关于钉钉系统使用的通知
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            关于关于钉钉系统使用的通知
公众平台登录页酒店领导：
酒店于2019年2月1日开始试运行钉钉系统，参与试用的人员主要是各部门领班及以上人员，现已试用一个月，根据酒店领导指示将于2019年3月1日起正式使用，现如下情况需说明：
一、特殊事项
1、市场销售部人员外出拜访客户时需使用钉钉“签到”，注明拜访客户；如是外出办理业务，需使用“工作外出”报部门负责人审批。
2、各部门可组织员工下载钉钉软件，会用的可以进行使用，例如考勤、请假、审批等；不怎么会的可以只用“考勤打卡”这一项，实在不会的则继续用指纹打卡，然后其他电子单据统一由部门相关人员负责“代他人提交”即可。前提条件：须提前将名单报给行政人力资源部，以便行政人力资源部确认其指纹打卡和钉钉打卡考勤操作。
3、为方便工作，各部门可自行下载钉钉电脑版使用。
4、在后续使用过程中如各部门需要增设项目或遇到操作问题可与行政人力资源部及工程部网络管理员联系。
5、各部门剩余的人事变动单、休假单、奖惩单主要用于未过试用期的员工使用，凡是过试用期的员工统一在钉钉系统上操作。
6、各部门发的上行文、内部通启、EO单等审批通过后，须自行打印存档；行政人力资源部须另做好员工人事变动、休假单、奖惩单的打印存档工作。
7、钉钉系统内文件按轻重情况半年清理一次，避免占用内存。
8、后期会根据酒店实际情况逐步增加相关软件，逐步完善管理操作。
9、如各部门人员未按规定要求操作，将视事情轻重情况，按员工违纪情况处理。
二、现钉钉系统各应用说明
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说明
1、用于上下班打卡，内含部门排班系统；如部门排班则自动生成该员工的上班时间便于打卡，未排班则员工上班可以自选班次打卡即可。
2、因为外出工作到了下班时间，且打卡处显示外勤打卡，这时候请打“外勤打卡”，并注明原因，系统会自动发送你当时打卡的位置。
用于各项休假，其中混合假在申请时需要注明假期天数构成，如：年假2天+公休1天。
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在没有填写派车单的情况下，员工工作时间外出需要填写“工作外出”申请，并在申请内发送定位。
员工班换班、班换休、休换班使用。
用于值班经理补休值班假填写，填写完后须在钉钉里告知各部门人员休假。
用于酒店MOD值班人员换班通知及记录。
该加班时间用于在职时部门内部补钟调休，不做离职补款记录。
考勤打卡3次补卡申请机会，小时补钟打卡不计补卡申请次数，例如今天8点上班，但补钟2个小时，然后10点来上班，10点考勤打卡时，显示旷工，则这时点击旷工，提前补钟下班，也需要打卡，会显示早退，以上情况系统会要求考勤补卡说明，按规定填写即可。如系统没有显示，则需要在“考勤补卡”上另写即可。
用于员工转正使用，现因酒店剩余的人事变动单还有，所以没过试用期的员工先用，用完后，试用期的员工就可以统一使用钉钉系统，具体开始使用时间将根据各部门现有单据的使用情况另行通知。
用于员工奖励、赔偿、通知，奖励/违纪的员工须拍照证明其已知同意该奖励/违纪，让员工在空白的纸张写明“本人已知晓并同意酒店对本人X年X月X日关于XX的奖励/违纪处理事宜”，后拍照上传即可
用于员工职位调整、调薪使用，让员工在空白的纸张写明“本人已知晓并同意酒店对本人X年X月X日关于XX的职位调整/薪资调整事宜”，后拍照上传即可
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用于员工换部门使用。
另称“派车单”，外出办理业务时需要填写，司机根据接到的审核通过的用车申请单进行出车安排，即用车申请单总经理审批通过后，会自动抄送给司机，司机根据该单安排出车。
各部门用章、用证件盖章需要填写的申请，有文件的需要拍照填单时附上照片。
另称“EO”单，由发单人选择部门负责人审批后自选抄送部门人员
适用于涉及到费用及金额的审批，即需要业主代表郭总的审批
适用于只报总经理审批的文件、报告
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适用于各部门总结的提交，各部门提交附件，电子档即可，统一交到人事专员处，由人事专员核对后，统一发给总经理及业主代表
妥否？请批示！

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