outlook会议笔记发
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第一步:准备发列表(Excel文件)。
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首先,你要准备一个Excel文件作为发列表(只保留一个工作表),下面是我设计的一个样例,其中,绿字段对应每封邮件的相应字段(注意附件需指明文件夹路径和文件名全称,它会在第三步发送邮件时自动添加到邮件中),黄字段实际值也会在第三步发送邮件时替换其中对应的字段占位符。
备注:发列表中的字段或列可以自由添加或插入;每一行代表要发送的个性化邮件,行数不限!
第二步:设计邮件模板。洛杉矶之战影评
在Outlook中设计邮件模板很简单。你只需新建一个空邮件,输入邮件主题、正文,添加附件等之后,就可以将其另存为邮件模板。由于我们是在Outlook邮件编辑界面设计邮件模板,就可以充分利用各种邮件编辑和格式化功能,支持所见即所得设计方式,这一点非常有吸引力!
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同时,在设计邮件模板的过程中,MYNPro还提供了“插入字段”辅助功能,你可以单击下图中的“插入字段”按钮,打开插入字段对话框,从第一步设计好的发列表Excel文件中读取字段列表,方便在设计编辑邮件模板的过程中将【字段】占位符准确地插入光标所在位置!如果需要在邮件主题中也插入【字段】占位符,则可以在选中字段后右键选“复制字段”,然后在主题中Ctrl+V粘贴即可。使用这种插入字段的方式,主要好处是非常方便而且不会出错。
下面是设计好的邮件模板样例(其中用到了发列表中的四个黄字段):
设计好了邮件模板后,只需单击前面设计邮件模板组中的“保存为模板”按钮,然后输入邮件模板的名称为“下达2020年预算目标模板”即可。
第三步:完成批量发。
在完成前面两步后,只需单击功能区中“批量发送”按钮,就会打开如下对话框:
1千克是几斤批量发送邮件对话框的使用步骤如下:
选择第二步中设计好的邮件模板。
选择第一步中设计好的发列表(Excel文件)。
点击“自动匹配邮件模板与发列表字段”按钮,如有不能自动匹配的则手工修改一下映射关系。金字塔未解之谜
设置每封邮件的发送时间间隔。
在正式发送邮件之前,可以在右侧预览效果是否正常。
在预览效果正常后,点击“开始批量发送邮件”按钮,完成批量发邮件!

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