多个WORD文档在一个文档中自动生成一个完整目
录的方法
在做技术标时,通常每个章节均为单独的一个WORD文档,在汇总阶段,需要做一个包含所有章节内容的完整目录,就需要每个文档生成一个目录,然后复制粘贴到目录文档里。一旦遇到需要调整页码的情况,就需要将复制粘贴的过程再进行一遍,很是麻烦。事实上,WORD有这么一个功能,可以在一个文档里自动生成一个包含多个文档内容的目录。
例如,现在有三个WORD文档“第一章”、“第二章”、“第三章”,我们需要在另一个文档“目录”里生成这三个文档的目录,具体操作流程如下(以WORD2010为例):
1.新建一个WORD文档“目录”,打开后依次点击“文件—选项—显示”,勾选“显示所有格式标记”。
狗身上有跳蚤怎么办凉州词的诗意2.“引用—目录—插入目录—修改”,在这里修改目录格式,选择“目录1”,
然后点修改即可修改1级标题的字体和段落格式,“目录2”即对应2级目录,以此类推。
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3.按Ctrl+F9,出现{},输入RD"文档完整路径\\文档名.docx";
溜冰鞋哪个牌子好或“插入—文档部件—域—索引和目录—RD”,选择左下角域代码,然后输入"Filename",即文档路径加文档名。
注意:此处路径中所有单斜杠\均需要改为双斜杠\\,文档名的扩展名也要正确(WORD有.doc和.docx两种扩展名),前双引号后面和后双引号前面不能有空格。
材料科学与工程就业前景4.“引用—目录—自动目录”便可自动链接到文档生成目录了。如果页码有变化,也只需要点击更新目录即可自动更新。只需要对一些可能出现的格式问题进行微调即可。
5.最后,只需把域代码删去便可。
WORD2007与10界面几乎相同,因此操作也大致一样。由于没有安装WORD2003,此处不敢说03也能使用且操作一样,使用03的同事有需要的话可以自己尝试一
下。
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