档案文献检索系统的评价标准与检索效率
档案文献检索系统的评价标准与检索效率
档案文献检索系统，确切地说是档案文献的存贮和检索系统。如果从信息交流这个大的范畴来看，是档案用户与档案文献集合之间相互交流的一部分，是档案用户与档案信息资源的接口。
一、档案文献检索系统的评价标准集合的定义
档案文献的存贮和检出系统，包括六个子系统，即：档案文献选择子系统、词 表子系统、标引子系统、查寻子系统、档案用户与系统之间交互子系统和匹配子系统。其中，存贮是检出的基础，检出是存贮的目的；档案文献的存贮过程。就是要把有关档案文献的特征著录下来，成为一条条的档案文献线索，并将它们系统排列。因此，档案文献检索系统应该具有存贮和检出两方面的职能，评价某—档案文献检索系统的标准也具有两方面的含义。
（一）存贮的广泛与全面北部新区
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档案信息的存贮过程，是搜集有关档案文献，著录档案的特征，并将档案线索存贮起来的过程。档案检索系统只有对档案信息搜集得较为广泛全面，才能围绕有关问题从各个角度提供
较为丰富的档案文献信息，而不至于遗漏那些对研究有关问题比较间接，然而有一定意义的档案，从而为档案用户开拓更广泛的查询领域，使他们有充分的选择余地。影响这一标准的因素有以下几点：
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1.档案信息的覆盖面
所谓覆盖面，是指档案检索工具对其所应有的著录范围的涉及面；这是衡量某一检索工具的一个重要的质量指标，同时也反映了检索工具作为—种信息资源的丰富性和完备性。档案检索工具对有关档案信息的覆盖面，实质上也是对档案文献检索系统广度方面的要求。档案检索工具的覆盖面一般可以用百分比来表示。
2.档案信息的摘贮率电脑截屏快捷键怎么操作
所谓摘贮率，是指档案检索工具中有关专题的条目数气该专即实有文件数的比率。与档案信息的覆盖面相比，档案信息的摘贮率则更具有其深度方面的特点。摘贮率是就某—专题而设定的指标，它是衡量档案检索工具对著录范围内的某一个专题的档案的涉及程度。摘贮率同样可以用百分比来表示。
3.档案信息的标引深度
所谓标引深度，是指对档案的内容特征和形式特征描述时所达的深度、这也是决定档案检索工具质量的一个重要因素。标引深度也可以理解为分派给某一份文件的标引词的数量，或者说每份文件的“标目”的数目，即每份文件能够被查寻到的次数。如果某一份文件在检索工具中只有一个标目，那么它在检索工具中就只有一个位置，其被查到的可能性也只有一个。为提高检索效率，现代的一些检索工具都致力于标引深度的加深。往往将一份文件分析成几个乃至十几个主题；这样，就可以降低由于查票者检索档案时角度的不同，造成的埋没档案的可能性。
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