内部邮箱管理办法
1.目的
方脸型与发型的搭配为规范***（以下简称“***”）和***（以下简称“***”）内部邮件系统的管理，为员工提供良好的邮件环境，特编制此管理办法。
2.适用范围
本管理办法适用于***和***系统的使用和管理。
3.名词定义
系统：根据***信息化发展规划，在***部署的唯一邮件系统，其建设、运行和维护属信息中心统一规划，自部署以来已经成为***主要的办公系统之一，能够实现***内部、外部的邮件收发，具备多种访问方式，目前已经覆盖***、***所有员工。
系统账户类型：根据邮箱使用用途不同分为个人邮箱、公共邮箱、组邮箱三种类型。
个人邮箱：用于个人对内、外部办公邮件收发，默认个人邮箱加入所属的部门。
公共邮箱：用于部门（队）的公共办公邮件收发，具有较大的容量和较高的发权限。原则上涉及到部门公共邮件的都需要经过此邮箱进行发送。为便于对公共邮箱的识别和管理，采用统一命名规则。
组邮箱：用于***内部快捷对收件人较多并且收件人具有共同性质（一般以部门（队）确定）一组人员的邮件发送，是虚拟邮箱，为便于对组邮箱的识别和管理，采用统一命名规则。
4.邮件系统账户管理
随着***的发展邮件系统的用户数量和各种需求不断增加，为更好地满足***的办公需要和规范邮件管理工作，需要对邮件系统账户的管理和邮箱的使用进行规范。
4.1账户申请
交通银行信用卡申请进度查询4.1.1个人邮箱申请
管理人员邮箱默认开通，非管理人员申请需按照《个人邮箱账户使用申请表》（见附录1）要求进行申请；
4.1.2公共邮箱申请
(1) ***各部门（队）、***默认开通，部门内所辖各组根据工作需要，由该组根据需要按照《公共邮箱授权使用申请表》（见附录2）要求申请开通公共邮箱。
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(2) 公共邮箱原则上不加入发组。
(3) 公共邮箱由各部门（队）的资料员负责管理，公共邮箱需设置一个管理员，使用部门（队）可以根据需要申请多个管理员，为了保证公共邮箱的使用安全，管理员最多不超过3个。
4.1.3组账户申请
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***各部门（队）、***各组默认设置一个组账户，每个组账户中包含了该部门（队）中的所有人员。如有特殊需要，由所需部门（队）按照《组账户建立/加入申请表》（见附录3）要求申请新组，或将申请人员加入现有组。
4.2 存储设置
邮箱默认大小设置
邮箱大小
序号
类型
大小
1
***领导
2G
2
部门经理、文档管理人员、公共邮箱
1G
3
员工
200M
备注：如人员属于多个类型，则按照就高原则进行配备。
4.3邮件账户注销
个人账户注销：
(1)正式员工离职
根据员工离职会签单进行个人账户删除。
(2)最有效的11种驱蚊方法非正式员工离职（包括外聘、返聘、借调）
每季度进行一次人员核对，处理流程与正式员工一致。
(3)对严重违反邮件系统使用规定的邮箱账户
对存在账户密码泄露、发送大量的垃圾邮件的、恶意传播不良信息和病毒等行为的邮箱进行注销。
中国沙发十大品牌4.4邮箱账户管理
4.4.1邮箱账户名规则
邮箱账户具有账户名唯一性，规则如下
(1) ***所有个人用户采用姓名全拼（例：***）作为邮箱账户。如有重名，采用用户名名全拼的方式加阿拉伯数字进行区分（例：***）。
(2) 公共邮箱采用部门全拼（例：***）。
(3) 组账户采用部门名称前两个字拼音首字母大写（例：***）。
4.4.2个人邮箱管理
原则上个人邮箱设置按照默认设置进行，对特殊需要的需要进行申请，由于相关功能受限于系统功能和系统资源限制，最终解释权由信息中心确定。
4.4.2.1个人邮箱开通、配置、密码变更
除管理人员默认开通的邮箱外，信息中心根据《个人邮箱账户使用申请表》（见附录1）为申请用户开通、配置个人邮箱和进行个人邮箱账户密码变更，并将相关信息反馈给申请人员。
4.4.2.2密码设置原则
为保证***信息安全，原则上要求用户的密码时效时间为6个月，同时***邮件系统密码的要求为：任选英文字母大写、英文字母小写、数字、字符中的三种，长度为7位以上，对于平时需要修改密码的时候，请登陆***网站查看相关教程。

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