巴彦县档案馆-档案管理系统
序号 | 产品或 服务名称 | 爆笑qq签名简要配置或服务内容 | 单位 | 数量 | 单价 （元） | 金额 （元） |
1 | 档案管理 系统： BS网络 增强版 | 按照国家档案局《数字档案馆建设指 南》的相关要求，在我馆现有“馆藏档案数 据库”的基础上，建设具有“采集（接收）、 管理、存储、利用（交换）”等功能的数据 中心系统，引入全文检索、数据转换、光盘 制作等信息技术，以档案的数据采集、管理、 灾备、共享为核心内容，在保证信息安全的 前提下，实现档案工作整个业务流程和各业 务环节应用的网络化、自动化，方便、快捷 满足各项业务工作的需求，向利用者提供一 站式,无缝集成的档案查询服务及数据共享 等服务，全面提升档案馆信息化水平。 档案管理系统应具备数据录入、整理编 目、检索咨询、统计报表、借阅管理、权限 设置、系统设置、数据维护、婚姻档案管理、 光盘制作、全文检索模块、OCR识别等基本 功能，并能辅助实体管理及根据特殊需求增 扩其他相应功能。 | 状态背景图更改套 | 1 | Y375, 000. 00 | Y375, 000. 00 |
BS网络增强版，档案管理系统技术部分
一、建设目标
按照国家档案局《数字档案馆建设指南》的相关要求，在我馆现有“馆藏档案数据库”的基础匕建设具有“采 集（接收）、管理、存储、利用（交换）”等功能的数据中心系统，引入全文检索、数据转换、光盘制作等信息技 术，以档案的数据采集、管理.、灾备、共享为核心内容，在保证信息安全的前提下，实现档案工作整个业务流程和 各业务环节应用的网络化、自动化，方便、快捷满足各项业务工作的需求，向利用者提供一站式，无缝集成的档案 看询服务及数据共享等服务，全面提升档案馆信息化水平。
二、建设原则
系统建设应遵循“规范、先进、实用”的原则。其产品必须具有严格的安全机制，同时具有良好的实用性、兼 容性及可扩展性，并做到界面友好，用语规范，操作简单，使用方便。还应具备较强的数据独立性，确保在软、硬 件环境发生变化时数据的完整、安全迁移及有
效利用。
三、系统运行环境
软件环境
服务器端：操作系统NND0WS2012操作系统以上蒋欣老公（64位操作系统），并能向LINUX/UNIX系统移植，兼容主 流国产系统、数据库及中间件：
客 户 端：WINDOWS 7/10/11,浏览器 Microsoft Internet Explorer 10.0 以上；
开发工具和开发语言：要求采用主流先进的开发工具和开发语言，以方便系统的升级和维护。
四、系统技术路线
1、软件体系架构
采用行业内成熟领先的程序设计语占、数据库技术、中间件技术，构造可靠、稳定、实用、方便的具备行业领 先标准的档案管理系统。
2、运行环境
档案软件应支持UNIX. Linux、Windows.银河麒麟、统信等操作系统，SQL Server. Oracle.达梦数据库、 人大金仓数据库以及Weblogic、WebsphereTomcat、东方通、金碟等中间件。
3.系统开发技术
海贼王11超新星系统应完全基于业界成熟的架构开发，采用JAVA、JSP、Servlet , Web Service. EXTJS、XML等编程技术开发。
4.系统技术要求
系统基于业界成熟的架构开发，采用B/S模式，按照MVC设计规范，将系统分为表示层、服务层、应用逻辑层、 数据层等四层结构，尤其采用富客户端、虚拟桌面、支持多进程（多个业务界面）等先进技术，减轻了服务器运行 压力，确保了平台的先进性、稳定性和可扩展性。
5.负载均衡
支持负载均衡技术，可部署于多台应用服务器集：
6.开放性与标准性
系统应支持国际化标准的网络协议、软件体系结构和接口标准，便于系统扩展和升级，保证在未来能与相关系 统进行集成，实现电子文件和电子数据的网上接收。系统的接口包括：
•JAVA 接口
系统应提供JAVA的接口来保证各立档单位J2EE开发的业务系统进行无健集成，主要用于各业务系统和本档案 系统进行数据交互。
•Web Services 接口
系统应提供Web Services的接口来保证各立档单位其它非J2EE开发的系统进行无缝集成,主要用于数据交互。
•JAVASCRIPT 接口
档案系统应有选择的提供JAVASCRIPT的接口来保证其它各系统能够直接调用档案系统提供的一些界面，从而 简化未来其它系统的开发难度。
•ActiveX 控件
针对某些特殊功能,档案管理系统应提供一些控件来让各立档单位的其它系统可以宜接进行集成，例如:扫描、 打印等功能，档案系统应提供控件，各立档单位的系统可以直接调用这些控件，并且产生的数据可以直接归档到档 案管理系统中。
7.性能要求
本档案管理系统应对非结构化数据进行优化设计。包括负我均衡设计、双缓存设计、断点续传设计、压缩存储 设计等。
8.安全保障要求
系统应具备对操作模块的全程跟踪、口志查看等安全保障功能。系统应具有过载保护能力。系统承建者应说明 系统可承受的外部压力要求。系统应该提供完整的数据备份和恢复策略，定时备份数据和文档，并可以在突发故障 时予以恢复。
9.数据管理要求
本项目设计应支持多种结构与格式的档案数据管理。可接收与管理各种结构化和非结构化数据，如DBF、Excel 等格式目录数据，PDF、DOC、WPS、RTF等格式文档数据。
10.系统管理数据量级
系统应支持海量（T级）的档案数据的运转与管理，支持海量数据库智能检索、跨库检索、二次检索等多种检 索途径。百万级以上目录数据查询结果的页面响应时间小于5秒。支持并行操作的用户数为100。
11、系统应支持双机热备
同一网段内无客户端数量限制。
五、系统功能要求
档案管理系统应具备数据录入、整理编目、检索查询、统计报表、借阅管理、权限设置、系统设置、数据维护、 婚姻档案管理、光盘制作、全文检索模块、OCR识别等基本功能，
并能辅助实体管理及根据特殊需求增扩其他相应 功能。
（-）档案数据录入功能
在录入、编辑时可以对数据进行增加、删除、修改、保存、复制、剪切，完成档案文本与各种电子档案原件（扫 描图像）的挂接。当选择档案管理数据结构中的某一类型数据库数据节点时，可以进行数据浏览与编辑工作。
11插入功能
选中一条要修改的数据，可以在这一条数据的前面插入一条新的数据。
案卷档案插、拆卷功能，应同步更新对应卷内的案卷号和重新合成档号。卷内档案插、拆件同步处理页号。
12修改功能
系统用户可以对所有字段实现批量修改或替换，条目与电子原文实现批量挂接功能。
13驯除功能
能够一次删除多条记录，在删除前，系统应有确认删除的提示信息，用户修改和删除的权限只限于操作自己著 录的数据。
14保存功能
保存操作时，应自动校验必填项是否为空，校验项是否规范，并给与提示信息，例如：“当前第XX条，共录 入XX条”来确定保存成功，可以进入新的一条著录。
提供连续录入功能，可以设置所需必录项目，设置项目内容可以自动复制到下条。
15编辑功能
提供档案目录数据项内容剪切、复制、粘贴、行替换数据条目全选、批量修改、批量删除、批量增加、数据 汇总功能。
16查重功能
提供数据查重功能，并列出重复字段的数据记录。要查重的数据字段可由用户在系统数据字段中选择指定。
17记录功能
应保存退出时最后一次排序条件，可在浏览列表保存当前界面。当输入不合法的数据时，系统提示数据不合法 的原因，并返回上一步操作。
系统可设置数据记录的显示项、显示顺序、行数等浏览设置。
18著录界面
可以自定义著录界面及其项目名称，可自由设置必录项、字段提醒、字段长度、数据类型、校验类型、默认值 等常用功能。
系统提供件号获取、主题词获取功能。
（二）数据采集与管理功能
1.数据采集
该系统可以收集档案信息资源，系统提供支持XML、XLS. DBF等类型数据一次性导入。对于目录和图像文件可 以自动挂接。提供电子原文直接采集功能。
（1）电子目录及电子原文的接收
数据管理系统的数据接收：系统能对下属单位使用的档案软件系统导出的符合《哈尔滨市文书档案数据接收格 式标准》的数据，系统可直接接收，并保证导入电子目录与原文的对应关系。
（2）采集要求
数据接收时要对数据的完整性、规范性进行检测，提供以下功能要求：
>数据自动校验功能
数据接收转入时，系统对数据有自动校验功能，包括完整性校验、数据查重、必选项是否正确等。
数据导入功能应提供整理库（采集库）与正式库导入选择，且在整理库对导入数据进行整理后，提交数据管理 员审核。审核不合格，选择退回，并填写退回原因、退回时间等信息：审核合格后，由数据管理员操作转入正式库 相应节点下。
系统能够将指定数据点下的部分或者全部档案数据记录导出成数据文件保存（如：XML. TXT,和Excel数据 文件）。转出数据时应无条数、全文数量或转出数据包大小等方面的限制。
>数据入库
橙密码支持大批量数据的导入，数据入库时要有进度条显示和导入报告。如数据导入出错，需提供错误报告，列出具 体错误种类及报错条目信息。
>批量主题词标引功能，主题词库可维护。
（3）数据审核
管理员可以添加、删除、杏询、打印、批量导入和导出数据、批量修改、批量删除、组合字段、文件归档、搜 索数据、非法数据检索、数据查重、插拆件（卷）、页数矫正、数据汇总操作。
（4）提供开放数据接口
2019安徽中考提供常用的数据转入转出格式例如：（DBF、XLS、XML）；可以自定义系统数据节点的接收、转出数据模板。
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