人事档案转递函范文
人事档案转递函范文
  人事管理人员避免不了的经常与员工档案打交道,查询变更等都是家常便饭,如果没有较好的管理方法,那将费时费力……今天我们来学习利用“自定义名称”和函数公式组合技巧来实现员工照片等信息的动态查询技巧。
 
  一、效果展示。
 
  二、实现方法。
五个一批的内容是什么 
  1、准备员工信息表。
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  在其中的一个工作簿中准备带照片的员工信息表,表格内容可以根据实际情况自定义。
 
  2、获取【工号】下拉列表框内容。
 
  方法:
 
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  1、选中目标单元格。
 
  2、【数据】-【数据验证】,选取【允许】下的【序列】,单击【】右侧的箭头,单击【员工信息表】并选取【工号】列的内容。再次单击箭头,并【确定】。(或者在中直接输入公式:=员工信息表!$B$3:$B$9即可)。
 
  3、获取【照片】等内容。
 
  方法:
 
  1、单击目标单元格。
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  2、【公式】-【定义名称】,在【名称】对话框中输入名称,例如【照片】。
 
  3、在【引用位置】对话框中输入公式:=INDEX(员工信息表!$G:$G,MATCH(员工档案!$B$2,员工信息表!$B:$B,))并【确定】。
 
  4、打开【员工信息表】工作簿,复制任意一张照片,并粘贴到【员工档案】工作簿的目标单元格中,调整大小等。(文本内容可省略此步骤)
 
  5、在地址栏中输入公式:=照片(等号后面的名称必须和第2步名称对话框中输入的内容一致)。
 
  6、单击下拉列表查询内容。
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  重点解读:
 
  公式:=INDEX(员工信息表!$G:$G,MATCH(员工档案!$B$2,员工信息表!$B:$B,))是实现此功能的重要内容。INDEX函数是根据位置筛选相应的内容,而MATCH函数是定位函数。首先利用MATCH函数来定位“员工档案!$B$2”内容在“员工信息表”中的位置,然后利用INDEX提取其内容并予以显示。
 
  个人人事档案,平时不注意都认为是个小问题,到了真正需要了,才感觉是个大问题,所以平时关注自己人事档案的去向,是每一个职场人士的必修课。
 
  一、档案可能的去向
 
  根据你提供的情况,不知道你就业的单位是属于什么性质的单位。如果是国有企业性质的,当年在这个单位就业后,他们就会去当地人力资源保障局提取你的个人档案,由单位
组织人事部门进行管理;如果你就业的单位是民营性质的,一般不会提档,那你的档案应该就还在人力资源局档案中心。
 
  二、查的途径:
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  第一步,如果在国有企业就职,先到原单位的组织人事部门查,如果在原单位,可联系转移到当地人才交流中心进行管理;
 
  第二步,如果你工作的单位是民营企业,那就直接到毕业前接收你个人档案的人资资源局查,一般档案去向档案管理部门都是有详细登记的
 
  总之,从原单位开始,一直到人力资源局,采取顺藤摸瓜的方式,相信档案是一定能到的。
 
  你好,据实填写就好
 
  人事档案的转移问题,准确的说是人事档案如何从一个存档机关转到另一个存档机关,目前常见的档案转移方式有因工作调动的商调、升学、改派等。
 
  通常由档案转入方出具相关接收证明,如调档函,然后档案转出方在接收到调档函后,依据相关规定将人事档案并开具相关转递手续后密封,通常经机要邮寄或转入提交给档案转入方。
 
  人事档案应保证延续性,尽量避免中断,另外人事档案应保存在具备存档资质的公共人才机构或就业单位,不能自己保存。
 
  谢谢。题主问:人事档案现在还有用吗?可以肯定回答:有用,勿须质疑。
 
  首先:能将证明“自己”和“自己的各时间节点经历过程”,只有《 ___》和个人《档案》。因为:《 ___》是证明“真实自己”的有效原件和通行原件;而个人《档案》则是对“自己”人生各阶段轨迹的记录,最具原始性真实性,故在今后人生(工作)发生任意变化,它将真实有效地作“记录”和“传递记录”。一句话:十分重要,人生不能缺失,关系大切勿小视。

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