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人通字{2019}（03）02号
关于启用钉钉软件进行考勤等流程管理的通知
各位同事：
为了完善公司制度，便于进行员工考勤管理，同时倡导无纸化办公，经公司研究决定，全体在职员工启用“钉钉”管理软件进行日常各项考勤及人事管理，具体开设功能及审批流程如下：
一：日常上下班及因工外出考勤管理
1.1公司上班时间要求：
公司根据实际运营情况，实施“作六休一”工作制度，其中因业务需求，上班时间略有不同：
1.1.1每周周一全体员工需集中总部办公室召开周例会
1.1.2每周周日为全员固定公休日，如需调整公休时间，需按考勤流程申请调整。
工作地点 | 周一 | 周二-周五 | 周六 | 周日 | 备注 |
绿都办公室 | 08:30-12:00 14:30-18:00 | 08:50-12:20 14:30--18:00 | 09:00-12:30 14:30--18:00 | 公休 | 驻点营业部 午休时间 自行安排 |
驻点营业部 | 08:30-18:00 | 09:00-18:00 | 09:00-18:00 | ||
1.2 考勤打卡要求：
1.2.1 员工考勤使用钉钉上的考勤系统进行打卡考勤，公司除总经理室外其余部门员工都必须按照考勤要求进行考勤
1.2.2 员工每日需进入指定考勤地点打卡考勤二次，分别在上午上班前和下午下班后。
1.2.3 因公在市内外出不能按要求打卡时，需在钉钉上填写《外出申请单》。注明未打卡原因和具体时间，经部门负责人和分管负责人审批后视为正常打卡，《外出申请单》具体使用情况如下：
公出情况 | 考勤办法 |
上班前外出，下午在办公室 | 上午外出时间填写《外出申请单》 下午回办公室打上班卡，下班时打下班卡 |
上班前在办公点，下午外出 | 上午打上班卡，下午出门前打下班卡 剩余外出时间填写《外出申请单》 |
上班前在办公点，中途外出，下班前回办公点 | 正常在办公室打上下班卡，无需填写外出申请单，但需告知部门负责人，私自外出超过一个小时，每次扣款10元 |
全天都在外出，不在办公地点 | 填写全天《外出申请单》 |
1.2.4 上下班忘记打卡或忘记填写《外出申请单》的，每月可提交三次补卡记录，但一个月内不允许超过三次（含三次），第四次以上按旷工处理。未打卡原因弄虚作假的，一经发现也视为旷工处理。
怎样发朋友圈1.2.5 按公司正常上下班时间，员工出现迟到、早退、旷工情况处罚如下：
情况 | 处罚 |
迟到或早退小于等于30分钟以下 | 扣款20元 |
迟到或早退大于30分钟且小于等于60分钟 | 扣款30元 |
迟到或早退大于60分钟且小于等于120分钟 | 中国海军军舰按旷工半天，扣一天工资处理 |
迟到或早退大于120分钟以上 | 按旷工一天，扣2天工资处理 |
当月连续迟到或早退3次或累计5次 | 给予行政警告 |
当月连续旷工3天或累计旷工5天 | snh48第三届总选举扣罚15天工资 |
当月连续旷工5天或累计旷工7天 | 视为自动离职 |
1.2.6 部门内员工出现以上违纪行为，部门负责人不及时上报，如实审批的，一经发现给予部门负责人行政警告一次。
二：加班管理
2.1 公司原则上不倡导加班，若因公需要加班的，应提前至少1天填写《加班申请单》，经部门负责人批准后报分管部门审核后方可加班。
2.2 员工在加班时间内擅离岗位的，除了不发加班工资外，还按其已申请的加班工时按旷工条例进行扣罚
三：请假管理
3.1 任何员工需申请假期时，在确保不影响正常工作运行的前提下经相关负责人钉钉批准后方可休假。公司有权根据运行情况合理安排员工假期。
3.2 请假须填写《请假单》，所有请假均为事前提出钉钉申请；除病假、丧假外，请假2天以内的应当提前2天申请；连续休假超过3天至7天的（含7天），应当提前两周申请；超过一周以上的，需提前一个月申请。
3.3 全体员工请假必须严格遵守申请程序，没有获得批准即擅自休假或擅离职守的，一律
按旷工处理。但因突发事件或急病需临时请假的，应于上班前口头向直接主管请假（主管除了视请假时长，还需向分管上级请假），事后归岗一天内补请假单并获批，无请假单统一按旷工处理。
3.4 事假、病假最小休假单位为1小时，其他假期最小休假单位为1天（折算为7小时）。
3.5 请假和调休不能与休息日连休，如有特殊情况需向总经理申请。
3.6 所有员工可休假的类别、审批权限及相关处理：
请假类别 | 审批权限 | 标准 | 说明 | |
事 假 | 全体员工 | 小于2天的由直接主管审批；2天至5天由直接主管审批，人力资源部复核；5天及以上由直接主管审批，人力资源部复核，并报总经理室审批。 | 1） 在发生不可预期的事情时，员工应首先使用其年假，在以上假期使用完毕的情况下再申请事假； 2） 请假单送人力资源部审核备案； 4） 正式员工扣发请假天数工资和奖金； 5） 正式员工事假连续请假天数不得超过30天； 6） 当年事假合计超过20天（含20天），当年年度奖励金不予发放； 7） 当年事假合计超过20天（含20天），不享受当年的带薪年休假。 | |
病 假 | 全体员工 | 2天（含）以内由直接主管审批；2天至5天由直接主管审批，人力资源部复核；5天及以上由直接主管审批，人力资源部复核，并报总经理室审批。 | 超过2天以上病假需提供需提供就医记录，如没有医院病假单及就医记录的，按事假处理。 gta5怎么联机公司有权对员工病假的真实性进行核查，要求员工提供医院诊断证明文件、挂号单、病历卡复印件、医药费发票或者要求员工去指定医院进行复检。 | 1、病假期间按照基本工资的60%计发。 2、如当月事假、病假累计超过10天，当月奖金取消。 3、请假单由人力资源部备案。 4、当年病假合计超过20天（含20天），当年年度奖励金不予发放。 5、 当年病假合计超过20天（含20天），不享受当年的带薪年休假。 |
产 假 | 符合计划生育的女员工 | 由直属主管和人力复核，总经理室审批 | 1） 国家规定产假98天，其中产前15天，产后83天；难产的，增加产假15天； 2） 生育多胞胎的，每多生育1个婴儿，增加产假15天。 3） 属于计划内生育的，女职工怀孕未满4个月流产的，享受15天产假。怀孕满4个月流产的，享受42天产假。 4）地方产假规定按所在地城市条例为准。 | 1） 符合国家计划生育政策的二胎生育，将按照中国有关法律规定和当地法规和相关规定执行。 2） 不符合计划生育的，不享受产假政策。 3）请假时需提供结婚证、准生证，产假另需提供预产期证明等； 4）根据员工工作地政策核实请假天数； |
陪 产 假 | 符合条件的男员工 | 由直属主管和人力复核，总经理室审批 | 享受3天的陪产休假 | 1） 符合国家计划生育政策的二胎生育，将按照中国有关法律规定和当地法规和相关规定执行； 2） 请假时需提供准生证，出生证； |
哺 乳 假 | 符合条件的女员工 | 由直属主管和人力复核，总经理室审批 | 1）处于哺乳期的女员工（婴儿不满一岁）可享有哺乳假，即可以推迟1小时上班或提前1小时下班。女员工多胞胎生育的，每多一个婴儿每天增加30分钟。 2）如工作所在地的规定有与上述规定不一致，应当按照当地法律法规规定执行。 | 在未经事先批准的情况下，无权享有更多的哺乳假。 |
调 休 假 | 全体员工 | 由直属主管和人力复核，总经理室审批 | 原则上应按公司安排假期进行休息，如因公需要需提前进行申请 | |
婚 假 | 全体员工 | 由直属主管和人力复核，总经理室审批 | 公司给予婚嫁3天， 已到晚婚年龄（需满24周岁，再婚者除外），给予婚嫁5天。 | 1） 休婚假时必须提交结婚证书复印件，结婚证书非于本公司工作期间领证的，在本公司不享受婚假天数。 2） 婚假休假天数都是含自然天数，包含公休日、国假日，遇到国假日也不顺延。 3） 法定结婚年龄，男不得早于22周岁，女不得早于20周岁。 4） 婚假应在员工领取结婚证后的12个月之内一次性使用完。 |
丧 假 | 全体员工 | 由直属主管和人力复核，总经理室审批 | 1）直系亲属丧假天数为3天(员工直系亲属为父母（含配偶父母）、配偶、子女)。 2）非直系亲属丧假天数为1天（祖父母，外祖父母、同胞兄弟、妹）。 | 1） 超时按照事假对待 2） 请丧假的员工需第一时间通知直属主管并填写假单 |
年 假 | 入司满一年以上的员工 | 由直属主管和人力复核，总经理室审批 | 1） 员工累计工作年限已满1年不满10年的，年休假3天/年；已满10年不满20年的，年休假5天/年；已满20年的，年休假10天/年。 2） 员工新进公司且符合连续工作满12个月以上的，当年度年休假天数，按照在本单位剩余日历天数折算确定，折算后不足1整天的部分不享受年休假。 3） 员工离职时，当年度未休的年休假将按照实际服务时间进行折算，折算后不足1整天的部分不享受年休假。用人部门安排员工在离职前休完未休的年休假，已休掉的非法定年休假多于折算天数的将在薪资中进行扣回。 | 1）员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假： A、当年度请事假累计20天以上； B、累计工作满1年不满10年的员工，请病假累计2个月以上的； C、累计工作满10年不满20年的员工，请病假累计3个月以上的； D、累计工作满20年以上的员工，请病假累计4个月以上的。 4） 年休假应该在当年度使用完毕，如本自然年度有剩余带薪年假，可将当年度的年休假顺延至次年农历春节当月。 5） 公司可根据经营情况的忙闲程度分批安排休假。公司也可根据业务需要在特殊情况下，或在员工确保完成工作任务的前提下，统一安排员工休年假。如公司安排员工休假，员工不愿意休假的，经员工书面确认后，则作自动放弃休假处理。 6） 如超出正常年休假天数，超出部分转为事假 |
路 途 假 | 全体员工 | 同年假审批权限 | 户籍地址在工作城市所在省外的，需要利用年休假探亲回家的，到邻省的1天，其它情况2天，2000公里及以上的3天。 | 1） 路途假需和年假一起休，不能单独享受。 2）工作满一年才能休路途假 3）一年只能享受一次 4）路途假只能用于探亲，不能用作其他，人力有权力进行核实 |
3.7 工伤假是指发生工伤事故后，和休养所需要的时间，在这段时间里为有薪假。因此工伤假期就是指员工发生工伤，需要停工进行并保留薪资的期限。
3.8 上述休假规定中的“天”以7小时算.
四.离职管理
扫福字4.1 离职申请：员工如有离职想法，试用期员工需提前3天，正式期内离职人员，需要提前30天申请，在钉钉中填写《离职申请表》向直接主管及分管上级正式提出申请。
4.2 离职面谈：直接主管和人事部共同就离职原因进行面谈。
4.3 离职确认。直接主管在确定员工离职信息后，须尽快安排离职员工进行工作交接离职确认，离职员工在人资部打印《离职交接清单》交部门主管签字完毕后，由工作接收人签字确认，再交由部门负责人复核签字。
4.4 员工未经公司批准而擅自连续离开岗位三个工作日以上的行为，人力资源部出具“催岗通知书”邮寄到员工户籍所在地，要求该员工在规定的时间内必须到岗，如未按规定时间内
到岗的人员，则视为自动离职，人力资源部再出具一份“劳动合同解除通知”邮寄到员工户籍所在地。
五.出差管理
5.1. 员工因工作需要，如需进行市外或省外出差，需提前填写《出差申请表》向直接主管及分管领导进行申请，经审批后方可出差。
六、物资领用及采购管理
6.1. 员工因工作需要，如需领用或采购任何办公所需物品，需提前填写《物资领用/采购申请表》向直接主管及分管领导进行申请，经审批后方可使用或采购。
七、其它事项
7.1公司保留按照相关法律的规定对以上规定的内容进行其认为适当的或根据法律规定补充、修改及删除的权利。
7.2本管理规定归公司所有。员工不应将本管理规定的内容透露给其他第三方或用作任何商
业用途。
7.3本管理规定未尽事宜，按公司其他规章制度或中国法律法规的规定执行，公司其他规章制度或法律未有规定的，公司按常规处理或与员工协商解决。
7.4以上规定所有条款与劳动合同具有同等法律效力，最终的解释权归公司所有。
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