济效益和政绩。因此，造成了档案管理工作变成边缘化的工作，想起来就做一做，有空的时候做一做，各项工作仅停留在表面而无法得到全面落实。另外，大部分单位都没有配备专职的档案管理员，有些单位员工人数众多，归档资料纷繁复杂，做好人事档案管理需要耗费大量的时间和精力，人员一旦不够便会造成材料归档不及时、归档材料不齐全，这不仅会对档案的完整与保管造成影响，也降低了工作效率。
2.2人事档案使用不顺畅
很多事业单位在选拔任用时，不重视任前档案审核，单纯凭主观印象考察，甚至凭经验照搬之前任用材料，对的考核情况、学历学位、工作经历、职称情况、家庭情况不核实。管理人事档案的人员也觉得工作繁琐，不需要费心收集整理各类材料，不提醒、不查询档案，造成有些事业单位档案长期无人问津，对需要补充的材料长期不管不顾，严重缺失反映真实情况的原始佐证。在选拔任用前进行档案审核、个人事项报告是对基本素质、忠诚度的考察。但是，很多事业单位人事部门在选任时，仅凭关系和个人好恶，不利用人事档
案了解成长情况，甚至已经提任后发现档案材料中存在问题，而且可能是影响正常选任的问题，给个人前途造成影响，也使得经办人员受到处理。更有甚者助长了事业单位选人用人的不良风气，造成恶劣影响。
2.3人事档案管理信息化建设滞后
六年级数学下册教学计划随着大数据技术的广泛应用，传统档案管理中采用的人工主导模式已无法满足新形势下档案管理工作发展要求，面对快速增长的档案数据信息，以及多元化服务需求，档案管理工作效率及现代化管理水平亟待提升。现阶段不少事业单位档案管理中加强了信息化技术应用力度，对信息化档案管理系统加强构建。但在具体工程过程中，各类档案管理软件、硬件设备更新速度滞后，相关管理工作人员对技术手段和软件应用仍无法熟练应用，导致档案管理中信息化、数据化作用无法充分体现，难以充分挖掘和利用人力资源档案管理价值，事业单位人力资源管理，以及档案资源服务等需求难以有效满足。
3事业单位人事档案管理工作实践
冰箱封条3.1加强对人事档案管理的重视
事业单位应加强对人事档案管理的重视，使人事档案管理顺利开展。领导层应发挥出相应的引导作用，以身作则，使单位内部更加重视人事档案管理，为相关工作的落实提供支持。领导层需要更新自身的观念，结合单位的发展进行全面分析，全面人事档案管理工作，使人事档案管理工作的开展发挥出更好的作用。在领导层对人事档案管理工作有了正确的观念，可使事业单位人力资源得到合理配置，为人力资源的配置及管理提供良好条件，可使事业单位的发展得到推动。在实际工作中人员应从自身出发，积极响应领导的号召，重视人事档案管理工作的进行，并且开展宣传工作，使单位员工能够对人事档案管理更加重视。
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3.2针对人事档案管理方法进行切实有效地创新和改革。
事业单位人事档案管理工作，往往采取比较传统的模式。针对这种情况，有必要进一步解决传统档案管理方法的弊端，将传统分散管理模式转变为新型的集中管理。管理人员要高度重视马克思主义理论基础与实际工作实践之间的紧密联系，以马克思主义理论的新视野对管理人员实际工作进行统筹规划与有效指导，从根本上切实完善与优化统筹管理、统一人事档案管理理念，使其在实际执行过程中得到有效落实。对事业单位人事部门和档案管
理机构，要按照事业单位财务管理内控制度的新发展趋势，有效调整和优化有关的内部管理体系和政策，以更有效满足社会主义市场经济体制下社会化生产的基本要求和单位内部需要，并逐步吸纳先进的管理制度和理念，吸纳更多具备较强专业知识的优秀管理者，并全面进行对有关管理人员的专业知识训练。
3.3加强档案信息化建设，档案信息化管理手段不断优化
在大数据背景下，社会资源信息化成为未来发展的必然方向，对于事业单位的档案管理工作而言，需要积极应对人事档案管理要求，由于人事档案中的所有工资表、履历、考核表、任免审批表等资料，都直接反映着当事人工作学习进步的真实情况，且直接关系个人的工资、社会劳动保障和政治待遇等，因此人事档案管理要求更加严格，对现有人事档案管理手段不断创新和优化势在必行。首先需要对档案工作内容进行科学规划，根据事业单位实际发展情况，对相应的档案工作模式科学制定，对各工作阶段的目标与方案进行细化，使人事档案管理安全性有效提升。其次对档案管理网站加强建设，使人事档案逐步向电子化方向发展，同时通过档案管理网站的有效构建，能够为众提供快速查档服务，并能够对部分与档案管理相关的最新政策要求进行及时发布，有利于当事人能够快速填写和
修改自己人事档案，使档案工作效率有效提升，当事人员应有利益得以切实保障。另外需要对人事档案数字化管理加强重视，通过数字化网络的构建，进一步推动电子档案的形成，使档案整理、分析速度加快，使档案信息保护力度进一步提升。
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3.4引人育人，强化人事档案管理人员专业水平
高素质专业人才，能够加速档案管理规范化进程，为档案管理工作带来全新的思路与活力。人事档案管理工作是一项系统且繁杂的工作，人事档案管理效果取决于科学、合理的档案管理模式，因此必须引进专业管理人才，为规范事业单位管理提供新思想新方法，有效摆脱以往传统管理思想的束缚，制定新的人事档案管理制度。事业单位还需不断强化对现有档案管理人员的技能培训和专业理论知识的提升，善于发现工作中一些新方法、新思路、新规律，提高自身的业务水平和创新思维。除此之外，相关事业单位还需要加强档案管理人员的责任意识，充分意识到档案的重要作用，以负责态度认真对待档案管理工作，以保证良好的档案管理结果。
结语人力资源有哪些模块
综上所述，在规范档案管理工作的过程中，不仅要加强工作人员的培训，提高工作人员的管理水平，还要积极引进现代信息技术，重视人事档案管理在事业单位发展中的优势，提升档案管理的信息化水平，助力事业单位人才管理工作，提高人事档案的利用价值。
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