食品药品检验档案管理信息化建设研究
发表时间：2020-09-18T03:16:03.528Z 来源：《新型城镇化》2020年6期作者：胡阳[导读] 档案管理在国家发展和行业规划中占有非常重要的位置，同时直接关系到各个行业的综合发展。食品药品检验档案管理得到了社会上的高度关注，国家在食品药品的安全性正不断的关注和加强把控，目的在于有问题的产品流入到市场当中，坚持维持用药、饮食的安全。食品药品检验档案管理的信息化建设非常有必要，正在全国范围不断开展。
贵州省贵阳市邮编胡阳
桂林市食品药品检验所广西桂林 541000
摘要：档案管理在国家发展和行业规划中占有非常重要的位置，同时直接关系到各个行业的综合发展。食品药品检验档案管理得到了社会上的高度关注，国家在食品药品的安全性正不断的关注和加强把控，目的在于有问题的产品流入到市场当中，坚持维持用药、饮食的安全。食品药品检验档案管理的信息化建设非常有必要，正在全国范围不断开展。
关键词：食品药品检验；档案信息化；档案管理
档案管理的内容当中，食品药品检验档案管理是比较敏感的，一个不小心造成档案的错漏现象后，必定
造成严重的安全危机，而且在社会上产生的恐慌现象也是非常严重的。所以，针对档案的信息化建设措施、方法，必须确保所有的档案信息高度的精准，在管理的权限和信息化的存储方式上不断的调整。
一、食品药品检验档案管理的问题（一）档案信息网不健全
食品药品对于社会发展和百姓生产、生活而言是必需品，所有的检验结果、检验方式、检验内容等都要按照高等级的档案保存方式来完善。但是，由于食品药品的数量不断增加，所以在检验的工作压力上不断提升，档案的数量也随着时代的发展表现出暴增的现象，此时继续按照传统的纸质档案管理来完成，不仅在档案的利用率方面非常低，同时对于档案的管理难度特别高，难以确保各个档案能够长期的健全。档案信息网的建设过程中，没有按照科学的顺序来进行档案的转变和优化，大部分情况下都是按照紧急程度来完成的，所以一些不紧急的档案转变容易出现疏漏、遗忘的现象，导致档案信息网的建设过程中，从一开始就出现了较大的问题。食品药品检验档案管理的信息网模式，缺少科技企业的指导，而且在档案的分类管理和信息化录入过程中，都没有采取先进的技术理念、技术方式来完成，已经录入的档案在查和比对方面仍然表现出卡顿的现象，而且在计算机设备的反应上非常慢，难以确保档案信息网的服务水平提升，给日常的档案管理工作带来了更多的不便。
（二）档案操作的便捷性较低
我国在食品药品检验档案管理方面非常的重视，但是由于档案操作的便捷性问题，直接促使档案的利用率不断下降。食品药品检验过程中，涉及到的数据、信息非常的繁杂，尤其是很多新开发的产品，从最开始的设想到最后的成品，不仅经过漫长的探索和研究，同时在各类安全指标的测试和实际应用测试方面都要做出详细的记录。在这样的情况下，档案的调取过程中不仅要给出明确的依据和要求，同时还要完成准确的查，在利用完毕后要准确的归属到原来的位置。这样一个繁琐的流程，导致食品药品检验的档案管理工作难以得到高度的认同，所有与档案部门合作的工作人员都反馈了较多的问题，认为传统的档案操作过程中，并不能站在科学的思路和方法上完成，产生的阻碍是非常多的。档案操作问题是普遍存在的，由于缺少先进的技术支持，所以在档案的综合管理和综合操作上，只能是按照固定的流程来完成，难以确保长期工作可以由此来取得卓越的成果。
二、食品药品检验档案的信息化建设对策（一）建立健全档案信息网
随着经济的发展和人口数量的增加，食品药品检验的档案信息化成为了全新的主流，不仅要在信息化的技术上合理运用，同时还需要在技术的操作标准、操作规范上进一步的加强。档案信息网在最开始建立的时候，应充分掌握好食品药品检验的各类档案从纸质转变成信息化的过程。某城市在档案信息网建设过程中，选取某一年的 1 月 1流行签名
日作为时间节点，凡是在 1 月 1 日以后的食品药品检验档案，全部按照信息网的要求来建立和过渡；
1 月 1 日之前的食品药品检验档案则通过先进的科技设备扫描来完成信息档案的备份，一边备份一边核对，避免造成档案信息的错误备份。通过双向努力的方式，食品药品检验的档案信息化在 3 年以内圆满完成，而且信息网的运用过程中，实现了食品药品检验的档案共享目标，在档案传输和实际利用率方面都可以大幅度的提升，对于档案工作的压力不断下降。（二）加强档案信息查询、操作的便捷性
食品药品检验的档案管理过程中，信息化的应用的确带来了全新
故宫门票网上预订的发展思路和方法，但是在信息查询的便捷性、信息操作的便捷性方面还是需要进一步的提升，这样才能确保长期工作的安排上努力取得更好的创新。某城市在食品药品检验的信息化档案建设过程中，增加了人工智能的系统和功能，在档案信息查询过程中，可通过编号查询、关键词查询、内容查询、人员查询等多种方式来完善，不仅可以在档案信息的获取速度上不断加快，同时在档案的信息化操作过程中取得了高度的便捷性。但是，该城市的食品药品检验档案管理，并没有放松权限的设计，针对不同的产品档案信息，按照差异性的权限标准来设计，确保在档案的利用过程中，能够具备更加完善的信息记录，在一系列的问题处置过程中，能够通过蛛丝马迹的寻来解决，而不是造成较多的后患现象。食品药品检验的档案信息操作，需要在未来的便捷性、保障性方面共同提升，这样才能创造出更高的价值。
（三）加强档案数据信息的详实安全
随着食品行业、药品行业的整顿力度不断提升，食品药品检验的规范、标准不断加强，在信息档案的数据详实程度上、安全程度上都要进一步加强，否则难以确保档案的说服力。食品药品检验的所有档案信息，都要确保至少 2 人签字确认，并留下一定的备份，而且在信息的详实审查过程中要定期检查，避免造成信息丢失不自知的问题。食品安全档案信息网站与信息的安全不仅关系到食品安全、食品安全档案信息化的健康发展，而且关系到社会的稳定。信息化程度越高、覆盖的范围越广、政策越是透明就越要重视网络与信息安全。要建立畅通的信息采集、监测和通报的责任体系，使更多的消费者运用网络中的信息了解食品安全、食品科学、大政方针，改善和提高生活质量；同时，也能够通过海量信息的的科学运用逐步奠定档案信息在食品安全信息评估和预警体系基础地位。
VLOOKUP两个表怎么匹配相同数据三、食品药品检验档案的信息化建设的要点
随着信息化建设的要求和准则不断调整，档案的变革速度也不断加快，针对食品药品检验档案的信息化建设的各项预期目标已经达成。该类型的档案关系到社会发展和地方，所以在具体的建设策略、建设方法上都要不断的创新，应坚持在建设的科学性、合理性方面更好的打造，这样才能在各类问题的持续性解决过程中取得不错的发展成绩。另一方面，信息化建设的过程中，针对系统的建设、数据库的建设都要站在不同的层面来分析，探究，进一步掌握好信息化建设的走向，尤其是在不同的城市档案库建造过程中，由于信息化的开放程度较高，所以针对信息盗取的问题、信息攻击的问题要保持高度的关注，坚持在内部问题的处置力度上进一步提升。食品药品检验档案的信息化建设的创新，
还要在人才团队上进一步的建设。
总结
我国在食品药品检验档案的信息化建设的体系上不断优化，各方面的档案管理和信息化过渡都能够按照科学的思路来完善，各项不足的弥补取得了不错的发展成绩，全局工作可以按照预期设定的路线来完善。日后，应继续对食品药品检验档案的信息化建设的体系不断健全，坚持在信息化的技术使用上给出更多的参考。
参考文献留什么给你孙楠
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