律师常⽤word使⽤技巧，删除多余的空⾏，批量加粗“第⼏条”律师常⽤word使⽤技巧
原创2018-01-30李娟贵州君跃律师事务所
做律师，你是否有过这样的感受：“内容写作两⼩时，格式调整两⼩时”。
律师在制作⽂件过程中，时常会花费很多的时间在格式调整上，例如表格⽆法挪动、⽂档段落
格式⽆法修改、⽂档中多余的空⾏只能⼀个⼀个⼿动删除等问题。可是作为律师，你不愿将就
也不能将就，制作的⽂件⽆论是在内容还是格式上，都应趋于完美，于是你开始寻各种办
法，直⾄想摔电脑。
本⽂主要总结了⾃⼰在⼯作中遇见的word问题及使⽤技巧，由于⾃⼰习惯使⽤wps，因此演⽰
也是使⽤的wps，不过Windows端word和wps的使⽤技巧和原理是相通的，可以共⽤。希望本
⽂能对⼤家的⼯作有所帮助。
⼀、常⽤符号快捷键
设置字符格式和段落格式快捷键
复制格式Ctrl+Shift+C
粘贴格式Ctrl+Shift+V
切换字母⼤⼩写Shift+F3
应⽤加粗格式Ctrl+B
排版、编辑快捷键
恢复上⼀步操作Ctrl+Y
插⼊分页符Ctrl+Enter
到⽂档开头到⽂档末尾Ctrl+Home Ctrl+End
常⽤符号快捷键
……Shift+6
√Alt+41420⼆、标尺的作⽤
1. 打开标尺
2. 功能简介
⾸⾏缩进：每个段落第⼀⾏空⼏格。
混沌大学悬挂缩进：每个段落除了第⼀⾏的剩余⾏前⽅空⼏格。
左右缩进：设置⽂字最左边和最右边的边界。夫妻之间全文未删减
操作：先选中要调整的⽂字⾏，再拖拽各滑块→按住Alt键(不按Alt只能滑动固定距离，按Alt可滑动任意距离) →拖动左右边距或⾸⾏缩进和悬挂缩进，可精确调整(在标尺上会显⽰具体值)。
⽤途：⾸⾏缩进和悬挂缩进通常⽤于调整⽂档格式错乱；左右缩进常⽤于将多余的⽂字压缩在⼀页上。
三、巧⽤Alt
Alt——“Alter”缩写，意思为“改变”。
1．按住Alt，可以选择⽂档的矩形块⽂字，然后可直接修改编辑该部分⽂字（例如复制，加粗等）。
2．⽤Shift+Alt+上（下）⽅向键能够调整⽂档中段落的顺序，也可以调整Word表格中的⾏序。
四、⼀个⽂档，不同纸张⽅向正月十五的古诗词
word⽂档⾥有时有各种表格，表格过宽时需要选择纸张⽅向为横向，如图：
打开页⾯布局栏→分隔符→插⼊下⼀页分节符→纸张⽅向→选择横向辐射3详细攻略
五、巧⽤通配符
1．删除多余的空⾏。
下载的法条有时经常会有多余的空⾏如图：
打开显⽰隐藏段落标记/段落布局按钮，便于观察是换⾏符
还是回车符
，其中换⾏符⽤^
l（⼩写字母L），回车符⽤^p。
从下图我们可以看出，多了⼀个空⾏是因为多了⼀个回车符。所以替换的思路为：^p^p→ ^p；
若为换⾏符，则为：^l^l→ ^l。
第⼀步：打开“编辑”菜单中的“替换”对话框（Ctrl+H），把光标定位在“查内容”输⼊框中；树有心眼打一字
第⼆步：单击“⾼级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输⼊框中会显⽰“^p^p”；
第三步：在“替换为”输⼊框中⽤上⾯的⽅法插⼊⼀个“段落标记”(⼀个“^p”)；
第四步：点击“⾼级”展开对话框，点击“使⽤通配符”，前⾯的⽅框内出现“√”；点击“全部替换”按钮，这样多余的空⾏就会被删除。
2．批量加粗“第⼏条”。
第⼀步：点击⼯具栏的“编辑”→“替换”，弹出“查和替换”对话框（Ctrl+H），在对话框的“查内容”输⼊框内输⼊“第*条”，在“替换”输⼊框内输⼊“^&(&表⽰查的内容)”；
第⼆步：点击“⾼级”展开对话框，点击“使⽤通配符”，前⾯的⽅框内出现“√”；
第三步：把光标移到“替换”输⼊框内，如上图，点击“格式”→“字体”→“加粗”，确定；点击全部替换。
六、表格调动
1. 在表格上⾯加空⾏。
在Word⽂档中，如果⼀个表格位于⾸页且上⾯是没有空⾏，要想在其上添加标题可以将光标置于左上⾓第⼀个单元格中(单元格内有⽂字则放在⽂字前)，回车，表格上⽅就会空出⼀⾏了。注意：如果表格上⽅有⽂字或空⾏，该⽅法⽆效。
2. 表格平均分布
有时表格会出现表格分布不均的情况，⾏和列分布不均。
打开表格⼯具→⾃动调整→选择平均分布各⾏、平均分布各列。
七、快速转换⼤写⾦额
在WPS⽂字中输⼊12345，然后点击“插⼊→数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏⾥选择中⽂数字版式“壹、贰、叁…… ”单击“确定”，则阿拉伯数字“12345”就变成了中⽂数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。
⼋、快速画横线
1. 连按3个减号+回车
胡歌杨幂2. 连按3个等号+回车
3. 删除（光标放在线上⽅，按Delete键）
九、⽹址太长和⽂字不断⾏
打开段落窗⼝→换⾏和分页→允许西⽂在单词中间换⾏。
⼗、年度⼆〇⼀七中“〇”的输⼊
中⽂输⼊法状态下输⼊V2017
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