分析事业单位档案管理中的电子档案管理
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作者简介：刘晶晶（1990—　），女，汉族，山东济南人。主要研究方向：档案管理。
新法增加了关于档案信息化建设的专门章节，并首次从法律的角度为档案信息化建设制定了一套全面而系统的法规。在这些规定中，《电子记录管理》第5条第2款对电子记录的法律内容、安全管理的地位和作用以及如何适应新时代的电子记录管理提出了明确要求。世界潮流、“数字化转型”管理体系和国家现代化管理能力为数字时代记忆的保存铺平了道路。
一、事业单位档案管理重要性
档案管理的根本属性是管理性、服务性和政治性三个方
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面。档案管理的功能是做好文件管理，为档案管理服务。在档案管理中，档案不是由档案管理机构或档案工作人员制作，也不能使用，档案管理是一种专业人员对各个部门形成的历史文献进行管理，档案管理属于管理性工作。档案管理制度并非孤立存在，它是社会管理制度中不可或缺的组成部分。档案工作是以提供档案信息为目的的社会实践活动，这是档案工作有别于其他工作的一个特点。社会发展到一定阶段，档案管理工作必然要服务于文化、经济和政治，否则档案管理将是不存在的，难以发展的。档案
馆既可研究档案，也可从事档案编纂等活动，其目的是使其更好地适应社会需要，为社会所用，具有服务性。档案管理工作在阶级社会中，反映一定的阶级利益和阶级关系，受一定的统治阶级的控制，服务于一定的经济、政治、文化，其服务方向集中体现在政治上。
二、事业单位档案管理中电子档案管理问题
（1）电子档案管理不规范。电子档案缺乏规范化管理，不能保证电子档案的真正效率。举例来说，电子文件的提交形式并不统一，电子正式文件的识别存在一些问题，如准确性、主观性和随机性。不能解释的元数据项的集成电子文档的内容、结构、背景和总体管理过程不能满足业务和文档管理的需要。不准确和格式不统一的元数据值对于未来的使用没有帮助。无严格权限的系统用户，存在电子文档信息泄露的隐患。导致这现象的原因在于开始没有完善的管理标准，而且由于缺乏有效性和可操作性，使得标准难以实施。
（2）电子文件归档质量不高。档案的归档质量包括真实性，完整性，有效性。“无真伪”是指电子文档版本不准确，与相应的纸质文档内容不一致，“无真伪”是指属于归档范围的文档没有归档，电子文档中缺少组件，元数据没有可用性，“无真伪”是指数据格式不符合要求，或电子文档损坏无法正常打开，等等。造成归档质量问题的主要原因是业务系统没有对电子文件进行前端控制，使大量电子文件在业务系统中失去控制，最终导致数据质量不高进入电子档案管理系统。
三、事业单位档案管理中电子档案管理措施
（1）做好档案收集和整理工作。要做好电子档案的信息化管理工作，必须在实际工作中做好规范文件的管理和收集工作，提高工作的逻辑性和系统性，方便档案的查阅。文件一般都是多卷的，而有些年代久远的文件，由于缺少一定的编号，在以后的部门变动和发展中，往往会出现非常混乱的现象，不能很好地进行文件管理。要使其规范化发展，就必须建立一种科学的档案分类管理工作模式，从而提高档案管理工作的连续性。此外，还需要建立标准化的管理指标体系，尽可能地完善档案资料。电子档案管理要有制度保障，要把档案管理纳入考核工作体系，建立一个覆盖全面的工作体系，完善保管制度、查阅制度、安全管理制度等，才能提高档案管理水平，杜绝不规范行为的发生。
本科一批省控（2）全面梳理并改进现有电子档案管理模式。①从文件的输入、储存、保管、检索等方面对相关程序进行详细审查，以确定可疑问题。例如，有些单位的档案管理员年纪较大，对传统的纸质档案几乎如数家珍，很快就能很快到；但用电脑搜寻目标档案时，或因操作水平有限，或因设备本身性能尚待改进，实际处理过程所需的时间比原来更长。对这类问题，主管部门要引起高度重视，出根源，及时解决。②与纸面档案相比，电子档案有明显的优势，但这并不能说明工作态度改变。在日常工作中，管理人员应以更严格的标准要求自己，对档案中的每一个细节都要反复对照，确保资料真实、准确。
（3）推进数字信息资源库建设，加强档案归档工作。①在单位档案归档工作中，要加大数字化管理力度，做好数据库的分类工作；②对于没有及时归档的文件，需要集中力量进行统一管理，根据不同类别的文件进行扫描，并根据相关工作经验加以鉴别；③电子档案管理人员必须与时俱进，加强专业学习。事实上，档案管理是一门专业性很强的学科，除档案相关知识外，还必须具备一定的计算机信息系统专业知识，才能适应新形势对档案工作提出的新要求。
四、结语
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综上所述，电子档案使档案管理更快，更高效，多元化是未来档案管理工作的发展趋势和主要方向。因此，在今后的档案管理工作中，档案管理人员应精通电子档案管理的方法和技术，这也是未来发展的关键要素和重要体现。在新时代的文件管理工作，为了最大程度地发展文件管理信息化，必须不断学习，创新和大胆实践。在电子档案的融合下，充分利用档案管理信息化的快捷性，使档案管理工作再上一个台阶。
参考文献：
[1]陈宇.提升事业单位档案管理信息化建设的策略[J].现代商贸工业，2018，39（36）：48-49.
摘　要：伴随着信息技术的发展，在网络发达的今天，纸质文件正逐渐被电子文件所取代。电子文档
的出现，不仅提高了文件管理的效率，还通过保证内部保密信息的安全，节约了大量的资源和时间。实践中，电子档案的管理存在一些问题，本文就这些问题进行分析，并提出解决办法。关键词：电子档案；事业单位；管理措施鼠宝宝取名大全2020款
分析事业单位档案管理中的电子档案管理绿化苗木
受贿罪量刑标准刘晶晶  林晓旭  孙巧玲
（山东省产品质量检验研究院，山东　济南　250102）

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