企业档案特点及价值实现
企业档案特点及价值实现
文/孙昕
兰台纵横
概述
企业档案是指企业在日常生产经营管理活动中形成的具有保存价值的各种文件材料，是企业资产的重要组成部分。企业档案管理工作，是一项十分重要的基础性工作，也是企业日常行政管理的重要组成部分。
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企业档案有明显的行业特点，与其他领域档案不同，企业档案既有档案的一般属性，也有明显的市场经济价值属性。
1.1经济性
企业日常生产、经营、销售等活动的经济属性决定了在此活动过程中形成的具有保存价值的档案具有显著的经济价值和利用价值。
1.2知识性
企业档案是在长期的经营管理过程中形成的具有保存价值的信息资料，见证着企业发展的历程，蕴含着企业管理者的经营理念、企业文化。
1.3综合性
女士短发发型图片从内容上看，企业档案既包括党团、人事等行政管理方面的信息，也包括基建、生产、经营、财务和设备等生产经营方面的资料。
2企业档案的价值表现
随着市场经济的发展和现代企业制度的建立和完善，企业档案在企业发展过程中发挥着日益重要的作用。2.1保护企业知识产权
企业档案中包含了大量产品研发、功能介绍等知识产权方面的内容。一旦发生专利权、著作权或商标权纠纷，企业档案能够保护企业的知识产权，维护企业经济权益和发展权益。
2.2繁荣企业文化内涵
企业档案记录了企业设立、发展、壮大的一点一滴，包含企业先进的经营理念、管理制度和典型人物事迹，也凝聚了企业员工共同的精神追求和价值理念。利用企业档案有利于繁荣企业文化，为企业发展提供精神动力和智力支持，不断创造出经济价值和社会效益。
2.3有利于企业日常管理
企业档案包括人事档案、会计档案和设备档案、基建档案等。这些档案有利于保障企业正常的生产经营管理秩序，提高企业管理效率，增强企业的市场竞争力。人事档案管理包括企业员工的个人简历、荣誉、奖惩记录、考核评定等。分析人事档案的信息，掌握企业人员现状，能为企业人员招聘和人员使用提供第一手信息支持。
3企业档案价值实现路径
企业档案在保护企业知识产权、繁荣企业文化、规范企业管理等方面有着重要价值。
3.1完善企业档案管理机制
一方面，要加强企业档案管理工作的组织和领导。设立专门的档案管理机构，重视企业档案价值实现研究，为企业档案价值发挥提供强有力的组织保障；另一方面，企业要为档案价值实现创造良好的环境。如加大企业档案管理所需的人、财、物的投入力度，保障企业档案管理有足够的人员支持、必要
的经费保障和专门的管理场所，方便企业档案查询、利用，为企业的生产、经营和管理提供服务。要完善企业档案管理绩效制度，将企业档案服务质量、价值发挥、专业水平等纳入考核内容，通过绩效考核激发企业档案工作者的积极性，创造出更大的经济价值和社会价值。
洛阳桥在哪里3.2搭建企业档案信息化平台
信息技术、互联网技术在企业档案管理中的应用，对提升企业档案管理效率、质量及价值实现带来了良好发展机遇。因此，应高度重视企业档案信息化平台搭建。一方面，要加快企业档案数字化进程，增强企业档案查询、利用的便利性和利用率；另一方面，要加强企业档案编研工作力度，通过高质量编研成果为企业生产经营管理提供信息支持，发挥档案价值。
3.3提升档案人员专业素质
高素质专业队伍直接影响着企业档案利用率及其价值实现。因此，企业要高度重视档案管理队伍建设，提升队伍专业素养。一方面，要根据企业档案工作实际，加大专业人才引进力度；另一方面，要做好现有档案人员的业务知识培训，构建人才队伍培训常态化模式，不断完善档案从业者的专业知识结构；此外，还要培育档案人员的服务意识，鼓励他们根据企业发展实际，主动为企业发展提供优质档案查询、利用服务，助力企业发展。
结语
总之，企业档案是企业在日常经营生产过程中形成的具有保存价值的信息资料，具有经济性、知识性和综合性等特点。做好企业档案管理工作，对保护企业知识产权、繁荣企业文化、规范企业日常管理都具有积极的现实意义。加强新时期企业档案管理，应不断完善企业档案管理机制，搭建企业档案管理信息化管理平台，提升企业档案管理人员的专业素能，为企业的发展、壮大不断提供有价值的信息资源支持和保障，推动企业转型升级，使企业提升市场竞争力，创造出良好的经济效益和社会价值。
（作者单位：中车长春轨道客车股份有限公司）
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2019.10下兰台内外

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