与书信相比，（Email）更加简短，因为它是针对具体问题的回复，在极短的时间内写就，因而，的写作可以允许使用非书面语、省略语，甚至有时可以省略致意用语。
Email组成部分
包含以下内容：
▷标题Subject line：标题栏写明该邮件所讨论的主要事项。
▷招呼语Salutation：可有可无。你可以用一个简单的“Hi”开头，也可以直呼对方的名字，比如“Clare”，还有人干脆就不加称谓，直入主题。
▷写邮件的理由Reason for writing
▷要点Main point
▷结尾Closing：邮件结尾多种多样，比如“Best”或者“thanks”都可以用来结尾，结尾部分也是可有可无的。
Tips
1标题要详细用简短一句话陈述清楚具体事项，比如“Meeting at 10am about pay rise”（10点见商议涨薪事宜），而不是简单的一个"Urgent"（紧急）。
即便是回复他人的邮件，最好也能写清邮件主题，而不是直接在标题栏写Re：或者R:R。为了避免他人将邮件误认为垃圾邮件（spam），避免使用
“hi”“hello”这样概括性的标题。
2内容要简短
一封邮件，最好只写一件事。如果有需要的话，你可以为不同的事项发多封邮件，同时为每封邮件写清不同的标题，这可以帮助对方理解邮件的内容。
你不需要在邮件内引用此前邮件的所有内容，你可以使用尖角括号来选择性地引用部分内容，<< 引文>>。
3语言简明直接
在邮件中，语言尽量直截了当。以下是使用简明英语的要点：
∙多用主动语态，少用被动语态
∙使用短句，避免长句
∙不要使用成语（idiom）
∙如果收件人和你并不是一个领域的人，则尽量避免使用技术用语和行业术语（technical or jargon words）
4明确告知收件人要做的事情
在邮件中为收件人指明要做的事情，例如，如果你需要收件人搜集某些信息，可以写：
➤Please can you find me the sales figures for 2015?
你是否可以为我一下2015年的销售额？
而避免写成模糊不清的：
➤I'm going to need the sales figures for 2015.
我想我需要2015年的销售额。
5斟酌邮件内容
邮件要言之有物，同时保持礼貌的态度、中立的语气。
牢记收件人随时可以将邮件转发给他人（could forward your email to other people），所以要确保邮件内容可以为他人知悉，所以不要在邮件内八卦，评论，邮件内容也不能包括保密性内容。
6
情人迷歌曲发送之前检查一遍
发送之前，使用拼写检查软件，避免出现拼写错误，自己大声读一遍，确保没有语法和标点符号使用错误。
招呼语
邮件的开头方式多种多样，通常你可以复制发件人的招呼语，但如果你是邮件发起者的话，以下这些招呼语都可以做参考。
▌朋友或者同事
Hi是非正式的词，可以对朋友或者同事使用。当然，如果你和收件人比较熟，也可以用Hello或者“Hello+姓名”来打招呼。
胡宇轩▌非熟人
如果你知道收件人的名字的话，使用"Dear Mr/Ms Jones" ，和在信件中一样，使用Ms而不用Miss和Mrs。
端午高速▌正式邮件
如果你不知道收件人的名字，直接用"Dear Sir", "Dear Madam" 或者"Dear Sir / Madam"来开头。
▌发邮件
如果你要给一人发邮件的话，你可以使用集体名词来进行称谓，如："Dear customers" 致顾客
"Dear partners" 致合作方
如果你是给同公司的一人发邮件的话，你可以用：
"Dear All" 大家好
"Dear colleagues" 同事们好
"Hello everyone" 大家好
如果你是给公司的上司们发邮件，可以用：
"Dear Managers" 经理好
品牌饰品"Dear Directors" 领导好
"Dear Board members" 各位董事
▌不用招呼语
通常在公司，你可能只是给同事发个快速的信息，就像打电话一样，在这种情况下，你不需要进行寒暄，直接开始说事情就可以了。
正文
正文第一句话要告诉收件人邮件的主要内容。以下为常用的表达：皮肤晒伤发红怎么修复
▌回复之前的邮件
➤Thanks for the information.
谢谢你提供的信息。
➤Thanks for your phone call.
谢谢你的电话。
➤Thanks for getting me the figures.
感谢你为我收集了数据。
▌介绍事项进展
➤Just a quick note to tell you…
一封快信，跟你说一下……
➤Just a quick note to let you know…
简单跟你说一下……
➤Just to update you on…
告知你一下最新进展
▌告知有附件
➤Take a look at the attached file.
请查看一下邮件附件。
➤Have a quick look at the file I've attached about…请看一下我邮件的附件内容，这是关于……
➤Thought you might find the attached interesting. 你也许会对附件内容感兴趣。
▌改变原定计划
➤Sorry, but I can't make the meeting tomorrow.
不好意思，但是我明天可能不能开会了。
➤Sorry, but I won't be able to meet you next week.
不好意思，但我下周不能和你会面了。
➤Sorry, but something has come up and I can't meet you for lunch.
不好意思，但临时有点事，我不能在午饭时和你见面了。
正文的第一句话最好只包含一个主题。比如你也许是想寻求帮助、分享信息或者提出问题，这种情况下，你的第一句应该如下表述：
➤"Have you got a few minutes to help me with…?"
不知你是否有时间帮助我……
➤"Just wanted to let you know…"
只想让你知道……
➤"Regarding X, can you tell me if…?"
关于某事，你是否能够告诉我……
俊俏的近义词是什么如果你有多个事项想要说明，那么一个事项对应一个自然段。就算一个自然段只有一行，也没有关系。段与段之间的空行可以帮助收件人理解你有不止一项事项需要说明。
结尾
信尾客套话通常也很简明。常常只须一个词，如：Thanks，Best，Cheers，不需要用一般信函中的Sincerely yours或Best regards。
署名的时候，不要把Mr., Ms., Mrs.之类头衔一起签。签名也看信件的语气，给朋友或熟人，签一个Bill就可以。给陌生人就最好用Gates或者Bill Gates。
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