加强基层人民检察院档案信息化建设的几点建议
党建与社团经济与社会发展研究加强基层人民检察院档案信息化建设的几点建议
昆山市人民检察院　沈娟，张英
摘要：众所周知，任何门类、载体的档案收集、整理和存储，都是为了提供利用和资源共享，这是所有单位档案工作的最终目的，检察机关的档案工作也是如此。而所谓的信息化建设就是依托现代信息技术的发展，通过计算机和网络实现数字档案资源信息的存储、传输和共享。通过比较档案建设和信息化建设的作用，我们便不难看出两者之间存在的重要的内在联系。基层人民检察院可以通过档案信息化建设，合理运用计算机网络，对档案资源进行科学合理的配置、开发和利用，以实现档案信息资源的高效共享，从而便于查询和利用。
关键词：档案信息化；问题；建议
一、基层人民检察院档案信息化建设的重要性
基层检察机关的档案建设贯穿检察院履行法律监督职能的始终，是其履行职能的最真实原始记录，价值作用极其重要。随着我国法治进程的加快，人们的法律意识逐渐增强，诉讼档案的利用率也随之提高，改变传统的手工式档案查询的模式势在必行。
因此，在科学技术日新月异的今天，加快现代化信息技术在检察机关档案管理中的应用，推进基层人民
检察院档案信息化建设已成为档案工作的重中之重。
二、当前基层人民检察院档案信息化建设存在的问题
（1）基础不牢。一方面，在硬件环境上，普遍缺乏必要的实施信息化管理的硬件设施，如打印机、扫描仪、光盘刻录机、缩微设备、复印机等，导致纸质档案的数字化工作相对滞后，快捷高效的信息化管理也就无从谈起。
（2）认识不足。作为一个纯业务性的部
门，重业务、轻档案，档案工作“重藏轻用”
的现象在基层检察机关普遍存在。一方面，许
多档案管理人员甚至部分领导认为档案信息
化建设投入高、收效少，觉得可有可无，因而
不注意服务方式的创新和质量的提高，这就造
成了档案信息化建设的内在动力不足；另一方
面，基层检察院内部人员对档案的信息化需求
并不高，这就使得档案的信息化建设缺乏外在
的推动力。
三、加强和推进基层检察院档案管理信息
化建设的几点想法
（一）统筹规划，构建适合档案信息化要
求的档案管理体制
档案信息化工作是基层人民检察院信息
化建设的重要组成部分，各级高检院多次强调
基层院要加强对档案信息化建设的组织领导,
把档案信息化建设纳入单位信息化建设的总
体布局中去，与院其他工作同规划、同部署、
同考核；其次，要逐渐建立健全档案信息化各
项管理制度，并在实际工作中严格执行。
（二）加大投入，加强信息化档案室的软
硬件建设
一是各基层人民检察院要根据实际需要
美容养生小知识和财力状况，本着经济适用、适当超前的原则
配备必要的信息化硬件设施设备；二是委托专
业的档案服务公司开发统一的软件平台。目前，
江苏省就由省检察院牵头，统一搭建了一套江
苏省内所有检察院均可使用的档案管理系统,
四十大禁书
各基层人民检察院可以以此为依托完善本单
位的档案信息化建设。
（三）强化建设，打造一支高素质的档案
人员队伍
档案信息化的深入发展对人员提出了更
高的要求，基层人民检察院应该组织本院专兼
职档案人员进行学习，除了业务学习，更为重
要的是加强信息化方面的学习，锻造出一支适
应信息化发展潮流的档案信息化队伍。
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的认识，因为用户大多数是青年，通过平台进行思想宣传能够给青年更多机会了解党，对党
有所熟悉，进而提升青年对党的认同感参与到党建工作当中去。青年人本身就是国家未来的希望，充分利用好平台，对于党建宣传工作的推进具有重要意义。其次，充分利用网络平台进行党建宣传，因为在人们的日常生活当中，网络平台比更早的出现，而且各个年龄段的用户都有。借助网络平台进行党建工作的宣传活动，比如在网络上举办十九大知识竞赛问答。利用网络信息化手段，实现用户与网络终端之间的信息交流，打破时间、空间以及地域上的限制，使得党建宣传工作变得更加丰富灵活。最后，借助电视媒体，扩大宣传范围。电视媒体是家家户户基本上都具备的宣传媒体，因为网络平台宣传途径本身不够规范，所以很有可能存在虚假信息，更多人愿意相信电视上播出的信息，而且电视也是用户最多的一种媒介。党建工作的宣传通过电视媒体的播出会让更多人知道党建工作在积极开展，进而帮助人们树立党建工作的信心。
（四）采取“互联网+党建”，加强对党
建工作的监督
首先，可以建立党员和干部管理系统，对
党员及干部信息进行准确的采集、整理、存档，
提高对党员及干部信息的管理效率和利用率，
避免出现信息和篡改的情况。其次，建设
党务管理系统，通过新媒体为党务管理工作提
供信息技术支持，提高党务管理的效率，方便
各个党组织之间的信息交流和共享。作为党务
工作者必须要做到与时俱进，认真学习信息技
术和新媒体技术，创新党建宣传工作方式。第
三，构建廉政管理系统，我国当前对于党风廉
政建设的重视达到了前所未有的高度，通过新
媒体开发廉政管理系统，实现对廉政工作的网
络化和规范化管理，对于党员干部的档案以及
相关规定的情况进行详细的记录和落实，同时
利用网络新媒体的公告、动态及时对反腐倡廉
工作进行监督，既要确保信息能够及时传达，
还要保证系统的安全性。第四，构建在线考试
系统，对于党员的学习效果及党建宣传工作的
进度能够通过考试进行检验，以前的考试可能
比较单一，但是利用新媒体构建在线考试系统，
能够避免这一现象，每个党员干部一个账号，
登录系统时系统自动从题库抽题，考试结束之
寻自己
后，考试者可以看到自己的成绩，操作简单。
回收站里的文件删除了怎么恢复也可以构建手机客户端，向党员及干部推送相
关的党建知识和试题，方便党员学习。
四、结束语
新媒体时代下，做好党建工作必须要有
创新精神和学习精神，能够充分利用新媒体进
行宣传，让众和党员干部都意识到党建工作
的重要性。此外，还可以借助新媒体激素构建
学习平台，培养优秀人才，利用科学技术不断
推进党建工作。
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