新时期如何做好机关事业单位人事档案管理工作
新时期如何做好机关事业单位人事档案管理工作
摘要：人事档案是机关事业单位的一项重要工作，能够有效的提升机关事业单位的行政管理效率，若想顺应新时代发展背景下的发展，就必须重视机关事业单位人事档案管理模式的改革，积极转变人事档案管理理念，以提升人事档案管理的服务质量。因此，本文从人事档案管理的重要性、管理特点、管理问题等方面进行了较为全面的论述，着重就有关人事档案管理的有关问题进行了深入的探讨，以期为机关事业单位的可持续发展做出贡献。
关键词：机关事业单位；人事档案；重要性；特点；相关建议
1.人事档案管理的重要性
1.1改善人力资源结构
在机关事业单位的发展过程中，为了能够有效推动人事档案的管理工作，需要进一步的加强制度建设。同时相关管理人员必须要充分认识到人事档案管理工作能够为机关事业单位的发展以及岗位人员适配等等工作提供必要的资源支持，使得机关事业单位的人力资源得到最大程度上的发挥。所以机关事业单位的发展，其内部结构也需要进行相应的调整和改变。才能
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够更好的推动人才的合理配置，促进人才对于机关事业单位的支持力度。
1.2提升人力资源管理效果
在机关事业单位的人事档案管理中，除了人事调动之外，还要进行有关人员的培训和职业考核，人事档案是以员工个人经历、岗位表现、职称变动为主要内容的，人力资源部门可以利用这些资料进行相关的培训。同时，充分利用现有的档案人员数据，为今后的人事管理工作奠定坚实的基础。而最后的考核结果，也会被录入到人事档案中，所以，充分利用人力资源工作成果，充分发挥人力资源的优势，才能有效地提升人力资源的使用效率。
2.机关事业单位人事档案管理工作存在的问题
2.1缺乏较强的重视程度
当前部分机关事业单位对于人事档案的关注程度仍然有待提高，未能将人事档案的工作纳入到核心体系中去。因为人事档案在机关事业单位的发展过程中并不起到显著性的作用。所以很多人都忽视了这一工作，造成了人事档案管理以及资料整理方面的混乱，长期处于无人监管的状态。甚至部分机关事业单位对于本单位的人事管理档案工作疏忽大意，未能
充分的发挥出这份工作的实际效果。
2.2人事档案管理管理制度不完善deepin linux
要使人事档案工作规范化，就必须建立相关的文件和制度，使其发挥更大的作用。如果没有一个健全的制度，那么管理人员就会按照自己的工作经验和习惯来工作，而员工的工作风格和习惯也各不相同，这就必然会造成档案管理的混乱。所以，要加强人事档案的管理，对其进行准确的引导和有效的制约，才能提高档案的准确性和规范化。另外，目前部分机关和事业单位的人事档案管理体系还不健全，管理也比较散漫，因此，必须加强该方面的工作。
2.3档案管理技术滞后
虽然在新时代的发展背景下，各种高科技设备和技术已经在档案管理工作中有着较为显著的应用，但仍存在机关事业单位在记录文件时仍然使用传统的纸质文件。纸质文件的规格也并不统一，各单位记录标准和记录格式都不一样，随着时间的推移，加之纸质文件很容易损坏，若当纸质文件丢失时，则导致文件不完整，对后续的管理工作而言损失相对较大。
目前，有很多机关事业单位的档案管理环境和设备都比较落后。随着计算机的普及，传统的手写文件逐渐被打印文件所取代，并且存文档的载体也更加丰富化，若仅仅依靠纸张存储，一方面不利于保存档案的时效性，另一方面限制了档案的有效使用。
3.新时期做好人事档案管理工作的路径
3.1提升重视程度，完善管理思维
机关事业单位中。人事档案管理工作直接影响到整体的发展情况，对于我国当前的发展阶段而言，是当工作具有十分重要的意义，能够为今后职位调动和晋升提供必要的依据。在当前的发展背景下，我国对机关事业单位的人事档案管理工作提出了新的要求。可以在今后应当进一步提高对人事档案管理工作的重视程度，优化和转变以往的传统管理思维，为人事档案管理人员提供更多的便利定期开展信息化技术培训，提高档案管理工作人员的信息化素养，提升实际的工作效率和工作水平。小学教导主任工作总结
3.2完善管理制度，强化工作规范
机关事业单位人事档案管理工作具有高度的复杂性和系统性，要想使其工作顺利进行，就
需要建立健全的档案管理体系。因此，要根据《档案法》的具体规定，将其与本单位的档案管理工作实际情况相结合，并对单位人员进行管理、考核等。进一步明确文件的要求和标准，并严格执行上级党委和本单位所指定的制度，这样才能真正发挥人事档案效能。此外，还需要大力宣传人事档案管理工作的重要性，逐步将档案管理纳入到单位核心工作中，从侧面激发档案工作人员对档案的认识，使每个工作人员都有“依法治档”的自觉性，从而使档案管理更加规范化。
3.3完善档案收集工作，提升管理质量
机关事业单位要配备专门的人员进行档案管理，使人事档案的管理工作更快地推进。同时，将有关的法规内容进行整合，不断完善人事档案库的管理人员和基本内部结构，并派遣专人专门负责人事档案的相关工作。同时，档案室应具备防火、防盗、防潮等多种功能，以便妥善保管文件，并配备空调、灭火器等相关的设备和管理工具。同时，根据机关事业单位的实际需要，进一步完善人事档案的管理体系，使档案的功能得到优化，使档案的内容更真实、更客观，为事业单位的未来发展提供更可靠的参考依据，使更多优秀的、有能力的专业人才能够物尽其用、人尽其才。充分发挥信息技术在档案管理工作中的作用，尤其是在人员招聘时应当侧重于考察应聘人员的信息化素养。
3.4重视职工业务培训，完善人才培养机制
首先，机关事业单位要把员工的业务技能培养摆在优先位置，按不同的业务量，制订出与之对应比例的员工业务培训方案。机关事业单位可以借鉴管培生的发展模式，让刚加入机关事业单位的员工先从基层开始培养，到各个岗位轮流值班，掌握每个职位的基本职责和主要任务，然后根据每个人的性格和能力，分配合适的工作。其次，要健全机关事业单位的人才培养机制，并给予适当的补助，以促进机关事业单位毕业生的学历、职业素质得到有效提升。同时，加强机关事业单位工作人员的外出学习和交流，推动科研和业务工作的协调发展。学习借鉴国外优秀人才引进和培养计划，推动机关事业单位人才培养计划的落实落地。
3.5改革人才评价制度，优化人才激励机制
机关事业单位是非营利组织，其发展资金是政府出资，由于传统观念的影响，很容易产生“论资排辈”、“吃大锅饭”等问题，严重影响了优秀人员的工作热情，使其无法充分发挥人力资源的作用，导致了机关事业工作效率不断下降。当前，职称是衡量职工工作水平的一个重要指标。然而，机关事业单位内部对职称申报工作的完善还缺少相应的制度，所以，
评分最高的电影机关事业单位应更加重视职称评审，改革人才评估制度，优化人才激励机制。既要注重培养高质量的专业技术人员，又要注重对基层工作人员的关心关爱，建立公正的薪酬体系，以推动优秀的专业技术人员与广大职工实现协同发展。
4.结束语
随着时代的进步与发展，人们的知识结构不断更新，对于机关事业单位而言，必须要主动适应新的环境形式，提高对人事档案管理工作的重视程度。为今后加强人员调配和人才利用工作提供重要的支持。
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