Word操作技巧
 Word操作技巧
1、轻松删除分节符
分节符是我们在编辑文档页面格式时经常使用的一种格式标记，使用它可以很方便地将一篇文档分成若干小节分别进行页面的设置。但是当我们把分节符插入到文档中去以后，又想把它删除怎么办呢？
要知道，在通常我们所使用的页面视图或大纲视图中是看不到分节符的。其实只要单击“常用”工具栏上的〔显示/隐藏编辑标记〕按钮就可以把它显示出来了。然后将鼠标定位于分节符前或选中分节符，按下“Del”键就可以了。 艺术节闭幕词如果您的“常用”工具栏中看不到这个按钮，可以点击“常用”工具栏最右侧，然后选择“添加或删除按钮→常用”，并在展开的列表中选中“显示/隐藏编辑标记”就可以把它添加到工具栏中了。以上操作在Word 2003中可以轻松实现。如果Word版本较低，可能在列表中不到“显示/隐藏编辑标记”命令。只要点击“工具→自定义”菜单命令，打开“自定义”对话框。点击“命令”选项卡，在左侧的“类别”列表中选择“视图”，在右侧的“命令”已完结的穿越小说列表中选中“全部显示”，再将此命令拖到“常用”工具栏中就行了
2、精确进行文本移动
问：在对 Word 文件进行编辑时，常需对某行或某段文字位置进行调整，通常采用鼠标拖曳的方式进行移动，但在长文件中进行操作时比较麻烦，请问有没有更好的方法精确移动？
答：可以利用“ F2 ”谁是卧底的词语键来进行精确移动，其具体操作方法是这样的：先选中要精确移动的文本内容，再在键盘上按“ F2 ”键，此时屏幕左下角状态栏中会显示“移至何处？”的提示。接下来只需把光标移至目的地，按回车键便可精确完成移动。
3.相同格式段落快速选定
问：在 Word 中，若要对某些段落进行相同格式设置或修改，请问有没有办法快速完成选定呢？
答：可以，可先选中其中任意一个段落，然后单击“格式→显示格式毕业个人鉴定”命令，在弹出的任务窗口中单击“所选文字”区域示例文字框右边的下拉按钮，选中“选择所有格式类似的文本”即可实现全部选定。
4.编号自动生成
问：在 Word 中进行编辑时，有时需要文件自动产生一些编号，这样便于在修改时自动进行变化，请问这个自动编号怎样生成呢？
答：如果要输入一系列编号，则可利用 Word 的虚拟表格功能来让系统自动输入编号。方法如下：假设要输入一个 1 ～ 300 的一个编号。首先在 Word 中单击工具栏中的“表格和边框”工具按钮，然后在文件中画一个表格，并把该表格设置为列数为 1 ，行数为 300 。然后选中制作的表格，选择“格式”菜单中的“项目符号和编号”选项，在弹出的对话框中选择“编号”选项卡，再在下面的格式中选择一种自己中意的编号形式，这样电脑就会自动生成这种编号。然后再次选中该表格，选择“编辑”栏下的“剪切”项，然后在选择“编辑”菜单栏中“选择性粘贴”选项，在弹出对话框中选择“无文本格式”，最后单击“确定”按钮完成。此时在文件中就会产生一个 1 ～ 300 的编号，而没有了表格。只要在各个编号中输入内容即可。
5.如何自动生成目录
问：在利用 Word 别人笑我太疯癫全诗编写一些书本时，常希望能自动生成目录，请问该如何进行设置才能快速生成？
答：首先在格式工具栏上单击“格式窗格”按钮（或直接在格式选择栏中直接选择“其他”）打开“样式和格式”设置栏，再在其中要设置的格式名称上单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“修改”选项，按提示对字体、段落等设置好后，再在 Word 菜单栏单击“视图 → 工具栏 → 大纲”命令打开大纲，并在“大纲级别”中设置好该格式的级别，然后再对文件中各段落进行格式选择，设置完成后再把光标移到需放置目录的位置，再在 Word 菜单栏单击“插入 → 引用 → 索引和目录”命令打开“索引和目录”对话框，在该对话框选择“目录”选项卡，然后根据自己的需要设置好“显示级别植物种子的传播方式有哪些”，如图 1-17 所示，完成后单击“确定”按钮便可快速得到自己想要的目录。
6.轻松去掉页眉的横线
问：有很多朋友在利用 Word 插入页眉后，都发现页眉信息下总会有一条横线，影响整个文件的美观，请问有没有办法把这条橫线去掉？

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