档案数字化管理系统建设项目
《立项报告》
目录
1项目建设背景 (4)
我学会了包饺子400字作文1.1公司档案管理现状 (4)
鄢怎么读1.2集团档案管理要求 (4)
1.2.1集团对档案管理与档案系统建设都有明确规范 (4)
1.2.2其他兄弟公司的档案系统建设情况 (5)
1.3档案管理发展趋势 (5)
1.4结论 (7)
2总体建设方案 (8)
2.1系统总体功能定位 (8)
张灯结彩造句2.2总体系统蓝图设计 (9)
2.3总体档案管理流程 (9)
2.4总体系统功能架构 (10)
高考分查询2.5系统集成应用方案 (11)
2.6项目建设总体规划 (12)
2.6.1系统建设 (13)
2.6.2后期展望 (14)
2.7项目建设核心价值 (14)
3系统建设方案 (16)
3.1建设目标 (16)
3.2建设内容 (16)
3.3实施方案 (16)
3.3.1系统建设 (16)
3.3.1.1总体架构 (17)
3.3.1.2部署架构 (17)
3.3.1.3功能清单 (18)
3.3.2系统对接 (21)
3.3.3库房设备对接 (22)
3.3.4数据迁移 (23)
3.4实施计划 (23)
4项目建设投资 (25)
4.1硬件配置清单 (25)
4.2项目投资估算 (26)
1 项目建设背景
1.1 公司档案管理现状
目前某公司对业务档案的管理还是采用纯手工管理的模式，在此模式下，当前公司对档案管理与应用的总体水平还比较低，过程中存在一系列的问题。具体表现如下：
◆档案管理工作量大效率较低
✓所有档案资料的收集、归档都是人工处理
励志名言名句✓档案归档管理工作量大、效率比较低
◆档案查询利用效率低成本高
✓目前对档案的利用都是人工查和查阅的方式、效率低
✓使用部门利用档案成本较高
◆档案利用低、价值发挥有限
✓由于利用效率比较低，导致当前档案的整体利用率不高
✓档案的价值没得到最大发挥
◆档案管理利用安全风险较大
✓对实体档案的损坏风险较大
✓缺少档案利用权限的严密管控，存在一定信息安全风险
魔兽世界70级去哪升级1.2 集团档案管理要求
1.2.1 集团对档案管理与档案系统建设都有明确规范
集团公司非常重视对档案的管理工作，对集团以及下属公司的档案管理工作提出了明确的要求，并早已下多条达相关规范。同时，集团还对档案管理所配套的档案管理系统的建设也给出了明确的要求，集团公司综合部、管理信息系统部、计划发展部分别发文要求启动统一数字档案管理系统的建设。
具体，集团对档案管理与档案系统建设相关的要求和规范包括：
✓《关于推动统一数字档案管理系统建设的通知》
✓《关于明确统一数字档案一期试点建设的通知》
✓《关于统一数字档案管理系统一期工程建设有关问题的通知》
✓集团公司综合管理部组织了数字档案系统的业务规划编写
✓集团公司管理信息系统部组织进行了统一数字档案集中化建设规课题研究。
✓集团公司计划建设部下达了统一数字档案一期建设的要求，将依托南方基地私有云资源池，采用集中部署方式，构建统一数字档案管理服务包
（上海为试点省，本次项目中保留原有本地档案管理系统，按集团统一
规范进行内容和数据结构整合，在本地新增接口机，将相关数据通过接
口上传到集团供利用）。
1.2.2 其他兄弟公司的档案系统建设情况
目前，在集团公司内很多下属公司都已按照集团相关要求，建设了专业的档案管理系统，其中上海公司建立了先进档案数字化管理体系。
总的来说，目前某公司的档案管理与档案管理系统建设在集团内已相对滞后。
1.3 档案管理发展趋势
伴随着社会的发展、城市化进程的加快，可以说档案管理工作也在不断地完善和发展。但是客观来讲，档案管理工作中还存在很多问题，档案管理部门也在努力寻求解决的办法。虽然档案管理工作存在这样或者那样的问题，但是整体来讲档案管理工作还是取得了长足的发展，还在不断地进步和完善当中。本文主要介绍了档案管理工作的发展趋势，希望引起广大档案管理工作者的关注和共鸣。
◆档案管理与材料的数字化
随着信息时代的到来，计算机的普及程度让我们惊讶，网络的大面积覆盖和计算机的普及给我们的生活和工作都带来了方便。随着计算机办公自动化和辅助设计的普及，从形成过程看，文本、表格、图形、图像等都以电子文档的形式保存下来，电子文件成为日益重要的信息资源。从以往的档案管理方式来看，不但繁琐、复杂，不便于保管，还占用了大量的空间，耗费了不少人力、物力，同时检测、查阅起来也非常不方便。而档案文件材料存贮数字化的好处就是存储起来更方便。我们再来谈一谈数字化存储档案的介质，一般来讲是U盘、硬盘和光盘
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