公司内档和外档的区别
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⾸先,两种⼯商档案的内容和信息量不同。
外档是各档案存放地⼯商局总结和制作的电⼦信息页,有时也叫做机读档案,跟内档相⽐,⽐较简单,重要信息⼀⽬了然,普通⼈容易看懂。内容是⽬标公司的基本信息,⼤致包括公司名称,,法定代表⼈,成⽴⽇期,注册资本,注册号,注册机关,营业期限,经营范围,企业类型,企业状态(即是正常营业的,还是吊销的或注销的),股东情况,年检情况。
内档是各公司⾃成⽴起在⼯商局保存的所有原始档案的复印,内容很全⾯,仅仅有关个⼈⾝份信息及账户信息等,⼯商局为保护隐私会屏蔽掉。
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其次,两种⼯商档案的获得的途径和⽅法不同。
⽆论外档或者内档都是从⼯商局获得的,有⼯商局加盖的档案查询章。外档⼀般⽐较容易获得,⼀般律师持律师证都能查到,⽽且从地级市或者省级的⼯商局就能打印,不⽤⾮跑到原始档案存放地的⼯商局去查。内档近年来的调取程序越来越复杂,很多省市除要求调档⼈带律师证及律师事务所的介绍信外,还要求有⽴案证明才给查,有些城市甚⾄需要审批的,⽽且内档只能到原始档案存放地的⼯商局调取,所以偏远地区的档案难度很⼤,特别是新疆,青海等地连能做的律师港湾都不好,所以调取内档的费⽤也⽐外档⾼得多。
最后,两种档案的⽤途也不同。
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如果仅仅需要了解⽬标公司的基本情况,或者⽤来⽴案,那么查⼀个外档就⾜够了。如果要了解⽬标公司的详细情况,或者要作为诉讼证据使⽤,就⼀定要调取内档了。有时,有些省市的⼯商局,在调档⼈没有⽴案证明的情况下,不给调取内档,那么这时如果确实需要内档作为诉讼证据的话,就可以先查⼀个外档⽴上案,拿到⽴案证明后,再去调取内档。
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