档案管理信息化建设存在的问题及对策
2019
低值易耗品包括
年第1期
随着“互联网+”时代的到来，信息技术在各行各业得到广
泛应用，档案管理也随之迈进信息时代。档案管理信息化作为一种传统服务模式上的创新和拓展，已逐步在党政机关、企事业单位等推广，其重要作用越发凸显，因此大力加强和推进档案管理信息化建设势在必行。
一、档案管理信息化建设的概念及现状
档案管理信息化建设是指运用信息技术逐步代替传统人工编制的纸质档案，结合时代发展，对档案管理的新情况、新原则、新理论进行思考，在互联网大环境中更好地实施档案管理社会化服务。如建立档案信息网站，通过互联网即可以查询档案资料，使人们的工作变得更加快捷方便。但是在档案管理信息化建设过程中，也出现了诸多问题，档案管理部门应针对现实问题，想方设法寻求解决之道。
二、档案信息化建设进程中存在的问题
1.重视程度不够，思想观念滞后。档案管理信息化与传统档案管理模式相比，在工作内容与形式上呈现出新的特点和规律，档案管理应与时俱进、更新观念，力争与信息化建设发展保持步调一致。目前一些单位在档案管理中没有引起足够重视，只是把档案管理信息化视为档案存储、使用方式的改变，没有将档案信息化建设作为一个综合系统工程来思考谋划，导致未能有效发掘和充分发挥档案管理信息化服务职能的作用。
2.财力投入不够，基础设施落后。信息化基础设施建设是档案信息资源建设以及各项档案应用系统建设的基础和前提。要加强档案管理信息化建设，应首先具备一定的硬件条件，配备服务器、计算机、路由器、扫描仪、打印机等信息化设备。但是有些单位在这方面资金投入不足，出现硬件设施配备不全，或是规格不同不能互相兼容，导致其信息共享和信息服务的质量不高。
3.队伍建设较弱，人员素质较低。档案管理信息化对档案管理人员能力素质要求较高，不仅需要具备
天气晴朗专业的档案管理知识，还需要熟练掌握计算机技术。但目前各单位档案管理人员参加业务学习培训较少，缺乏专业知识，且知识面窄，致使档案管理人员队伍整体素质在低层次徘徊，影响了档案信息化建设的步伐。
4.安全防护较弱，数据库利用率偏低。档案管理信息化建设进程中，随着互联网技术的飞速发展，计算机病毒种类也不断增加，其破坏性、顽固性、生存性都很强，甚至有些电脑黑客专门攻击信息化建设相对滞后的网络，非法获取个人信息，档案信息安全面临严峻的考验。档案管理信息化建设中，虽然各单位也建了一些数据库，但是由于缺乏专业技术的维护支撑，没有严格按照国家规定标准进行规范，导致使用者不愿不想使用，数据库利用率偏低，制约了档案管理信息化建设进程。
三、加强档案管理信息化建设的对策
江苏省徐州市邮编>空调不制热怎么回事1.加大投入，完善基础设施。只有完善软硬件设施，才能为档案管理信息化建设提供良好的基础保障。首先，可采取国家财政和政府支持与自筹资金相结合的方法筹集经费，加大对基础设施的资金投入。其次，应以档案部门的内网、外网和党政机关专网的建设为重点，配备成套的计算机设施，并安装专业的软件系统和与档案管理信息化相关的扫描、打印等设备。
2.建立档案管理信息化体系。档案管理是一项繁琐、复杂的工作，为了保证档案管理工作的有序进行，要根据国家有关法律建立一套完整的档案管理信息化模式，对档案管理的各个流程和关键点进行
严格把控。还要建立档案信息的奖惩机制，及时发现和堵塞漏洞，防止重要信息资源丢失或外泄。
3.认真做好档案信息安全工作。网络信息化为档案信息共享提供了便利，但电子档案更容易被篡改、盗用或损坏。档案管理信息化建设过程中，要重点做好物理安全、软件安全、数据安全、网络安全工作，注重三个层面：管理层面，一方面加强宏观管理，建立健全组织机构和协调机制；另一方面要完善规章制度，建立应急机制。技术层面，要设立防火墙，加强入侵检测，做好重要数据加密备份，定期检查更新病毒库。人员层面，要加强管理人员信息安全教育，提高安全防范意识，提升安全防护技能。通过三个层面共同发力，努力构建一个完整的信息安全保障体系，确保档案信息的安全性。
4.大力加强人才队伍建设。推进档案信息化，人才是关键。要以档案专业人才、计算机专业人才为基础，以复合型人才为重点，加强档案信息资源管理人才队伍建设。首先要经常开展职业道德教育，加强行为规范，增强服务意识，提高档案管理人员职业素养和道德操守。其次要采取“请进来、送出去”的办法，加大学习和培训力度，使档案管理人员既掌握档案管理基本知识，又能熟练掌握计算机操作技术，灵活运用档案管理系统软件，全面提升业务能力和综合素质。
随着档案管理信息化建设持续深入推进，必将有效提高档案管理工作效率。
参考文献：［1］陈艳珍.浅谈档案信息化建设的三要素［J ］.办公室业务,
2018（2）:92.［2］陈洲，张彤.电子政务条件下档案信息化建设的实践与思
lg手机恢复出厂设置
考［J ］.档案与建设，2007（8）：55.作者简介：郑海荣，西宁市口腔医院。
［责任编辑王宝琴］
档案管理信息化建设存在的问题及对策
郑海荣
摘
指环王导演
要：随着“互联网+”时代的到来，信息技术在各行各业得到广泛应用，档案管理也随之迈进信息时代。本文从阐述档案管理
信息化建设的概念及现状出发，分析了当前档案管理信息化进程中存在的问题，提出了加强档案管理信息化建设的对策。关键词：档案管理；信息化建设；存在问题；对策
教育广角
53

版权声明：本站内容均来自互联网，仅供演示用，请勿用于商业和其他非法用途。如果侵犯了您的权益请与我们联系QQ:729038198，我们将在24小时内删除。