关于启用“钉钉”考勤系统办公的通知
为了更好地利用信息化手段管理公司,全面提升公司管理水平和办公效率,加强公司内部沟通交流,经领导层研究决定,启用办公软件“钉钉”考勤系统、办公自动化系统,现将有关事项通知如下:
一、推行范围
集团全体管理人员
二、软件下载
公司向全体员工发送软件推广短信,员工按照短信中网址下载并安装“钉钉”软件手机客户端,并使用公司手机号注册登录,并于x月x号(周x)15:00之前开通。
三、功能选用及流程
全员启用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡”、“审批”、“日志”、“公告”、“钉盘”、“Tower任务”、“管理日历”、“轻松小秘”、“微社区”、“问卷网”、“微活动”功能,具体操作流程如下:
1、考勤打卡:手机客户端/电脑端—工作—考勤打卡—核对时间地点—打卡。要求公司员工每天上下班各打卡一次。
2、审批:手机客户端/电脑端—工作—审批—选择审批项目—填写详细审批信息—选择审批人—提交。
3、日志:手机客户端/电脑端—工作—日志—选择日志模板—填写日志内容—选择日志接收人—提交。
4、管理日历:手机客户端/电脑端—工作—管理日历。“管理日历”主要用于公司高管全局掌握团队成员最新考勤、请假外出、工作日报、以及其他应用信息。
5清蒸螃蟹的做法、Tower任务:手机客户端/电脑端—工作—Tower任务—创建新任务—填写任务信息—保存。
10万元左右的汽车6、钉盘:手机客户端—工作—钉盘—选择上传文件位置—上传文件。(用于企业内部共享文件)
新年祝福语2022最火7、轻松小秘:手机客户端/电脑端—工作—轻松小秘—点击“+”—新建提醒—保存。
8、微社区:手机客户端/电脑端—工作—微社区—点击“铅笔”图标—新建内容—发帖。
9、微活动:手机客户端/电脑端—工作—微活动—点击新增—新建活动—发布。
月明星稀造句10、问卷网:手机客户端/电脑端—工作—问卷网—新建—创建。
11、“钉钉”软件的其他功能,将择期选用。
四、保障措施
1、各部门、项目部负责人根据“钉钉”软件中已输入的名单认真核对本部门人员,并于x月x日15:00前确保本部门所有员工加入“集团xx公司”企业,逾期处罚相应部门经理,x月x日抽查员工对钉钉软件熟练使用程度,不合格者对其所在部门经理及本人进行处罚。
2、所有加入企业的员工必须使用真实姓名,严禁使用昵称。
3、“钉钉”非即时性沟通工具,重要紧急的工作仍需使用电话联系。
4、“钉钉”签到系统作为公司考勤制度的补充,运行初期,不替代各部门、项目部现行考勤制度,各部门、项目部仍按原方式报送考勤情况。
5、总裁办公室负责做好相关信息的统计工作,并定期报送总经理审阅。
6、员工未按规定次数考勤打卡又未请假或调休的视为旷工,按公司相关制度处理。神诸葛亮
7、员工必须保持网络信号的畅通,保障“钉钉”软件的正常使用。
8、“钉钉”软件x月x日在公司范围内试运行,x月x日起正式全面运行。
9、公司各部门、项目部要高度重视,加强员工培训,严格要求,尽快掌握“钉钉”软件操作。
10、软件使用过程中严禁弄虚作假,一经发现将严肃处理。
五、咨询方式
信息管理部xxxxxx。掮客结局
人事部
X年X月X日
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