浅谈信息时代下的档案编纂工作
档案工作
ａｒｃｈｉｖｅｓ　ｗｏｒｋ浅谈信息时代下的档案编纂工作
文／中交四航局港湾工程设计院有限公司    李碧瑜
【摘要】本文对比了信息时代与传统纸质环境下的档案编纂工作，尝试界定现今档案编纂工作的性质；探讨与总结了档案编纂工作的变革，并就现代企业档案编纂工作的开展提出了几点对策，以期对相关研究与工作有所裨益。
【关键词】档案编纂；信息资源开发；档案编纂变革
档案编纂工作是指编纂者根据编纂题目的要求，对档案信息进行搜集、挑选、审核、加工、组织、评价，以档案文献出版物的形式向社会用户提供档案文献信息的工作。在传统的纸质环境下，各项工作环
节的进行主要依靠的是人的体力与脑力，需要耗费较多的物力、财力，并延长了编纂周期；同时，档案编纂成果的出版多为印刷形式，较为局限。这在一定程度上影响了档案编纂工作向社会大众传播档案信息的时效性，削弱了其促进社会科学研究的文化功能。
然而，随着社会信息化步伐的加快，信息技术与网络技术的广泛应用，我们同时也看到了档案编纂工作进一步发展的契机。档案编纂工作的性质、选题的方向、编纂的手段、编纂成果的形式、提供利用和传播的方式都发生了不同程度的变化，并推动着档案编纂工作的现代化。
一、性质的界定
在传统纸质环境下，档案编纂工作的性质多体现为服务性、政治性、研究性以及著作性，而在信息时代下，我们有必要重新审视档案编纂工作，并对其性质进行界定，以丰富档案编纂工作的内涵。
（一）传统视角下的档案编纂。目前，在学术界，对档案编纂工作性质的界定，主要有两大观点：一是认为档案编纂工作是服务性、政治性和研究性的工作，这是比较传统的观点。另一种观点是韩宝华的观点，认为档案编纂工作是一种著作行为。他从档案编纂的基本内涵和外在形态两方面论证了档案编纂的著作性：“高质优效地向社会传播档案信息是档案文献编纂工作的基本内涵；依法规范地向社会传播档案信息是档案文献编纂的外在形态。”这两大观点从不同的角度揭示了档案编纂工作的性质。
（二）信息时代档案编纂内涵的丰富。信息时代之下，我们在看到档案编纂工作具有以上性质的同时，还有必要从信息角度出发，认识与讨论档案编纂工作的信息资源开发性。中共中央办公厅和国务院办公厅2004年发布的《关于加强信息资源开发利用工作的若干意见》和国家档案局出台的 《关于加强档案信息资源开发利用工作的意见》，则从国家层面印证了档案编纂工作作为档案信息资源开发工作其中一个方面的重要性。信息资源主要是指经过人类筛选、组织、加工、并可以存取和能够满足人类需求的各种信息的集合。作为人类社会文化财富重要表现之一的档案，无疑可以划入信息资源的范畴。从这个层面上来说，档案编纂工作便具有了信息资源开发性，同时这也是与档案编纂工作的理论基础相一致的。韩宝华在《档案文献编纂学教程》一书中指出：“信息共享论是档案文献编纂工
作的信息学理论基础”。档案作为一种重要的信息资源，是21
世纪信息时代社会进步不可或缺的资源基础。然而，由于档案
多为孤本，并受实体整理状态以及形成、保存过程的原始特征老婆有外遇怎么办
的制约，社会大众难以快速、及时地获取和全面地理解档案信息，极大地影响了档案信息的传播功能。因此，有必要采用各走在回家的路上作文
种现代化手段和传播利用方式，进行档案编纂的信息资源开发网速很慢怎么办
工作，为社会公众利用档案信息提供一种快捷、方便的途径，
充分发挥档案编纂的政治、经济、文化三大功能。另外，强调
档案编纂工作的信息资源开发性，有利于明确信息时代档案编太乙真人
纂工作为社会服务的宗旨，以及将其提升到信息资源开发的战
略高度。当然，档案信息资源的开发可以有多种形式，而不仅
仅局限于档案编纂，还包括了档案利用、档案开发等方面。然而，迄今为止，档案编纂仍然是档案信息资源开发主要且有效
的方式。
二、档案编纂工作的变革
计算机技术、网络技术等现代信息技术的应用，在给人类
生活带来重大影响的同时，也使档案编纂工作发生前所未有的
变革，不断促进编纂工作的现代化。另外，信息时代对信息概念、效用的强调与重视，则要求档案编纂工作必须关注档案信
息资源开发所带来的社会效益与经济效益的统一。具体来说，
档案编纂在信息时代主要呈现出以下几种新的趋势：
（一）编纂选题多元化。一方面，人类随着社会的发展
和进步积累了大量的信息资源；另一方面，信息资源对于促进
人类社会的进步也起着不可替代的作用。档案信息作为人类活
动的原始记录，是社会发展、文明进步的最好见证。因此对档
案信息进行开发编纂，便为人们利用工作生活中所需的信息资
源创造了良好的途径。众所周知，科学技术的研究需要借鉴前
1.5匹空调一小时多少度电人的经验与知识，经济活动的进行需要交流与获取各种商业信息，社会文化的建设需要积淀与传播多元信息，所以通过档案
编纂来满足社会大众多样化的档案信息需求，就必须选择涉面广、实用性强的编纂题目，即编纂选题的多元化。那么，在
进行档案编纂选题工作的时候，则必须坚持以需求定题目的原则。也就是说，要以社会大众的信息需求为导向，结合党和政
府工作的重心，选择贴近百姓生活、工作，反映社会热点问题、体现当地人文特的编纂题目。内衣品牌排行榜
（二）编纂手段现代化。传统纸质环境下的档案编纂，主
要依靠的是编纂人员的知识、技术和经验。编纂人员以社会需
求为导向，结合公众利用档案的情况，根据馆藏档案和编纂队
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２０１７／０７  （上）  总第２７０期  　

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