论秘书的终身学习
摘 要 本文立足于当代社会经济的发展，简要分析了秘书人员在“学习化社会”构建背景下树立终身学习观念的必要性。从知识结构上着重表明了秘书
人员在终身学习的过程中所必需掌握的知识内容和相关技能，并为之提出了相关的学习方法与途径，以期使现代秘书工作者不断学习，提高自身的综合素养，更好的适应和满足领导的辅助需求。
关键词 秘书 终身学习 知识结构 方法途径
在知识经济时代，各类企事业单位要获取竞争优势，就必须强调企业自身的学习能力，而这样的核心能力存在于企业中的人的身上。秘书作为各类企事业单位不可或缺的工作人员，在市场经济的推动下，已从最初的文书处理人员转变为综合性的“复合型”人才。要适应这一生存坏境，秘书人员就必须不断完善、调整和优化自身已有的知识结构，树立起终身学习的理念。在实际工作中，不断增加自身的知识储备数量，提高自身的知识运用能力，从而提高综合素质，增强竞争优势。
一、秘书终身学习的必要性
社会经济的快速发展，伴随着各类信息科技的快速更新，如何促使社会各阶层快速掌握和运用新科技已成为社会普遍关注的一个问题。越来越多的人认为构建“学习型社会”，树立终身学习的理念对于科技的普遍应用具有极大现实意义。那么，作为社会普遍存在的秘书人员，要紧跟时代的前进步伐，树立终身学习的理念也是十分必要的。
1.终身学习是秘书完善自身知识结构的需要五一假期2022放假安排表
随着社会的发展,经济的繁荣,对外贸易的往来,各种社会关系的多样化与复杂化,各类企事业单位对秘书工作人员的文化素养,领导能力,社会交际,智谋,口才,写作水平等多方面的综合素质提出了更高的要求。秘书人员最初单一而又平面的知识内容也逐步演变为系统全面的知识结构体系。终身学习是未来世界的特，也是各类企业和秘书人才进行自我潜能开发的重要途径。无论是专职还是兼职秘书，在职还是即将奔赴岗位的秘书人员，再为先进和全面的教育也不能确保你所学的知识和技术，永不衰退，更不能保证你的知识技能结构完整无缺。树立终身学习理念，是各企事业单位和秘书人员在这激烈竞争的时代中保持竞争优势的必要选择。既要求秘书人员在学习与实践中注意加宽、加厚、加深基础知识的塔基，
广泛涉猎，同时又要不断提高专业深度，理论联系实际，拓宽知识面，做到及时了解国外最新的发展动态和最新成果，不断地更新、调整、补充、完善自身的知识结构，从而适应知识经济时代社会对秘书人员的所提出的各项挑战。
三思教育网 2.终身学习是秘书应对工作方式变革的需要
在1985年1月秘书长、办公厅主任座谈会上，王兆国同志曾指出，要更好的发挥参谋和助手作用，秘书机构极其工作人员的就必须立足于创新精神，实现工作方式和工作方法的四个方面的转变。这一转变既为秘书办公人员指出了职业发展的新方向，同时也对秘书人员自身的学习适应能力提出了更大的挑战。秘书人员除了必须掌握基本的办文办事能力，更要善于出谋献策，注重培养综合处理信息能力，掌握适应科学化管理，积极主动地为领导服务，从而充分发挥秘书人员的辅助参谋作用。如何尽快有效的适应这一工作方式，则主要取决于秘书人员的科学文化素养和掌握运用知识的能力。21世纪，具备高科技知识、高文化素质的领导层已经出现,那么作为参谋和助手的秘书人员要确保满足领导的需要，就只有加强学习, 树立起终身学习的理念，不断补充新知识, 姜昆的女儿尽可能地学习和掌握多门类的现代新知识, 如经济、金融、税务、法律、公关、现代管理、电脑、网络等等。这样, 才能适应新的形势, 工作起来才能得心应手。
3.终身学习是秘书不断提高辅助水平的需要
知识经济的到来, 伴随着科技发展的日新月异，众多陌生而又复杂的信息充斥于社会企业的各项管理工作。作为管理者，仅凭个体所掌握的知识、信息和能力要确保做到科学决策，有效管理则变得相当困难。因此，众多的决策者则开始转向借助于“外脑”的帮助来做科学决策和管理。秘书作为领导的左右手，要做到随时随地为领导者提供全面周到的辅助和服务，利用自己所掌握的知识、信息和对现实问题见解, 来补充领导者的知识和信息的不足, 协助决策者分析问题, 解决困难, 提出可行性方案或意见。这是一种经常而又综合全面性的活动，它
体现于每一个组织的预测、计划、组织、领导、指挥、控制、协调等全部过程中。
因而，要成为一名优秀的辅助者，最基本的就是要满足领导者的辅助需要，这包括专业知识和能力和其他方面的综合素质。尤其在面临各类组织的管理理念、
管理体制、管理方法、管理技术等的不断变革的情况下，秘书人员要有所作为，就必须树立起终身学习的理念，适时调整自身的智能素质结构，不断提高自身的知识水平和专业技
能，加强自身服务意识、奉献意识和进取意识，始终保持高尚的人格和健康的心态,以而尽快地适应客观环境和专业化服务的需要，为领导的辅助工作做好准备。
二、秘书终身学习的内容
提前批什么时候出结果 21世纪是知识经济的时代，伴随着现代科技网络的迅速发展，全球范围内的各类信息都能瞬间进入我们的视线，经过我们长期的分析加工，作为一种文化知识来影响着我们对待人和事务的态度与方法。任何一种知识的缺失都有可能影响人的正常生活活动，如日常工作、人际交往等。秘书人员作为各行政机关及企事业单位不可或缺的工作人员，拥有合理的知识结构，特别是拥有相应时代需要的知识结构，则显的尤为重要。那么，秘书人员究竟应在哪个几方面加强学习，以适应现代社会的发展和需求？
要成为一名合格的秘书人员，首先要具备的就是一个合理而又完整的知识结构。它既包括秘书人员所必须具备的基础知识和专业知识，还包括与秘书工作相关的其它知识。而对于该些知识的掌握程度和运用能力则往往会影响到秘书人员的各项技能，从而最终决定秘书人员的工作效率。因此，秘书人员要想在工作岗位上有所作为，就需要不断完善和补充基础知识和专业知识，广泛涉猎其它知识，以广博的知识和出的工作技能在激烈的社会
竞争中获得优势。
1.巩固基础知识，强化基本技能
基础知识是秘书作为工作人员所必须具备的最起码的知识内容。基础知识掌握的越扎实、越丰富，秘书的工作就会越顺利，所发挥的潜力也就会越大。秘书人员所需要掌握的基础知识主要包括自然科学知识和社会科学知识两方面。一方面是自然科学基础知识，它主要包括数学、生物、天文和地理知识等等。掌握这些知识，除了能够增加秘书人员的文化底蕴，提升个人修养之外，更重要的是它们会时刻关系到秘书工作的是否顺利进行。熟悉数学学科的相关方法论，了解辅助决策中的对策论和运筹学方法，掌握经济分析中的抽象方法和定量化方法等等，能否有效的运用这些知识将会成为影响秘书辅助领导水平的重要因素。另一方面是社会科学知识，它主要包括历史、政治、社会发展史、哲学理论、法律常识等等。了解中外文明的演进历程，有利于秘书人员在工作中借鉴历史经验，总结教训，为领导决策提供可靠的历史依据，确保领导重大决策的合理科学性，即而不断提高自身的辅助水平。认真学习马克思列宁主义、思想、理论和“三个代表”重要思想，则有利于秘书人员树立正确的世界观和方法论，在大是大非的问题上，坚持以国家利益为重，塑造高尚的职业道德情操。
在秘书人员所要掌握的基础知识里面，尤为要强调的就是秘书人员的法律常识。秘书作为各类企事业单位的枢纽级人员，法律知识是必备的基础知识，他们必须做到知法、懂法、守法、护法，才能成为领导名副其实的“参谋助手”。具体来说，法律知识包括宪法、民法和刑法等等。作为秘书人员，首先要做的就是，熟悉、了解与本企业有关的法律、法规，确保企业的生产经营活动在法律允许的范围内；密切注意本企业的权益是否受到非法侵害，运用法律武器保护企业。此外，随着中国加入WTO之后，对外贸易日益频繁，作为秘书人员，必须熟练掌握涉外法律知识，这既包括国际各国的有关法律规定，也包括国际上各类经济组织之间和内部的相关法律知识。
2.完善专业知识，提高专业技能
专业知识指秘书在工作范围、工作职责和工作内容内所应掌握的知识。可分为秘书学科专业知识和秘书所从事行业的业务知识。
秘书的专业基础知识主要包括秘书学、写作学、信息学、文书学、档案学、逻辑学、速记、英语以及秘书礼仪等等。它们是秘书知识结构体系中的核心部分，也是区别于其他专业人才知识结构的标志。对于秘书来说，秘书学是专业中的根本，是从事秘书职业的入门林鬼的游戏
学科、基础之基础。写作学和文书学，则是秘书人员必须熟练掌握的关键学科。它要求秘书人员在掌握基本理论的基础上，进行大量的写作实践，不断强化各类公文文种的写作技能，提高自身的书面表达能力。信息学则是随着现代科技发展逐渐兴起的一门新兴学科，它极大限度的提高了秘书人员的工作效率，同时也对文秘人员的知识和能力提出了挑战。信息学要求秘书人员在搜集、筛选、存储、提取、综合分析处理、利用、反馈有关信息的同时，还要不断地掌握新兴的信息技术，熟练电脑操作和办公自动化设备的使用，快捷地获取各种信息。随着改革开放的深入，国内外的交流日益密切。各类企事业单位不仅要求秘书人员能够运用英语进行一些简单的对话，还要求其进一步掌握写作、翻译等技巧，以适应对外贸易的需求。在礼仪方面，各类企事业单位也是表现的尤为重视，要求秘书人员不断增强礼仪观念、提高个人礼仪素养，在熟悉掌握中国的传统礼仪同时，还应熟悉了解对外交往中的文化与礼仪知识，避免在对外贸易合作或对外交流中产生误会，以确保双方的交流能够正常顺利地进行。
秘书的行业业务知识是指秘书在企业所从事的行业要求秘书必须具备的专业知识，这对于秘书来说是“第二专业知识”。它的具体内容主要取决于秘书所从事的领域。如行政类秘书所应具备的业务知识主要包括党和国家以及部门内部的各类政策、制度，而法律秘书则会
2021年3月20日新闻联播强调其对各类法律的掌握程度和应用能力。此外，还包括商务秘书、外事秘书、医务秘书等等，都要求秘书人员必须掌握本行业的专业知识，也只有这样，才能真正成为领导的左右手，为领导的科学决策起到辅助作用。
3.拓展其它知识，不断开发潜力
秘书人员所应具备的其它知识是指有别于基础知识和专业知识的辅助知识。它不具备基础知识的根基性，也不具有专业知识的标志性。它的存在价值主要是由秘书人员的职业特征所决定的。秘书人员作为辅助管理人员，学习和掌握管理学知识，有助于秘书协助领导管理。就秘书的具体工作而言，在许多方面都涉及到公共关系，如代表领导接待客人、参与谈判、组织召开新闻发布会、处理公共危机等事务。这些都要求秘书人员必须掌握相关的公共关系学知识，以确保政府和企事业单位各项公共事务的顺利开展，帮助其树立良好的形象。再者，秘书人员还应加强对心理学知识学习。秘书工作是以辅助领导为主的，稍有不慎，就可能造成领导的不满。秘书人员要确保工作的成效性，熟悉领导的性格特点，掌握其做事风格，是非常有必要的。学习和掌握相关的心理学知识，如管理心理学、领导心理学、社会心理学和秘书心理学，则有助于观察和了解领导者的心理过程和特征，掌握他
们的心理活动规律，并用这些规律来指导秘书与领导者之间的交往，以提高交往的质量和效果。同时还有助于秘书人员对自己的心理过程进行分析，克服心理障碍，提高心理素质。
此外，还包括经济学知识、人际关系关系学知识、新闻学、传播学、社会学、决策学等等。了解相关会计、货币、证券、市场、外贸等方面的知识，有利于秘书人员在领导进行经济决策的时候发挥参谋作用，掌握必要的人际关系学、传播学和社会学则有利于发挥对内协调、对外公关。
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