外贸业务员的详细工作流程
外贸业务员的详细工作流程。
步骤/方法
1一、接到询盘
1、认真报价
(1)与工厂核对最新产品价格
(2)查当日最新汇率
(3)核算FOB价格
(4)与货代联系询最新海运价格
(5)报价单中各种参数一定要准确,尤其是集装箱的装量
(6)付款方式要确认
2、做样品
(1)安排工厂打样
(2)一定要客户确认样品在下单
2二、客户下单
1、做PI
(1)公司名称、客户名称一定要对,要逐一检查
(2)订单号,PI的时间一定要正确
(3)商品名称一定正确
(4)单价金额一定要核准
(5)总金额和大写金额一定要正确
(6)一定要有正确的本公司银行信息幼儿教师个人总结
2、做合同
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(1)公司名称、客户名称、抬头和日期一定要对,要逐一检查
(2)产品名称、规格、单价、总金额、重量、体积等一定要逐个检查,确保没有错误(3)合同其他条款一定要做细做全
3三、安排工厂生产
1、下订单给工厂
(1)要写清楚索要购买产品的名称、规格和数量
(2)索要正规报价(工厂传真过来)
(3)等收到客户银行水单再安排工厂生产
2、做采购合同
取名字男孩(1)合同一定要做细,合同号,以及涉及各个产品规格参数一定要写全。
(2)数量、金额要仔细核对无误
(3)验货方式要写详细、清楚
(4)确认付款方式
(5)确认出了问题的解决办法和索赔方式
3、打定金给工厂
(1)核对工厂账号信息
(2)核对本公司会计打款的账单信息
(3)电话跟踪工厂钱款是否到帐
4、跟踪生产进程
(1)随时掌握生产进程
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(2)确认货物尺寸、重量
4四、联系货代安排运输
1、要价格(海运或空运)
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(1)多几个货代比对价格和船公司
(2)选定价格和货代公司
(3)确定好付款方式(预付还是月结)
2、快递报关单证
(1)快递报关单证给货代报关(报关单、agent报关委托书、核销单、出口货物明细单、装箱单、CI、销售合同,空白单)
(2)确认报关信息
5五、交货运输
1、通知客户打余款
(1)通知客户货已生产完成,拍照
(2)做PI给客户打余款
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(3)安排客户验货
2、打余款给工厂
(1)验货
(2)打余款给工厂
(3)要增值税invoice
(4)工厂安排送货到指定仓库
3、运输货物到目的港
(1)货物运出后要提单
(2)货到港后付货代运费
(3)货代要invoice
(4 )货代核销单和报关单

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