如何实现Excel多人共享与协作
如何实现Excel多人共享与协作
1、写在前面的话
本人从事信息化工作多年，对Excel等电子表格的多人共享与协作接触较早，帮助客户实施的方案也较多，因此有些体会和认识。正好看到网上这方面的讨论较多，但都不完整，我就进一步做了专题调研，整理出来供大家参考，不足之处请批评指正。
Excel全球用户量超过10亿，中国超过3亿，几乎所有单位都在使用。毫不夸张地说，它是世界上最简单、
最流行的数据管理工具，非常适合各种中小型的信息化管理。但Excel文件通常掌握在个人手中，数据互不相通。假如数据源自于多处，您需要逐个收集、整理；如有变更，您得再收集、再整理，非常繁琐！因此，如何做到多人共享并操作同一份Excel，实现集中统一的管理，实现数据互通与多人协作，就变得很有意义。不仅仅Excel，其它电子表格都有这种需求。
本文介绍几款主流的共享协作方案，除了说明各方案的具体用法外，着重讲述它们的原理
机制、权限控制、适用范围等，最后列表对比各自的优缺点。适合Excel用户、IT人员、管理人员阅读。
适合做空间背景音乐的歌曲2、本文所用示例
需要共享协作的场合很多，本文以某公司的售后报修为例进行说明，他们的工作分多个环节，需要多人填写相关信息，包括：报修信息、派工信息、维修信息、收费信息、回访信息等，如下表所示：
图1：本文所用示例）
说明：该报修信息表需求多人填写，个中客服负责接听来电，填写报修情形；主管负责派工，填写派工情形；技师负责上门维修，填写维修结果；客服还负责回访，填写回访情形。他们各司其职、配合保护同一份数据，协同完成售后工作。
3、方案概述
为了实现共享与协作，本文介绍4种可选方案。由于各方案的篇幅较长、内容较多，我担心
大家会看晕。因此，我先简要介绍各方案的功能特点，大家有了总体认识后，再根据需要选读，思路会更清晰些。方案一：使用共享文件夹
将包含Excel文件的文件夹设置为网络共享，即可实现多人共享与协作。本方案的优点是简便易行，而且是免费的；缺点是只能在局域网内使用，适合小范围、简单的多人协作，另外稳定性较差。
方案二：利用Excel Online
Excel Online是XXX的一种在线服务，它将Excel文件放在云端，用户在线租赁使用，按年付费。优点是共
享范围由局域网扩大到互联网，能实现跨地域、跨设备的共享。缺点有2个，一是用户权限控制不够；二是无法本地部署，用户文档只能放在XXX云端，很多公司有顾虑。
方案三：利用WPS+云办公
WPS是XXX的一款Office软件，与XXXOffice功能类似，但更小巧些。其中的WPS表格对
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应于Excel，WPS+云办公对应于Office 365.其优缺点与Excel Online类似，但使用方式略有不同。
方案四：使用华创网表
华创网表是XXX的一款在线表格软件，与Excel Online相似，也能实现跨地区、跨装备的同享。主要区别有3点，一是具有更完善的用户权限掌握；二是可云端部署，也可本地部署；三是具有对外提醒通知功用。
题外话：XXX的XXX也是一种在线电子表格软件，但由于尽人皆知的原因，Google网站在国内很难访问，几乎没法利用，因此本文不作引见。
好了，闲话少叙。接下来，我们详解各方案的详细用法，并探讨各自的原理机制、优缺点等。
4、方案一：使用共享文件夹
本方案的特性是简便易行，但只能在局域网内利用，适合小范围、简单的多人合作，另外不乱性较差。
财产基本险4.1如何实现Excel同享
将包含Excel文件的文件夹设置为网络同享，即可实现Excel文件多人同享。例如，要将D盘下的文件夹“报修信息保护”同享出去，设置步骤如下：
图2：设置同享文件夹）
说明：上图将电脑“QH-xxxxxxxxPOVT”上的文件夹“报修信息保护”同享出去，并指定XXX、客服、吴兴、主管这4个人可以访问。设置网络同享后，他们在本人的电脑上输入同享链接\\QH-xxxxxxxxPOVT\报修信息保护即可访问该文件夹，点击个中的Excel文件即可打开它。
4.2如何实现多人同时编辑
凤凰神兽虽然大家都能打开文件，但同一时刻只能一个人编辑。某用户打开Excel文件后，该文件就被他锁住了，其他人只能看不能改。假如客服打开了“报修信息.xlsx”，你再打开时就会被警告，阻止同时修改。如下图所示：
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