【导语】述职报告是上级主管部门考核、评估、任免、使⽤⼲部的依据。以下是⽆忧考整理的2021档案室⼯作述职报告，欢迎阅读！
1.2021档案室⼯作述职报告
随着评估优秀和更名⼤学的紧密步伐，今年年初，学校实⾏了机构改⾰，其中原档案室升格为档案馆，与院办分离，成为学校独⽴的⼀个部门。在学校改⾰与发展的新时期，档案⼯作既迎来了新的机遇同时⼜⾯对着新的挑战，档案馆全体同志能够及时转变思想，提⾼认识，更新观念，调整思路，着眼于新起点，新标准，弘扬创新精神，谋求新的发展。设馆后近⼀年的⼯作中，全馆同志努⼒协作，勤勤恳恳，脚踏实地，严格落实档案⼯作各项制度，科学管理，有效利⽤，在本职岗位上，为学校和社会，为单位与个⼈提供了⼤量档案信息服务，作出了应有的贡献。
⼀、今年来的主要⼯作
1、年度归档和⽇常性查档服务⼯作
档案馆今年在对XX年度档案的归档⼯作中，共收集，整理，归档⽂书，教学，科技类档案3700余件；声像类档案
32g（照⽚1000余张）；财务帐簿，凭证500余册；全年为校内外，单位与个⼈共提供查档服务1300余
⼈次。
2、学校重⼤活动的档案保障⼯作
在学校申报⼤学，召开科技⼤会等重⼤活动中，⼯作细致，服务到位，多次加班查档及整理⼤量资料。在近期学校申报⼤学考察组活动期间，为各相关部门提供了⼤量档案资料，专家组活动期间，为全⼒配合与保障，1名同志24⼩时在办公室值班，其他同志随时待命，确保有随机性任务能够及时到位。在升⼤学⼯作需要提供原件的情况下，能够站在学校全局⾓度，不怕⿇烦，⼯作不打折扣，做到在学校的重⼤活动中既要按⼯作需求全⼒保障，服务到位，⼜使档案原件在⼈员经⼿多，周转环节复杂情况下的⽆丢失，⽆损坏，确保档案的安全。
3、迎接河南省档案局的档案⾏政执法检查
去年年底⾄今年3⽉，河南省档案局对省直各单位的档案部门进⾏了⾏政执法⼤检查，这是近年来河南省档案⼯作的⼀次重⼤活动，全馆同志在各个⽅⾯做了⼤量深⼊细致的⼯作，在搞好检查接待⼯作的同时，也把这次检查当作与省直兄弟单位交流和检验⾃⼰⼯作的⼀次学习提⾼的机会。⼀是进⼀步完善和落实了档案⼯作组织领导机构，各类职责及各项⼯作制度，⼆是规范了业务，全⾯执⾏新的业务标准。三是进⼀步加强和落实安全管理，对库房安全⼯作进⾏了重点检查，及时更新，补充了新型灭⽕器，防潮（杀⾍）剂，要求每个同志都能掌握新型灭⽕器的使⽤⽅法；加强了对库房温，湿度的
监控。安全性符合档案"⼗防"的⼯作要求。在检查中我校档案⼯作受到了省档案局的⼀致好评。
4、搞好调研学习，明确⼯作新思路
升馆后，必须转变思想，提⾼认识，以新的标准开展⼯作，才能符合学校对档案⼯作的新要求。我们⼀是加强了与上级业务领导机关的联系和交流；⼆是通过上了解全国⼀些特⾊⾼校档案馆⼯作开展情况，并对部分⾼校进⾏实地调研。今年五⽉，档案馆的同志到郑⼤，黄河科技⼤，河海⼤学，南京⼤学等省内外部分⾼校档案馆进⾏了调研学习，了解业务和管理情况，通过学习交流，开阔眼界和思路，了解掌握新的`的信息和动态，为档案馆今后的发展打下了基础。
5、对近年来的声像档案进⾏了系统，规范整理
声像档案是记录学校⼯作活动的⼀种重要表现形式，今年档案馆通过学习研究并参考其他兄弟⾼校的⼀些经验，对近年来的声像档案进⾏了更为规范的整理，刻录归档，制作检索⼯具，在业务上以规范化为标准，在管理和利⽤上做到科学化和⼈性化相结合，形成了⾃⼰较为成熟和完善的管理⽅式。⽬前已基本完成对32g，1000余张数码照⽚的整理归档。
6、⽂档⼀体化管理，档案数字化，信息化⼯作逐步实施
⽂档⼀体化，档案数字化，信息化管理是近年来档案⼯作的趋势和⽅向，档案馆通过近⼏年的研究
考察，已纳⼊了近期⼯作计划。⽬前正在积极开展⼯作，以选择标准规范，推⼴效果好的档案管理软件及相关配套硬件，随后逐步建⽴和充实学校档案数据库，加快信息化建设步伐。
7、积极开展上档案宣传和业务指导活动
为有效利⽤络资源，开展上档案宣传教育和学习活动，档案馆⽬前正在建设档案⼯作站，利⽤校园与各系部的档案⼯作进⾏交流，开展上档案知识宣传教育，业务指导，统计，档案查询查阅等活动，在此基础上再把部分档案数字化，建上校史馆。
⼆、存在的不⾜
1、⼈员的业务知识还需要进⼀步加强学习和提⾼。
剑豪加点 2、对多媒体档案管理还需要加强。
3、档案编研⼯作开展不够丰富。
4、部分硬件设施建设需进⼀步加强。
三、下步主要⼯作
1、以档案数字化，信息化管理为重点，进⼀步完善⽂档⼀体化管理，充分利⽤信息技术提⾼档案管理效率。
2、在档案的收集上适当拓宽收集的种类范围和内容，加⼤档案的信息覆盖⾯。
3、在档案的归档上实现上实时在线归档，即"发⽂，归档，利⽤"的三同步，尽⼒压缩⽂件⽣成到归档提供服务的滞后时间。
4、在档案的利⽤上提出"五，⼀⼯程"：即⼿⼯调档控制在五分钟内完成，计算机，络调档控制在⼀分钟内完成。
5、在档案的编研上，编写，续写诸如《组织沿⾰》，《⼤事记》，《历次主要会议简介》，《年鉴》，《校史杰出⼈物简介》及其他校史，⼈物档案材料。
6、加强收集，统计学校年度⼯作基本数据，并通过整理形成更多对学校⼯作具有参考，指导价值的资料。
7、进⼀步重视和加强对重⼤⼯程建设项⽬（如新校区建设）资料及贵重仪器设备资料的存档⼯作，为学校今后⼯作提供历史参考依据。
绿植物 8、积极开展档案⼯作的升级达标活动，全⾯落实《河南省机关档案规范化管理认证办法》，并以此作为检验和衡量档案⼯作⽔平成效的⼀项重要指标。
四、⼯作措施
1、改进⼯作作风，树⽴良好的服务意识认真落实学校关于加强机关作风建设和实⾏服务制的要求，外塑形象，内求服务质量，做到着装整洁，热情服务，倡导使⽤"您好，欢迎，再见"等服务⼯作⽂明⽤语，熟练掌握业务，努⼒提⾼服务⽔平和质量。
2、加强业务建设，为实现优质服务打下基础以"三化"为要求，即：业务规范化，⼯作制度化，⼿段科学化，确保良好的档案保管条件和保管质量，丰富，优化档案信息，提⾼档案归档，利⽤的技术⽅法和⼿段，实现优质，科学，⾼效服务，把档案馆建设成为学校全⾯，完善的信息中⼼和爱校教育基地。
冰箱冷冻室温度2.2021档案室⼯作述职报告
新年伊始，总结即将过去的XX年，从刚开始整理⼯程养护部和档案室的资料时的不娴熟，到如今的得⼼应⼿，这与部门领导的正确引导和同事的热情帮助是分不开的。
记得刚来公司，还曾为不知如何与同事领导相处、如何开展⼯作⽽苦恼，然经过近半年时间的⼯作
和学习，我发现起初所担忧的都是多余的。公司宽松融洽的⼯作氛围、团结向上的企业⽂化和同事之间互帮互助的热情，让我很快融⼊了江珠这个⼤家庭，也给了我更⾼的⼯作热忱。
⼀、收集整理⼯程部本部门所产⽣的资料
1、负责收集本部门⽂件和资料的发放、回收、借阅、传阅⼯作。每天收到的⽂件性资料都做到在当天内处理完善，其他资料在没有特殊的情况下都在⼀到两天内处理完善，需扫描的资料都及时送往相关⼈员处进⾏扫描上传，⽆资料积压情况。⽆论是对公司内部部门之间还是对施⼯单位之间的资料都建⽴了详细的登记台帐。
2、负责养护资料的接收与跟踪返还。在养护资料整理⽅⾯，建⽴了详细的接收与返还台帐（⼿写与电⼦版两种）。养护资料的整理归档⼯作⽐较滞后，由于⼯程养护申请表需要⾛上审批程序，较缓慢，有的⼯程养护申请表上报已有好⼏个⽉了（编号为yhXX-0061的⼯程养护申请表上报的时间为XX.07.10），到⽬前为⽌上审批流程还未⾛完，影响了⼯程养护的验收以及资料的归档（详见附表）。
3、由本部门所产⽣的资料按收⽂、发⽂、⼯程养护申请表、⼯程养护验收表、⼯程养护通知单、⼯程养护废料交接表、都设⽴了专门的档案盒，有明确的电⼦卷内⽬录，每个盒⼦都贴有明确的案卷脊背，⽅便查。
⼆、档案室资料的整理隐蔽的角落剧情
对于档案室资料的整理，⾸先对档案室的资料按珠海段、江门段各标段类型进⾏分类，每⼀个标段⼜分收⽂、发⽂、变更、计量、图纸等进⾏详细的分类、装盒，分柜陈列。
⼀）江门段资料的整理情况
1、各标段的收发⽂存在的现象怎样在qq空间免费添加背景音乐
江门段各标段的收⽂都存在⽂件丢失、收⽂是复印件等现象，尤其是与政府部门的收⽂⼤多数是复印件，也有⼀些⽂件缺附件资料，还有⽂件的附件资料是没有签确认的，很多⽂件都没有公司⽂件审阅的处理表，有⽂件审批表的格式也不统⼀，各式各样的都有，⽂件都不齐全，不具备竣⼯资料验收的条件。江门段公司的发⽂从⽂号排序上来看也存在丢失⽂件的现象，⽽且发⽂的⽂号排序有些混乱，有重复⽂号的现象，有个别的发⽂缺附件资料。
2、变更设计通知单存在的现象
设计院下发的变更设计通知单分桥变、地变、线变三种，其中桥梁变更的设计通知单丢失很严重，现有的资料⾥有⼀些原件已丢失，只有复印件。线变只有线变201号，⽽1到200号没有，不知是否存在，并不明确。所缺的变更设计通知单已统计上传给设计院，⽬前尚未回复。
3、⼯程变更报告存在的现象
江门段各施⼯单位上报的⼯程变更申请报告，有很多都尚未审批就存放在档案室⾥，不符合档案室资料存放的条件，已将未审批的⼯程变更申请报告送到相关部门进⾏审批。已审批的⼯程变更申请报告公司应保存⼀份，剩余的应返还给相关的单位或部门进⾏保存，但未返还。
4、计量⽅⾯的资料整理存在的现象
江门段各标段的计量⽅⾯的资料，不论是施⼯单位上报的每期计量资料（包括附件资料），还是公司应返还给施⼯单位的计量⽉⽀付报表，都或多或少的有丢失。计量⽉⽀付报表应是⼀式六份，本应返还给施⼯单位⼀份，有的未返还。
5、各标段图纸存在的现象
什么的风声 图纸的整理是按初步设计、两阶段施⼯图、两阶段施⼯图修编、地质勘测等来分类整理的，因图纸太⼤太多，没有⾜够的柜⼦来装，查也不⽅便，所以暂时先按标段依次摆放在地⾯上，显的有些零乱，未达到档案资料的摆放要求。
6、江门段各标段竣⼯资料的移交情况
江门段⽬前将竣⼯资料移交到档案室的标段只有江门段五标、六标、交安⼀标三个标段，其余的都未移交。因交叉施⼯导致，所移交的竣⼯资料都是不完整的。
⼆）珠海段资料整理情况
1、珠海段各标段的收发⽂、变更设计通知单、⼯程变更报告、计量⽅⾯的资料整理情况和江门段的资料⼀样存在丢失、复印件、资料未审批、不齐全等现象。其中变更设计通知单的地变是从61号开始的，⽽1到59号的地变设计通知单是否存在，并不明确。所缺的⼯程变更设计通知单已同江门段所缺⼀起上传设计院，未有答复。
2、各标段图纸存在的现象。珠海段图纸同江门段图纸整理⽅法⼀样，按标段、类别分别摆放在地⾯上。在整理的过程中发现珠海段⼆标荷⿇溪特⼤桥的图纸只有初步设计图和⽅案设计图，其余的图纸已全部丢失。
3、珠海段竣⼯资料的移交情况。珠海段到⽬前将竣⼯资料移交到档案室的标段有珠海段四标、⼗标、⼗三标、交安⼆标、路⾯三标五个标段。其中珠海⼗三标、交安⼆标的资料只是移交了⼀份原件，⽽且未进⾏装订；珠海⼗标的竣⼯图纸未按竣⼯图的要求去装盒。珠海段存在交叉施⼯情况，因此所移交的竣⼯资料是不完整的。伸缩缝标段的施⼯资料已移交档案室。
三）档案室的资料借阅、领取情况
积极配合各部门或个⼈在档案室资料的借、查⼯作，到档案室⾥借、查资料，在档案内⾥有他们所要的资料的情况下，都在第⼀时间内为他们拿到（因档案室⾥存放的资料并不齐全），如果在档案室⾥没有所要查的资料，也给予他们明确的答复，没有。为了防⽌档案室的资料在借阅的过程中丢失，因此档案室资料的借阅都有详细的借阅登记台帐；为避免出现资料在领取后丢失⽽说并未领取的情况，档案室资料的领取也做有详细的记录台帐。
三、⼯作中存在的不⾜
由于是⾸次接触⼯程养护资料，在实际⼯作中是处于边⼯作边学习的状况，资料的整理并不像施⼯过程中的施⼯资料和竣⼯资料那样顺⼿和理想。另外，档案室的资料种类多、复杂，刚接⼿时⼜⽐较乱，资料的整理⼯作相对就难⼀些，所有的资料均需录⼊电脑，建⽴成电⼦版的卷内⽬录，因此电⼦版卷内⽬录录⼊⼯作有些缓慢。
四、XX年的⼯作计划
1、跟踪、收集养护单位的⼯程养护资料，进⼀步将其完善，统⼀归档。
2、加快档案室资料的卷内⽬录的录⼊⼯作，尽可能的录⼊完整。
3、协助施⼯单位竣⼯资料的移交⼯作。
3.2021档案室⼯作述职报告
光阴如梭，⼀年的⼯作转瞬⼜将成为历史，20xx年即将来临。回顾这⼀年的⼯作，在各位领导和同事的关⼼与⽀持下，踏踏实实的⼲好本职⼯作，遵守公司各项⼯作制度，认真履⾏档案室的⼯作职责，遵循档案⼯作规律、要求和规范。
⼀、做好各种⽂件材料的登记、收集、整理和归档⼯作
⽂件材料的收集和整理是档案⼯作的基础和关键，关系到今后查考和利⽤，是档案室⼯作的重要内容。加强了⽂件材料的收集和整理及时归档，努⼒做到齐全和完整。
⼆、做好档案的借阅服务⼯作
为了资料⽅便、快捷、准确的借阅，档案室建⽴了完整的电⼦档⽬录。档案在借阅的时间内及时督促、收回，对还回的资料其借条做到及时注销，确保⼯作的准确性和连续性。⼯作中不怕繁琐，及时为各部门提供良好的资料服务。
三、结合公司建⽴的档案管理制度
在⼯作中遵照执⾏档案的⼀般借阅采取先签字，后借阅的⽅法。紧急业务情况则通过电话向领导请⽰，以此来维护档案室制度的严肃性和档案的安全性。
四、从点滴⼊⼿，做到厉⾏节约
在给公司内部提供资料的过程中，根据具体情况，复印资料时尽量将废纸进⾏⼆次利⽤。严格控制办公⽤品费⽤⽀出，严控办公耗材，要求资料⼀律在档案室打印。
五、存在的不⾜及改进措施
1、在进⼊档案室的⼀段时间⾥，虽然对档案资料⼀直不断的进⾏梳理，但要达到对多年积存的资料完全的熟知和准确，还需要更进⼀步的努⼒。在所有档案资料建⽴完电⼦⽬录后，还要对照资料逐个进⾏检查、完善、进⼀步细化，争取做到百分百的准确。
2、对档案借阅的执⾏⼒度还需进⼀步加强。
3、⼯作中继续严格要求，加强公司档案的收集归档。
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