confluence编辑文件和文字_知识管理Confluence:常用基本操作
confluence编辑⽂件和⽂字_知识管理Confluence:常⽤基本
操作
接上篇 《创业⼯具之知识管理:Confluence》 ,本⽂主要介绍Confluence常⽤操作。
1、创建⼀个空间
在Confluence创建⼀个空间,相当于创建⼀个项⽬。具体的操作是,点击上⽅菜单【Spaces】-【Create space】来创建⼀个空间。
创建空间
中国好声音第一季第一期弹出的对话框共有4个选项。如果是个⼈项⽬,⼀般选【Blank space】,可创建页⾯、博客;如果只需要创建页⾯,则选择【Documentation Space】;如果要限定团队某个成员访问的空间,则选择【Team Space】;⾄于【Knowledge base】与【Blank space】差不多。
因此,个⼈⽤,选【Blank space】;团队⽤,选【Team space】。这⾥选择【Blank space】。春节假期2022法定假日几天
选择空间类型
祭奠英烈寄语
为创建的【Blank space】空⽩空间进⾏命名,【Space name】设置名称,【Space key】设置key,key是标识,填写字母即可。这个空间是个⼈⽤的话,不希望团队其它成员看到,记得勾选【Visible only to me】,即该空间仅⾃⼰可视。孩子童真的唯美句子
2023.正月初三
空间设置
2、创建⼀个⽂档
点击菜单栏上⽅的【Create】即可弹出创建对话框,提供了多种不同创建模板。⼀般三种模板就够⽤了,【Blank page】⽤以创建属于⾃⼰所需的⽂档;【Blog pot】可以创建从⽹络收藏的⽹页;【File list】创建⼀个⽂件⽹盘,可以上传各类⽂档、软件等。
这⾥选择【Blank page】空⽩页⾯创建。
创建空⽩页⾯
页⾯创建提供强⼤的编辑功能。以下简单介绍:
1、注意页⾯创建位置。⽐如,在⾸页创建页⾯,则该页⾯在⾸页之下。如果在⾸页创建了【社会⼼理学】页⾯,并进⼊了该页⾯位置,则创建的页⾯的⽗级就是【社会⼼理学】。了解这⼀点很重要,这决定了你创建的页⾯在哪⼀个位置。
2、【Page title】是页⾯标题,下⽅为页⾯正⽂。
3、Ctrl+s快捷键会执⾏【Save】保存功能。按下该快捷键,会完成编辑操作。
创建页⾯
3、页⾯编辑
Confluence提供了强⼤的页⾯编辑⽀持。下⾯简要介绍常⽤功能:
董勇电视剧1、【Paragraph】这⾥的下拉选项可以设置⽂字格式。包括标题、引⽤。
2、加号处的下拉选项,提供了增强性的编辑功能。包括⽀持Markdown语法、⽀持Todo任务列表、⽀持多种宏等等。
3、【Table of Contents】插⼊⽬录插⼊⽬录宏,该功能可以根据你的标题格式⾃动⽣成⽬录。
页⾯编辑
其中最后⼀项的【Other macros】提供了近100种宏模板,你可以插⼊PDF、图表各种各样的媒体内容。
丰富的宏
4、页⾯操作
完成编辑后可对页⾯进⾏相应的操作。点击页⾯右上⽅的【…】会显⽰页⾯操作的功能菜单。
1、【Page History】可对页⾯进⾏版本控制,回退到特定的版本。
2、【Export to Word】将页⾯导出为Word⽂档。
3、【Copy】、【Move】、【Delete】可对页⾯进⾏复制、移动、删除等操作。
页⾯操作
5、空间管理
空空间管理包括对空间的配置、删除、权限等等⼀系列的管理。在页⾯左下⽅的【Space tools】即可进⼊空间管理操作。
1、【Delete Space】可将该空间删除。
2、【Permissions】对空间其它成员进⾏详细的权限控制设置。
空间管理
6、总结
Confluence的功能⾮常之多,这⾥仅能介绍了常⽤的功能。⽆论对于个⼈还是创业公司,Confluence是真正意义上的Wiki知识管理⼯具。现在有很多的⽤户使⽤Evernote、为知、有道作“知识管理”,恐怕⼤多数的情况,这类⼯具仅仅是扮演着收集与采集的⼯具,⽐如我现在⽤的Reede应⽤,看到好的⽂章就同步⾄Evernote,但是,我基本不会使⽤evernote做笔记或者撰写材料,这是因为Evernote的形态并不符合Wiki的理念。
⼜由于知识以各种各样的形态呈现,⽐如⽂章、图⽚、视频、⽂档、软件等等,传统的笔记类⼯具远远还不⾜以应付。
Confluence与Evernote的区别就像图书馆与迅雷。Confluence(图书馆)存放的知识在需要的时候可以应⽤,且以良好的结构组织;⽽Evernote(迅雷)只是为了收集(收藏)内容的⽬的⽽存在,即便有⼀天你知道evernote有你需要的知识,但你多数⽤搜索引擎直接搜索。
是时候试试confluence。

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