档案数字化工作中遇到的问题与对策分析
档案数字化工作中遇到的问题与对策分析
作者：王丹
来源：《企业文化》2017年第团日活动的总结20期
        摘要：各行各业的发展过程中大都会涉及到档案管理工作，而随着信息技术的不断发展，档案管理数字化的发展日渐成熟。但是由于各方原因的影响，当下的档案数字化工作中还存在诸多的问题，影响了档案数字化的发展步伐。以下就档案数字化工作中遇到的问题与对策进行具体的分析探究。
        关键词：档案数字化；问题；解决对策
        五台山游信息技术的不断发展为档案信息建设及管理的数字化发展提供了强有力的技术支撑。数字化管理系统在档案信息管理中的应用，很大程度上提高了档案信息管理建设的质量和效率。但是在档案信息化的背景下，仍然存在很多的问题制约着档案信息管理建设效率的提高，所以急需采取有效的措施改进档案数字化建设。文章就此问题进行全面而深入的分析探讨。
        一、档案数字化工作中遇到的问题初探
郑州旅游景点推荐        （一）资金投入力度有待加大
        由于数字化建设需要计算机技术和相应的技术设备支持，与传统纸质档案管理方式不同，因此建设成本比传统的档案管理成本要高，但在数字化建设时，技术设备的采购工作中存在严重的资金缺乏现象，从而导致服务器或计算机等硬件设备短缺，不能满足资料存储的需求，因此档案管理的数字化建设进程发展缓慢，数字化建设工作难以有效开展。
        （二）档案管理制度有待健全
        档案信息化管理和运用比较混乱，主要表现在内部档案信息难以保持协调稳定状态。现在我国大部分组织单位没有明确的档案管理制度，只是将重点放在档案建设的表面工作上，真正能够用于研究应用的档案信息少之又少，所以导致现在很多档案失去了其本身的意义和价值。
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新能源汽车保费        （三）管理人员建设有待加强
        档案管理工作是系统性和复杂性的工作，对档案管理工作人员的要求较高，不仅需要有丰富的专业知识，还需要对城市建设及相关内容有所了解，在档案录入时要求具备有较
高的计算机水平，从而满足档案的录入、存储及管理需要。就目前来看，在档案管理工作中，大部分管理工作人员的专业知识储备不足，技术水平及计算机操作水平较低，难以满足城市档案管理数字化建设的需要，存在严重的人才短缺现象。
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