建设档案信息资源共享平台首先要建好档案网站
兰台纵横
建设档案信息资源共享平台
首先要建好档案网站
文/韩魏华
新修订的《中华人民共和国档案法》自2021年1月1日起正式施行，其中增加了“档案信息化建设”章节，这一章节第四十一条明确提出“国家推进档案信息资源共享服务平台建设，推动档案数字资源跨区域、跨部门共享利用”。档案网站属于最基础的档案信息资源共享服务平台，档案网站建设是未来档案数字资源利用的根基，它的规划设计、系统集成、内容分类、技术保障、后期维护等决定着资源共享、数据利用是否安全、便捷、高效。目前我国档案网站建设发展较为缓慢，不能满足档案数字资源跨区域跨部门共享利用的需求，因此亟需改进并最终建成双向互动型的档案信息资源共享服务平台。
1档案网站建设的现状
档案网站种类繁多、分门别类，但大多活跃度并不高，有的网站甚至长年处于“僵尸”状态，造成这些现象主要有以下四个原因：
1.1网站架构建设落后
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网站架构搭建包括后台系统软件搭建和前台逻辑内容搭建。档案网站在所有网站中属于偏冷门网站，它的开发往往处于滞后状态，相关投入也不是很大。档案网站的后台系统软件大多属于通用型搭建，只能满足日常应用。有的档案网站甚至采用拼凑型搭建，因而存在前后台不匹配的硬伤，后台上传至前台的文件格式会有偏差，常常需要临时调整，其前台逻辑内容搭建采用的也是传统保守分类格式，属于惰性思维的产物，因而界面热度不高，引流作用不够。
1.2网站资源更新较慢
档案网站信息资源大多由档案数据支撑，其资源上传往往受限较多，比如传统类的纸质类档案须通过数字化加工才能形成档案数据，另外档案数据还涉及划分审核程序，只有通过审核才可以对外公开，加上编辑、后期校对、把关等流程，求真性很严谨，时间跨度比较长，这在一定程度上影响了档案信息资源的更新速度。
1.3时事热点不够突出
档案网站的内容除了工作性话题的报道外，档案学术性内容大部分属于“炒冷饭”性质，与时事热点挂接不够及时。时事热点的短期性也给档案资料的挂接带来了一定的难度，当一篇档案文章从构思、搭框架、寻资料、撰写、审核等流程结束并上传时，往往已经过了时事热点的高潮期，因此大部分档案文章是不太去考虑时事热点因素的。
1.4互动共享交流脱节
档案网站因为自身特殊性质，互动性不强，可供共享的档案资源也是数量有限，在某种层面上意味着“数据孤岛”，无法在线利用。目前历史档案资料的查询大多为线下查询，其互动模式一般采用“”模式，共享基本局限为文章型资料。由于档案网站的数据大多是冷数据，这就决定了后期维护投入较少，从而限制了互动共享交流环节的运作。
2档案网站建设的改进
档案网站建设现状的改进已是刻不容缓，我们必须提高思想认识并借助前沿科技，敢于灵活创新，同时还要加大投入力度，从而提高档案网站建设的质量，为档案信息资源共享平台的建设打下良好的基础。
2.1必须提高思想认识，认清时代趋势
档案文化内容作为档案发展中积累的物质财富和精神财富的集合，在社会发展中一直发挥着重要的作用，而档案网站作为档案文化内容的载体，两者在新时代将更加紧密地结合，为档案资源的利用提供更为有效、便捷的途径。随着大数据时代的到来，资源共享平台的建设是档案网站发展的必然趋势，也是时代赋予档案事业的要求。2.2运用先进前沿科技，增强技术引领
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合理搭建档案网站架构，要有针对性地进行开发。一是运用多维可视化等技术丰富网站对外展示内容，增加视频类栏目，增强互动引导。二是加大美工类编辑，改变传统单一文字方式，将档案冷资源转换成热知识。三是引进手机互联，实现档案网站内容利用多元化。四是优化对外链接方式，为用户获取相近资源提供有效途径。同时根据用户体验度及时调整利用方式，不断科学完善档案网站系统建设。2.3打破档案利用壁垒，灵活创新运用
档案数据利用是档案原件利用的进化，而数据的加工、存储、数据库创建、审核、检索利用等形成了数据利用的壁垒，打破这一壁垒必须从档案数字化的源头开始，提前规划，合理存储，并利用关键词检索进行筛选，按照时间轴融合档案数据资源，建立相应数据库，通过文件级著录以及相应识别技术的运用，为档案信息资源共享平台提供强大的数据支撑。
2.4重视档案文化自信，加大投入力度
文化自信是一个国家、一个民族对自身文化价值的充
务、实物和其他档案，全部档案构成一个全宗，各类档案应当做到收集齐全完整、分类科学、整理规范，应当在第二年6月底前向本机关档案部门移交归档，存放在机关档案库房集中统一管理，任何部门和人员不得将应归档文件材料据为己有或拒绝归档，档案部门应根据档案载体不同，选用相对应的装具和设备进行保管和储存，确保档案实体和信息保管绝对安全。
7建立健全档案工作制度，明确档案工作职责和工作任务
品牌月饼排行榜建立健全档案工作制度，是实现机关档案工作规范化建设的必要保障。应建立档案工作岗位责任制，明确本机关各类档案收集归档、整理保管及保管利用的职责和任务分工，应建立各类档案的立卷归档制度，确保各类档案归档文件材料齐全完整，应建立档案查借阅制度、保管制度、保密制度、统计制度、利用制度等，确保档案从形成、收集、整理、归档、移交、保管、查阅、利用和数字化等各环节都有明确的规定。
8建立档案业务建设测评工作机制，促进机关档案工作规范化保持长期稳定。
应建立机关档案工作业务建设测评工作机制，定期开展档案业务建设考评，这是促进机关档案工作规范化保持长期稳定的有效手段，可参照档案馆业务建设测评办法，五年开展一次，应列入当地党委工作的重点工作之一。档案行政管理部门应组建由本行政区域内的档案业务优秀人员组成的专家库，开展档案业务测评时应抽取专家库若干人员，同时聘请上级档案业务主管部门有关专家组成考评专家组，客观并实事求是开展测评工作，并将测评结果和整改建议反馈给档案行政管理部门。伟大的事业要有伟大的工程来推进，机关档案工作业务建设是一项系统工程，业务建设考评可以全方位地对机关档案工作进行一次大检阅，能非常有效地促进本行政区域内档案事业整体水平的提高。
母亲节送什么花最好?保持机关档案工作规范化建设长期稳定发展，需要多方面的努力和支持，更需要当地党委对此项工作
的高度重视，同时应制定相关政策，鼓励社会资本积极参与，比如档案管理系统的研发及使用、档案数字化建设、档案的整理与保管、档案库房建设等，只有全社会档案意识整体提高了，机关档案工作规范化建设才能持续稳定地向前发展。
（作者单位：梅河口市发改局经济服务中心）
兰台纵横
分肯定，而档案文化自信是文化自信不可或缺的组成部分。档案工作是一项基础性工作，经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业得以发展，都离不开档案，所以更应当加大对档案事业，尤其是档案信息化建设的大力投入，把档案网站的建设、档案数据的利用、档案资源共享平台的构建提到一个新的高度。
3档案网站建设的未来构造
档案网站不仅仅是单方面的知识普及型平台，它的未来必然是一个高度融合的系统，在信息资源利用的同时，通过互动、反馈、获取等方式建成双向性的信息资源共享服务平台。
重阳节是干嘛的节日3.1融合打造一站服务
档案网站融合关键在融为一体、合而为一，从简单的相加迈向深度的融合，从框架搭建到软硬件配套、从逻辑思维到前台界面体现、从数据库建立到网站检索应用、从可视化技术到多媒体嵌入、从后台操作到前台使用等实现高度融合。融合的目的在于提供一站式服务，减少冗余步骤和环节，实现档案网站资源共享最优化。
3.2互动体验形式多样
档案网站互动式体验是建立在文字、图形、影像、声音、动画等各种媒体相结合基础上的一种应用，是系统集成式体验。如多点虚拟查询、电子翻书、悬浮成像、仿真展览等身临其境式互动体验，使体验者能够更直接地面对档案资源，更通俗易懂地掌握档案知识，使用数字多媒体技术将档案文化与信息技术相结合，更能让档案文化迸发出新的生机。
3.3采集数据分析需求
通过大数据采集、数据管理以及数据分析与挖掘，提取档案网站平台线上行为数据，根据反馈和评价信息为后台数据库的建库提供有价值的参考依据，从而可进行定向档案资源开发、定向档案资源推送。同时亦可进行负面容错报告分析，及时纠正数据利用方向，提升档案网站平台数据利用效率，为利用者提供最优化的数据贴身服务。3.4数字档案便捷获取
档案网站资源共享服务的路径将实现透明化，形式将实现多样化。利用者通过网站自身平台、手机互联APP以及各种超级链接即可以跨地域跨部门等途径进入，实现上传下载，逐步以线上档案资源获取取代线下利用。档案网站可以将现有档案资源文件级著录为基础，建立网站平台共享检索与识别数据库，让利用者一步到位的实现档案数据检索，足不出户即可满足数据获取需求。
结语
档案网站是新时期档案数据获取不可逾越的一个平台，档案网站建设是数字化档案后期利用需要经历的一个阶段，这项工作会遇到各种各样的困难和挑战，我们要通过前瞻性地思考，从长远和全局的角度去设计规划。只有打破档案网站建设的惰性思维，使档案网站与各数据库进行有效融合，才能建设好档案信息资源共享平台，从而实现档案数字资源跨区域、跨部门共享利用。
（作者单位：中国第二历史档案馆信息化处）
（上接第37页）中国古代四大名妓

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