招标代理档案管理制度
招标代理档案管理制度
招标代理档案管理制度 篇1
第一条为加强档案信息管理，充分发挥档案信息的作用，有效保存和应用档案信息，制定本制度。
第二条本制度所称档案信息是指工程建立活动中形成的各种技术的、商务的、综合的具有保存价值的文件、批件、标书、纪要、图纸、照片图片、测绘数据、视频、签证、信函、通知、报表等，包括纸质资料、电子版资料和多媒体资料等。
第三条公司规划建立管理部负责工程类档案信息的搜集、整理、报送、存档、应用及管理工作。
第四条调度员、测绘员、施工管理员、监理工程师、招标单位、设计单位、施工单位和公司运行管理部门是档案信息资料的来，负责相关资料的绘制、记录、编辑、修改、整理、装订、审核与报送工作。
论语全文及译文
第五条各种档案信息资料应按要求分类编码保存，要注意防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持适当的通风。详细要求参照公司综合档案管理方法。
第六条工程开工图纸及相关资料应在归档的同时向消费运行相关部门及时提供。
第七条旧管网改造时，由规划建立管理部进展现场测绘，及时绘制改造后的图纸并向相关部门提供。涉及调度地理信息系统数据更新的，应同步更新。
第八条档案资料的借阅执行综合档案相关条款。
第九条档案信息需要同时向综合管理部归档的，应按要求归档。
第十条保存三年以上的工程类档案资料应移交综合管理部档案室统一保存，需要留存备用的可留复印件。
第十一条未尽事宜执行综合管理部档案管理方法。
招标代理档案管理制度 篇2
一、档案的建立。
1.1档案的建立按以下流程建立：搜集--整理--分类--编号--登记--输入电脑--入柜--利用--检查
1.2明确建档内容，实行系统搜集、集中管理。
1.2.1房屋档案：包括本物业的设计、施工文件、资料、图纸、工程开工验收资料等；
1.2.2设备设施档案：包括各种设施设备的线路图纸、使用说明书、购入使用时间、使用答应证、年检合格证、维修保养合同及维修保养记录等；
1.2.3业主档案：包括业主入住时所填写的"业主概况表"、"业主公约"、"入住契约"、"前期效劳协议"、"接房登记表"等。
1.2.4文秘档案：包括业主公约、商家公约、业委会决议、物管政策法规、市区房管局的文件以及对本物业进展管理的各项规章制度等；
1.2.5员工档案：包括员工供职申请表、简历、身份证复印件、上岗证、学历证复印件、职称证复印件、工作变动记录、奖惩记录等；
1.2.6财务档案：包括各种帐簿、会计记帐凭证、财务报表、纳税报表、维修基金使用的预算、方案、业委会批准使用的文件等。
1.3建档要求：制度化、标准化、电脑化。遇见 歌词
二、档案管理
2.1为防止档案的损坏、遗失，使重要档案能永久保存，而又方便经常使用，对使用频率较高的档案实办公室对原始档案进展严密管理，并保存复印件。
2.2档案管理要求：
2.2.1进展标准化的档案管理。
2.2.2采用多种形式的信息储存方式，如电脑磁盘、胶卷、照片、图表等，并采用适当的保存方法。程少商
2.2.3加强保密意识培养，确保档案在使用过程中的平安、不丧失、不泄密。
2.2.4实行档案管理手段的现代化，运用计算机检索手段，开发多媒体信息查询系统。
2.2.5坚持档案资料搜集的系统化。
2.2.6作到档案分类科学化。档案按内容分类，逐一编号，登记造册，编辑目录，按工作部门分柜保存。
2.2.7实行档案管理工作检查经常化。每季度对档案文件的形成、积累、整理、归类要进展一次全面的检查。
招标代理档案管理制度 篇3
一、制度内容
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为做到客户效劳部与客户的良好沟通，掌握客户的人员构成、公司性质、物业费交纳情况等，有必要建立一套综合的客户信息系统，而客户档案可以协助客户效劳部以最便捷的方式提供以上信息。因此，为充分利用客户信息并管理好这些信息，特建立此制度
他___了作文优秀作文
二、管理目的
客户档案资料全面、准确、有效。
三、适用范围
客户档案资料的管理主要是搜集、整理、归档及使用四个环节。
一般客户档案包括以下的资料：
1.搜集客户单位资料
2.客户缴费记录包括各样应付之押金
3.客户装修工程文件竭字开头的成语
4.客户迁入时填具之资料
5.____补充
6.客户联络资料

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