档案信息计算机的检索
关于教师节的来历作者： 王萍
来源：《办公室业务》 2013年第4期
文／王萍
关于送别的诗句 一、档案信息计算机检索的特点
一是信息存储量大、检索速度快、检索效果好。二是检索途径多元化。三是档案信息的检索对计算机系统的依赖性强。运用计算机检索档案信息的查全率、查准率与档案工作者、利用者熟练掌握计算机检索文档的知识及检索技能的掌握有着密切的关联，特别是在档案信息服务经济建设和服务民生工作中，要求档案工作者不仅要掌握计算机档案检索知识，而且要向广大的利用者普及档案检索知识，才能有效地提高档案信息的利用效益，极大地扩展档案工作的社会影响力，提高档案工作的社会地位。
二、档案计算机检索系统的建立
建立功能完善的档案计算机检索系统，应科学地进行检索流程和档案信息检索级别设计。
文献格式第三套人民币图片
（一）计算机检索流程设计。档案计算机检索流程包括档案文献信息的输入和档案文献信息的输出两部分，具体流程如图所示。
1，档案文献信息的输入。计算机文献检索系统的基础是数据库的建立，包括文献的选择、标引、加工和输入等一系列的过程，数据库的数据数量和质量对于计算机检索系统的性能具有直接影响。为适应档案现代化管理需要，建立统一的档案检索和管理体系，更好地开发档案信息，实现档案信息共享，目前，我国各省（市）国家档案馆均制定了《综合档案馆电子目录数据库结构与交换格式》。该标准分别制定了适用于文书立卷改革前的档案目录的《案卷级目录数据库结构与著录格式》和适用于按照DA/T22-2000《归档文件整理规则》整理的档案目录的《文件级目录数据库结构与著录格式》。文档管理系统机读目录输入规范，采用19992月1日实施的《档案著录规则DA/T 18-1999》的著录项，文档管理软件在案卷级著录和文件级著录选取的主要著录项目字段有：题名、并列题名、文件编号、责任者、附件、稿本和文种、密级与保管期限项、文件形成时间项、载体类型、数量及单位、分类号、档案馆代号、档号、电子文档号、缩微号、主题词或关键词。
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