浅谈档案的信息化建设与管理
摘要：档案工作是记录历史、服务社会、传承文明的重要工作。我国目前的档案工作，正处于从“封闭型”管理到开放式服务，从人治到法治、重保管到重服务和重利用、传统管理到现代化管理的转型期。近几年，电子信息技术取得飞速发展。 办公自动化、标准化、网络化渐趋完善，政府、企、事业部门使用办公自动化管理系统代替以往手续繁杂的办公行文、来往函件，许多日常工作可以直接在计算机和网络上办结，文件从产生到处理结案几乎可以不使用纸和笔。随着先进的技术和管理方式，产生了大量的电子文件。
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1、档案数字化建设的内容
目前，档案数字化建设的现状是档案标准化、规范化滞后和应用软件太杂乱，这些都严重影响了系统整体水平的提高。档案信息自动化的内涵包括档案工作的各个方面和各个环节，其中首要的是档案业务要规范，档案标准要建立健全和真正实施。档案标准和规范本身也是一个系统工程，要推进档案数字化建设，必须抓好档案标准化、规范化管理，掌握好两者相辅相成、互相促进的辩证关系。
2、重点抓好档案数据库建设
好玩的psp中文游戏目前，档案信息化系统从总体上看仍处于与由文件处理向信息管理系统的过渡阶段，完成这一步的关键在于档案数据库建设。开发和建设数据库系统是国家档案信息工程的核心和基础，是工程的主体。数据库的含义是依托先进的信息技术对资料进行科学的管理和方便的使用。建立数据库系统是一项长期的任务，要经过由低到高、由单个到体的循序渐进过程。经过试点，数据库建设中最重要的是领导重视，统一认识，坚持计算机技术人员同档案业务人员协同配合；面向应用，建立“活库”，以利用频率和使用效率考核数据库的“活性”；突出重点，由单一库向系统库发展等。当前若能把综合数据库的完善提高和各单位档案目录库建立起来，通过网络连接形成开放的分布式数据库，将使自动化系统效率大大提高。凌不疑
3、信息化建设要着眼于提高系统的整体水平
根据系统论思想和集成化要求，档案信息化建设的着眼点应是整个系统，组成系统的纵向和横向的各个节点都应达到一定水平，并通过网络加以联通，这样才能发挥整体优势，提高系统的综合能力。部分节点甚至一个重要节点的障碍，都可能造成系统的梗阻。当然，
要求每个节点的装备水平和应用能力齐头并进是不现实的，不可能“齐步走”。鼓励和支持先进单位提高水平，在一些单位进行较高水平的试点，以取得值得推广的经验，对整个系统是有利的，但其基本出发点应是为了提高系统的整体水平，只有少数先进的节点不可能组成先进的系统。
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