干部人事档案数字化前期准备流程
DOI:10.19551/jki.issn1672-9129.2020.24.129
干部人事档案数字化前期准备流程
汤灿近况十分凄惨
谢燕鸥㊀冶善伟(国网扬州供电公司㊀江苏㊀225009)
摘要：在互联网+背景下，干部人事档案管理进入数字化时代㊂数字化干部人事档案管理是一个非常重要的课题，由于概念不清，对数字化管理的重要性认识不足，现阶段我国数字化干部人事档案管理还存在一些问题㊂针对这些问题采取有效对策，加以改变，对今后的工作大有裨益㊂本文对干部人事档案数字化前期准备流程进行分析，以供参考㊂
关键词：干部人事档案；数字化；准备
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中图分类号:G270.7;D262.3㊀㊀㊀文献标识码:A㊀㊀㊀文章编号:1672-9129(2020)24-0130-01
㊀㊀引言：要加大数字化档案资源的开发力度，推动档案资源的深度开发和使用㊂一是拓展信息录入的广度和深度，提高精确度，打造优质数据库；二是要深化档案信息的动态统计㊁全方位分析和预测，提高人事档案信息的利用率㊂
1㊀干部人事档案数字化建设的重要性和必要性
干部人事档案数字化通过建立安全㊁高质量的干部档案信息库，完成对档案材料的收集㊁整理㊁保管㊁转递㊁统计㊁查阅等日常工作的数字化管理㊂实现干部人事档案由纸质档案变为数字档案，档案查借阅由线下审批变为线上审批，管理方式由传统管档变为现代化管档的转型升级㊂干部人事档案数字化，能够通过计算机实现干部人事档案的有效采集㊁材料收集归档㊁接收转递㊁日常查询等工作，从而提高了干部档案管理工作的质量和效率，进一步提升了档案信息的共享价值；干部人事档案数字化，可以减少纸质档案查阅的次数甚至不用查借阅纸质档案，进而实现对干部人事档案的保护㊂同时，干部人事档案数字化，有效地解决纸质档案查借阅过程中存在的耗时耗力等问题，能够提升效率并提升精准度，有助于干部考察和干部选拔任用工作；通过干部人事档案数字化，逐步建立数字档案信息库，对档案信息进行深入分析㊁综合利用和深度挖掘，不断改进和创新利用档案的方式和使用效能，更好地发挥人事档案服务干部工作的信息资源库作用，实现人事档案工作从简单管理型服务向研究开发型服务的转变㊂
2㊀干部人事档案数字化管理的优化措施
2.1加强人才队伍建设，提升档案服务意识㊂档案管理人员是实施干部人事档案数字化管理的主力军，其责任意识和业务能力决定了档案数字化管理水平及资源开发利用情况，因此要加强档案管理人员的服务理念，提升其档案资源开发利用能力，提供更优质高效的档案管理工作㊂专业人才是做好工作的关键，不论是过去的传统纸质干部人事档案管理，还是档案数字化管理工作，都离不开业务能力强㊁
整体素质高的管理人员㊂
2.2强化干部人事档案管理工作的综合性㊂在干部人事档案管理中全面引入信息化平台和数字化技术，在综合运用和深入应用的基础上实现对干部人事档案资料的全面管理，达到对干部人事档案信息的综合应用，形成在各个方面进行差异化㊁针对性管理的功能和作用，更好地为干部人事档案信息化管理体系建设提供基础㊂将专业性支持干部人事考核和岗位调整作为干部人事档案管理工作的重点和核心，发挥自身的优势和特长更准确地为干部评价提供坚实的专业分析和综合评价，在提出专业性㊁展望性建议的基础上为干部岗位的调动提供更好㊁更综合㊁更系统地支持，搭建起干部人事档案管理工作专业化㊁综合化㊁信息化的有效平台和基本结构㊂
3㊀干部人事档案数字化前期准备流程
3.1在人员方面㊂要有足够的档案管理人员参与，并做好分工㊂数字化工作人员既要有干部人事档案管理知识和经验，又要有数字网络软硬件相关知识，了解数字化各环节工作，按照本单位所制订的数字化制度㊁标准和流程，严控数字化质量，维护档案安全㊂
3.2制度建设㊂干部人事档案数字化并非一朝一夕即可完成，因此需要建立制度以明确职责㊁划定分工㊁规范流程㊁保障安全㊂如建立专门的干部人事档案数字化工作小组，协调解决数字化过程中的各种问题；结合馆藏情况㊁利用情况，制订短期的㊁长远的数字化方案和策略，确定馆藏档案的数字化先
后次序，使数字化工作得以有序开展；制订干部人事档案数字化过程中的保密制度㊁进出库制度，规范拆卷㊁组卷㊁数字化扫描流程，为数字化工作提供具有指导性和前瞻性的全过程管理和控制预案㊂
国家法定节假日天数3.3资质审查㊂干部人事档案在内容上包括了很多干部隐私信息，保密与风险防控必须贯穿数字化工作全过程㊂当前我国很多干部人事档案管理机构由于专职档案人员的数量和精力有限，不足以同时兼顾日常档案管理工作和数字化工作，所以很多档案机构选择了聘请外包公司进行专门的数字化服务㊂在前期准备阶段，要注重对外包公司和所有数字化项目参与人员的资质审查，调研其是否具备保密资质㊁是否有足够的数字化经验㊁是否具有数字网络技术能力；对于使用的软硬件设备，要明确国产化率，检测其安全性，防止网络泄密㊂
英雄联盟排位赛段位3.4立卷整理㊂干部人事档案具有国家统一的整理标准，在数字化开始前，必须按照‘干部人事档案工作条例“㊁‘干部档案整理工作细则“㊁‘干部人事档案材料收集归档规定“的标准，做好干部人事档案整理㊂档案实体的整理质量直接影响到数字化质量，干部人事档案整理时，要首先鉴定材料日期㊁签名㊁印章是否齐全；其次正确对材料进行分类㊁排序，编写类别号㊁页号，按类编写档案材料目录，仔细打孔装订㊂要注意对幅面过大的材料进行折叠或裁剪，对幅面过小的材料进行托裱，拆除所有金属装订物㊂
2023年立春图片
结束语：干部人事档案管理工作必须强化真实性㊁综合性㊁安全性的信息化根本原则和思想，将标准京东购物流程
化和数字化作为干部人事档案管理工作的基本方向和必然趋势，整合干部人事档案工作的内部要素和外部因素，构建网络化㊁信息化干部人事档案管理的基础和载体，为干部人事档案更好地服务于干部人事各项工作提供信息㊁资源支撑的平台和保障㊂参考文献:
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