数字档案馆建设项目立项申请书
数字档案馆建设项目立项申请书
目录
一、立项目的 (1)
二、立项依据 (1)
三、项目内容 (1)
（一）项目简介 (1)
1、立项背景 (1)
2、系统简介 (2)
（二）项目目标 (3)
（三）技术路线 (4)
1、项目技术路线 (4)
2、实施方案 (5)
（四）经费预算 (5)
四、保障措施 (7)
（一）组织保障。 (7)
（二）经费保障。 (7)
（三）制度保障。 (7)
一、立项目的
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企业档案是企业决策、生产、经营、管理活动的真实记录，是企业有形资产的凭证和无形资产的组成要素。企业档案工作是企业基础性工作，在保障企业生产、经营和管理活动持续开展、资产保值增值和记录企业历史等方面具有重要地位和作用。淘宝店铺怎么装修
随着信息技术的深入发展和广泛应用，建设数字档案馆（室）已成为企业档案工作提质增效与创新发展的必由之路。建设符合国家、社会和企业信息化发展要求的企业数字档案馆（室），有利于整合企业信息资源，增强档案信息管理与
服务能力，提高企业管理水平。
二、立项依据
遵循国家档案管理工作相关要求，积极响应股份公司及南方建投档案数字化建设工作统一部署，根据股份公司《数字档案馆建设指导意见》、南方建投《关于启动南方建投2020年数字档案馆建设的通知》要求以及公司年度信息化建设计划，开展公司数字档案馆建设相关工作，建设通过网络提供档案信息服务和共享利用的集成管理系统平台。
三、项目内容
（一）项目简介
1、立项背景
近年来，在公司领导的大力支持和档案工作人员的努力下，公司的实体档案管理工作取得显著进步和提升，在档案科学性、系统性、完整性归档的同时，也对各类电文件目录和电子原件进行了归档保存，在现有条件下充分利用Excel
和Windows系统的检索功能，实现了基本的电子档案检索应用，但从档案信息化管理角度出发，总体
异组词上还存在以下不足：（1）电子档案的形成与归档过程脱节，各业务（归档）部门电子档案的收集、整编、移交等各项工作以手工完成，缺少信息化管理手段，不但工作效率低，且常出现重复性工作和返工，事倍功半。
（2）档案的查询、利用仍以纸质档案为主体，手工检索受时间和空间限制，档案利用效率低，无法满足日益增长的档案利用需求；档案的多次复印不仅增加办公成本，同时对档案原件也是种损伤。
（3）图像、音频、视频等多媒体文件，接收后只进行入库保存，缺少可靠、便捷的利用手段，无法提供给全员利用，不利于公司信息资源的整合和综合利用，并造成信息资源的浪费。
（4）办公自动化系统（OA）等业务系统已经上线运行，大量的电子文件需要向档案部门移交保存，因没有数字档案馆系统，无法实现线上归档，大量具有归档价值的电子文件积压在各系统中，长此以往形成“信息孤岛”。
同时，国家档案局办公室在2017年印发的《企业数字档案馆建设指南》及中国能源建设集团有限公司对数字档案馆系统建设都提出了新的要求，因此组织资源建立公司数字档案馆系统是适应公司当前发展的必然选择。
2、系统简介
系统功能主要分为系统首页、档案检索、信息收集、档案管理、综合利用、统计日志、档案配置、系统配置，档案工作人员可以轻松掌握系统的应用，档案采集功能简便，系
统设置功能强大，综合利用功能易用，档案业务个性化，符合档案使用者的实际情况，实现功能强大和简便易用的完美结合。
小米驱动（1）档案采集：分为档案采集、档案管理、鉴定销毁、备份恢复等功能模块，应涵盖档案管理的整个生命周期，涉及到收集，整编，鉴定、销毁和导入导出等日常管理工作，主要提供给档案管理人员或各部门的兼职档案员，自动或辅助手工实现档案的采集和管理工作。
（2）档案利用：分为数据查询，档案借阅、档案推送、档案赋权、档案编研、光盘制作等功能模块，提供给公司普通员工查阅档案，借阅原件，申请权限等综合利用。
（3）档案业务：分为温湿度展示、信息发布、档案年报等档案管理方面的应用，管理员能更好的完成对档案业务开展情况的掌控，及时考核和监控档案工作的进展情况。
（4）系统管理：分为档案配置，系统配置和统计日志三部分，可以针对公司的档案管理需求和规范，定制配置档案的业务规则，构建单位和组织，管理人员和角，进而控制档案权限，同时提供报表设置、日志管理，档案使用情况、工作情况统计等功能。
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（二）项目目标渡我不渡她
通过对公司数字档案馆系统的建设，实现档案资源数字化、信息采集标准化、信息存储安全化和信息服务网络化；同时满足公司安全保密、信息整体规划和集成设计的总体要求；另外要求系统界面优化、美观大方，功能稳定、快捷高效，兼容性、可持续开发能力强，为公司档案信息资源共享和利用提供强有力的支持和保障，包括以下目标：
1、利用成熟的软件产品，建设公司数字档案馆系统，实现档案收集、整编、归档、查询、利用、借阅、销毁等业务的全程信息化管理。
2、实现公司的档案“一体化”管理。建设涵盖文书、科技、声像、会计等档案资源一体化的、统一的档案管理平台，从而推动公司电子档案工作规范化科学化，实现公司范围内的档案资源充分整合和共享利用。
3、实现档案工作、业务过程及数据的“全管控”。通过档案信息化管理系统，实现公司的档案业务工作考核管理；通过对收集、移交等流程的监控，实现档案业务部门对档案移交部门的业务指导和监督；通过统一的平台，及时发布档案工作法律法规及相关规章制度，方便档案人员及时了解和掌握；通过集中的数据目录，可对公司范围内的档案数据进行维护，确保档案数据的安全。
4、实现档案资源及其它相关资源的“全覆盖”。档案资源范围覆盖文书档案、合同档案、科技档案以及照片、声像等信息资源。建成后的数字档案馆系统内容不仅涵盖了通常的档案信息资源，而且进一步扩大到文件、资料、语音、视频、图形图像等更为广的范围。
（三）技术路线
1、项目技术路线
数字档案管理系统依照国家档案局、中国能源建设集团有限公司的档案管理标准，结合先进信息化管理理念，采用纯B/S结构，使用流行的互联网云计算的技术框架，通过UE优化设计，符合用户使用习惯，建设具有先进性、安全性、前瞻性的数字档案馆系统。

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