“南大之星”档案网络管理系统功能参数案卷/文件著录:录入实体档案记录信息,形成档案条目信息。文件档号具备自动查重功能,同时支持批量数据导入功能。著录的时候会保留上一份文件的信息,提供更加便捷的操作。
文件管理:对已经著录的档案文件记录进行删除、修改、查询等操作。支持批量修改与删除功能,档号的自动排序功能以及插卷、插件等功能。
自动组卷:根据系统中的档号对应规则对文件进行自动归档。建党节手抄报简单内容
案卷管理:对已存在案卷进行删除、修改、查询和打印等操作。
安监局个人工作总结案卷调整:对已组卷的案卷和其中的文件进行调整。包括:案卷号调整、文件调整、合并案卷、拆卷、插入空案卷、移除卷内、卷内顺序号重排、删除空案卷等功能。
案卷移交和接收管理:对部门整编好的移交档案进行鉴定,如果鉴定通过,则进行批量数据移交。否则,进行重新整理。
1.1.2批量上传:采用ftp方式批量上传电子文件。
1.1.3数据转换:系统自带数据格式转换功能,可以把WORD、excel等格式的数据转换成PDF格式。
1.1.4批量数据提取功能:可对双层pdf文件进行全文提取,以便实现全文检索。
1.2档案信息管理:实现纸质/数字档案的管理及档案馆日常业务管理功能,包括编目、查阅、保管、档案统计和综合管理等。
1.2.1编目管理:对各类档案的编目项、打印格式、输入输出进行管理。其功能主要包括以下几部分:
档案编目:实现各类档案的著录、编辑等功能。
立卷整理:实现自动立卷和手动立卷功能。公司元旦放假通知
目录生成:根据用户定义生成卷内文件目录、案卷目录、分类目录、全引目录、目录索引、案卷移交清单、各类统计报表等归档文件清单、信息清单。
打印输出:实现以上目录信息的打印功能。
1.2.2查阅管理:实现纸质档案的查询和借阅管理。
1.2.3鉴定销毁:对过期档案进行销毁,并可以打印销毁清单。也可以进行
还原操作
1.2.4年报管理:实现档案年报管理,所形成的年报报表完全符合国家标准。
1.2.5档案统计:实现对现有档案进行各种口径的统计功能,并提供档案统计报表、直方图、饼柱状图等多种显示方式。统计方式包括按跨库统计、按单库统计、按密级统计、按立卷单位统计、按时间统计、按保管期限统计等。统计项管理,报表设计与打印等。
1.3档案信息利用:为档案管理人员提供档案利用管理手段,为使用单位、用户提供各种档案信息利用服务。其光盘刻录与索引、综合查询、借阅管理、消息提醒。
1.3.1综合查询全文检索:综合查询模块通过与档案信息网站的集成,可为档案用户提供权限范围内的档案信息查询、浏览、下载及打印等服务。
目录查询:针对档案目录进行查询,可检索项目包括题名、责任者、时间、保管期限、密级、档号、案卷号等。
模糊查询:无须指定任何条件,只需输入想要检索的字符,系统会自动在选定的数据库里进行漫游式检索,并将结果返回给用户,用户无需知道检索的内容在那个字段里,并且系统支持在上一次检索的范围里再次检索,以缩小范围,增加查询的准确率。
跨库查询:在所有档案库数据进行查询。
全文检索:利用全文检索引擎实现数字档案的智能全文检索功能。支持DOC、XLS、PDF(文字)、TXT、TIF等文件类型的全文检索。根据检索项提供多条件组合查询、渐进查询、逻辑查询等,并能对常用检索途径进行优化,满足用户对高查全率、查准率的要求。
诺贝尔奖 中国人档案信息浏览:可以根据授权对查到的档案原文进行浏览、下载、打印、添加水印等操作。对多媒体档案,采用流媒体播放器进行播放。通过与传输加密、浏览防扩散、打印防扩散等技术进行集成来保证电子档案数据安全性。动物的启示发明10个
1.3.3网上借阅管理:与档案信息网站相结合,实现网上档案借阅和浏览申请、借阅查询等功能,可通过实体借阅与网上电子功能。
实体借阅:进行实体档案的借阅,并打印借挡清单。到期归还实体后,管理员可进行借阅档案的归档操作。
电子档案借阅:用户仅能看见档案目录,可对该档案的电子文件进行借阅。用户接收到借阅请求后,可对其借阅期限、借阅次数和节约类型进行是否批准。同意则用户会收到含有该电子文件的邮件。过期文件自动失效。
1.4系统设置:管理员在此模块中进行用户管理和部门管理、数据备份、输入输出模板设置、远程协助设置、类目管理、参数设定、日志管理等一系列后台操作。
1.4.1用户管理:实现系统用户管理和授权管理功能。可进行用户初始化设置。
1.4.2部门管理:对单位部门进行添加、修改、删除等管理操作。
1.4.3数据管理:可进行数据的备份与恢复操作。
国内十大童装品牌1.4.4输入模板设置:可根据不同门类的档案设定不同的录入界面,调整输入字段的类型等。
1.4.5打印模板设置:制定不同门类档案的打印界面,对一些特殊的报表可通过excel制作后导入系统、对应输入项来实现。
1.5服务器远程管理:可远程连接服务器进行操作。
1.6类目管理:可对系统中的所有分类进行排序、自动清理无用分类操作。
1.7参数设置:可设定档案系统界面、档号组成方式、电子文件存放路径、档案密级设定、FTP电子文件上传参数管理以及一些常规参数设定。
1.8词典库维护:可设定系统所有输入界面中用到的下拉项,以便满足不同的需求。
版权声明:本站内容均来自互联网,仅供演示用,请勿用于商业和其他非法用途。如果侵犯了您的权益请与我们联系QQ:729038198,我们将在24小时内删除。
发表评论