《档案管理》课程
《档案管理》课程
教学大纲
主讲人:刘静
一、本课程教学目标
商标变更《档案管理》是文秘专业的专业必修课程,该课程主要讲授与学习档案管理工作的基本概念与一般知识和技能,包含文书处理、文书归档、档案的收集与鉴定,档案的整理与保管,档案的检索与利用等。
本课程教学以培养应用型和操作型秘书人才,以及相关工作岗位的职业要求为目标,帮助文秘专业学生掌握文书与档案工作的知识与技能,提高专业素质和工作能力;以就业为导向,以掌握基本的知识和技能为原则,强调实际操作与技能训练;并注重学生心理素养和职业意识培养,为从事秘书工作和相关工作奠定良好的基础。
二、本课程的专业地位和作用
《档案管理》是文秘专业的主干与核心课程,它不仅是文秘专业的专业基础,也是相关职业岗位的关键技能模块,是文秘相关职业资格考试的重要内容。特别是根据教育部关于高等职业教育要面向技能型
西厢记长亭送别、应用性人才培养的要求,本课程在知识体系以及教学方法、学习方法等方面,都有凝炼与新的要求,认真搞好本课程教学,对培养现代秘书人才的专业目标的实现具有十分重要的地位和作用。
三、培养目标及目标分解
(一)总体目标
《档案管理》课程是文秘专业的必修课,是培养学生具备必要的文书与档案工作知识和很强的实践能力的专业课程。本课程教学在理念上尽力适应社会上相关职业岗位对秘书人才知识和能力结构的新要求以及教学方法的创新趋势,培养学生职业意识;在内容上要着力从学科体系建构、理论知识完整向注重实用、知识精讲、侧重实务操作转变,培养学生实际职业技能;在体现教学方法上要从学科式、授课型教学方法向技能型、训练式、体验式教学方法转变,突出实际案例和技能训练,配合以网络教学,扩大学生的知识面,达到知识宽厚,技能熟练,职业意识强的目标。学生在学习过程中,要认真思考,勇于探索,善于分析,理论联系实际,课内课外相结合,理论与实践相结合,特别是要认真完成有关知识及技能训练作业,提高学习效果,力求实现和达到教学目标。
(二)能力目标
本课程根据培养应用型、操作型人才的特点,以工作岗位职业要求为能力目标,以就业为导向,以“必
需、够用”为度,以培养学生综合素质、职业意识和实践能力为主线,设计教学内容,制定教学目标。课程内容既有一定的理论知识深度,又注意学生的实际。通过理论教学与专业实际技能的训练,使学生能基本掌握档案管理工作的基本理论,掌握档案管理工作的基本方法和基本技能,掌握档案管理工作人员必须具备的政治理论素养、知识结构和能力结构,树立正确的职业意识,适应现代秘书工作的要求。
四、教学起点(学生必备基础)
本课程教学起点为进入高等教育阶段的专科学生。教学基础最好在开设应用写作、计算机等课程的基础上开设,同时学习有关管理学、领导学、信息学等方面的知识,以便加深对本课程的理解,便于相关的技能操作。
五、教学内容和具体标准
(一)教学内容标准
本课程教学内容以文秘专业专科学生为主要教学对象,以“必需、够用”为标准进行设计,以专业培养目标为指导,注重综合素质要求,优化课程教学结构。在教学内容上强调理论与实践的统一,突出秘书职业能力的培养;在教学方法上强调学生主体实践操作,课内教学与课外实习、实训相结合;同时优化教学过程和教学手段,保证教学任务的完成。
(二)教学内容与要求
第一章文书与档案
教学目的与要求:
本章是档案管理的入门。主要是掌握和认识其最基本的理论知识和概念。其主要要求是了解文书与档案、文书工作与档案管理的基本概念,熟悉其含义、性质、特点、作用,明确文书工作与档案管理工作的联系与区别,明确档案管理人员的基本素质与要求。掌握档案管理工作的基本原则和要求,掌握档案管理工作的基本任务与内容,为开展档案管理工作奠定基础。
教学重点与难点:
教学重点是:有关基本概念,文书与档案工作的性质、特点、作用,文书工作与档案管理工作的基本任务与内容,文书与档案管理的组织机构等。
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教学难点是:文书工作与档案管理工作的联系与区别。
教学内容:
第一节文书与档案
一、文书与档案的含义
二、文书与档案的性质、特点与作用
三、文书与档案的联系与区别
第二节文书工作与档案管理
一、文书工作与档案管理的含义
二、文书工作与档案管理的任务与内容
三、文书工作与档案管理的基本原则和要求
四、文书工作与档案管理的联系与区别
第三节文书工作与档案管理的机构与人员
一、文书工作与档案管理的组织机构
baby 歌词二、文书工作与档案管理的组织领导
三、文书工作与档案管理的的工作人员
第二章文书的处理
教学目的与要求:
本章是课程教学的重点。其要求是重点掌握发文处理、收文处理的各个环节;能学会独立进行收文和发文处理。
教学重点与难点:
教学重点:收文处理与发文处理的各个环节和要求。
教学难点:文书处理程序中的各个环节。
教学内容:
第一节文书处理的程序
一、文书处理程序的含义
二、文书处理程序的特点
三、文书处理程序图。
第二节发文处理
一、拟稿与审核
二、签发与复核
三、缮印、用印、登记与分发
第三节收文处理沉香如屑电视剧结局
一、签收与登记
二、审核与拟办
三、批办、承办、催办与注办
第三章文书的归档
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本章是课程教学的重点。要求了解文书归档的含义、归档的条件范围、归档的意义。熟悉文书归档工作改革的意义、内容和具体要求。认识和区分文书“件”与“卷”、“案盒”与“案卷”的区别。掌握归档文件整理与归档的方法步骤。掌握分类方案的编制要求,会编制分类方案。掌握归档文件整理的方法要求,会对案盒内文件进行排列、编号、填写文件目录、备考表等。
教学重点与难点:
教学重点:文书归档工作改革的内容和具体要求,归档文件整理与归档的方法步骤。
教学难点:归档文件的整理与归档。
教学内容:
第一节文书归档的概述
一、文书归档的含义
二、文书归档的意义

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