这样写国外博⼠申请套磁信，外导肯定回复你-附模板
我写过出国四部曲后（详见《⼀年6万美元，普通学渣如何拿到美国博⼠全奖》，经常有⼈问我问题，⽐如学校怎么选，简历怎么写，套磁信怎么发等。
今天统⼀给⼤家写⼀下套磁信的问题，我将教给所有申请海外博⼠、博⼠后学位的学⽣⼏个招数，让你给外导发信时，回复率提⾼100%。
00 套磁
所谓‘套磁信’，是主动联系国外教授，询问他们是否有相应的博⼠/博⼠后位置的Email信件。通过介绍你的⼯作，以加深他对你的印象，从⽽加⼤录取⼏率。
实际上，在申请国外的学术位置时，套磁越来越重要，甚⾄已变成预录取的⼀个步骤：如果有教授有相关职位，⼜对你感兴趣，那么基本上他就可以决定要你，你只要按部就班⾛申请⼿续就⾏了。
⼤部分中国学⽣写的套磁信，内容空洞、格式混乱、千篇⼀律。很多同学问我为什么外导总不回？我看了⼀下，就您这写的Email，真没眼看啊，别⼈早当做垃圾删掉了。
这些同学跟⼏年前的我很相似。⼀开始没有经验，随便写的Email，然后采取⾮常不光彩的⽅式-海投，试图浑⽔摸鱼。
买车是先付款后提车吗
从⽜校到⼀般学校，我总共投出108封Email，发给100多位相关或类似领域的⽼师；收到回复不到20个；明确拒绝我的13个，对我感兴趣的只有5个；最后拿到⾯试机会或⼝头录取有2个。成功率竟然只有2%！
后来我改变了策略，写作更加针对，同时更为规范，投出去15封信后，拿到offer 2个，成功率13%，翻了好⼏番。
01 内容
内容是引起外导注意的核⼼要素，要想申请到博⼠或博⼠后职位，必须表现⾜够的能⼒和素质。
套磁信内容⼀般分为⼏个部分：⾃我介绍和诉求、能⼒说明、学术成果、研究提议，下⾯以我写过的⼀封套磁信分别说明。
<1>⾃我介绍和诉求
腾讯会员登录怎么给别人用不⽤解释，参考下⾯案例：
I am a student from XXXX. I have got my master degree in fluid mechanics from XXXX University. I would
like to ask if you have positions for PhD in fluid mechanics next year?
<2>能⼒说明
这部分主要说明你具有的知识、能⼒，能为未来⽼板提供什么样的服务，可以写的细⼀点。可以适当夸张，我当时申请的时候还不会⽤python编程，但我也写上了，后来⼯作很多都是⽤python完成的。附案例：
I have coded some programs in C++ and PYTHON, for more than 50,000 lines, building the tools of
NURBS, XXX, Pareto Genetic Algorithms, and RBF Neural Network, which are efficient tools for XXXX
design. I am also familiar with CATIA, ICEM, TECPLOT, thus I am able to do the CAD and CFD works
proficiently.
<3>学术成果：
这部分是重头戏，外导要不要你主要看这部分，后⾯如果安排⾯试，也主要针对这部分讨论。看⼀下我写的：
My research area is XXXX design and analysis. My master thesis is "XXXX", in which I proposed a method integrating XXXXX, which yields satisfactory XXXX performances. (C Li*, XXXX, XXXX, 53(6):100-108 2018). Aerodynamic Shape Optimization has also been done with multi-block XXX method，XXX (C Li,....
XXXX, XXXX, 53(6):100-108, 2016). 4 SCI papers, 7 EI papers, and 2 authorized patents are generated. If needed, I will send my papers to you. Outstanding academic records are also obtained in my studies,
ranking top 5% out of 180 students and won many academic awards.
⾸先介绍我的研究课题，然后给出硕⼠论⽂题⽬。在相关课题下可以列出⾃⼰的论⽂，学术论⽂是很⼤的加分项。总结给出⾃⼰的成果，然后给出⾃⼰的成绩排名。
<4>研究提议：
这部分主要介绍你想做什么课题，简要提⼀下就⾏，因为⼤部分情况外导都会给你重新给定课题。当
然这部分⼀定要契合外导的研究⽅向，最好看⼏篇他的论⽂，跟你已有的研究结合⼀下，要不显得⾃⼰仓促业余。
EDG决赛时间I want to explore "the XXX analysis for planform-controllable shape design", trying to analyze the fluid
mechanism of the configuration with high-order XXX. You are the top expert in CFD and have done a lot of work in compressible aerodynamics, which I am interested in significantly. I think it is suitable to apply your research to the configuration I have generated. If you have other topics to explore, you can also assign me one.
02 格式
如果你像上⼀节那样组织内容，充实、明确，就跟我第⼀阶段⼀样，投出100封信能拿到两个offer。
如果想让更多外导产⽣兴趣，提⾼回复率，那邮件写作规范就是必不可少的武器。
套磁信是⽐较正式的交往信件，⼤家在投递给外导时⼀定要使⽤规范的格式。
格式规范，⼀来赏⼼悦⽬，⼆来表现的很⽤⼼，可以快速让⽼师产⽣兴趣。
完整规范的格式包括抬头、主体、落款、附件，下⾯是⼀个格式⽐较完整的Email，⼤家可以直接套⽤。
<1>抬头部分：
XXX （Your name）
China Academy of Science (Your Institute)
China (Nation)
February, 12, 2019 (Date)
Dr. XXX or Prof. XXX (Professor’s name)
University of Cambridge (对⽅⼯作单位)
Dear Professor XXX: (⼀定加上姓，以⽰尊重)
冬至的诗句This is a letter of application for Ph.D position. （说明来意）
I am a student from XXXX. I have got my master degree in fluid mechanics from XXXX University. I would
like to ask if you have positions for PhD in fluid mechanics next year? ** (介绍⾃⼰和诉求)**
I have coded some programs in C++ and PYTHON, for more than 50,000 lines, building the tools of
NURBS, XXX and Pareto Genetic Algorithms, and RBF Neural Network, which are efficient tools for XXXX design. I am also familiar with CATIA, ICEM, TECPLOT, thus I am able to do the CAD and CFD works
proficiently. (介绍你的能⼒)
My research area is XXXX design and analysis. My master thesis is "XXXX" in which I proposed a method integrating XXXXX, which yields satisfactory XXXX performances. (C Z Liu*, XXXX, XXXX, 53(6):100-108 2018). Aerodynamic Shape Optimization has also been done with multi-block XXX method，XXX (C Z Liu,.... XXXX, XXXX, 53(6):100-108, 2016). 3 SCI papers, 7 EI papers, and 2 authorized patents are generated. If needed, I will send my papers to you. Outstanding academic records are also obtained in my studies, ranking top 5% out of 180 students and won many academic awards. (介绍你的学术成果)
I want to explore "the XXX analysis for planform-controllable shape design", trying to analyze the fluid
mechanism of the configuration with high-order XXX. You are the top expert in CFD and have done a lot of work in compressible aerodynamics, which I am interested in significantly. I think it is suitable to apply your research to the configuration I have generated. If you have other topics to explore, you can also assign me one. (简要表达你的研究兴趣)
<3>落款：
I am looking forward to receiving your reply soon.
Sincerely,
土木工程专业学什么Your Name
Postscript: enclosed in this letter is my CV, please check it. （PS，附上⾃⼰的简历）
字体⼤⼩统⼀，抬头和附加部分可以⽤斜体，强调内容加粗，但不宜太多，不要超过五处。字体⿊⾊，千万不要使⽤其他颜⾊。
段落第⼀⾏不⽤空格，使⽤空⾏空开，这叫做“平头式”信件。
充实明确的内容，加上完整规范的格式，赏⼼悦⽬⼜有内涵，⼤部分外导都会回复你。
03 简历
当你通过规范完整充实的邮件吸引外导注意后，简历好坏是他是否确定有意向收你的最重要材料。
与⼯作时的简历不同，这⾥我们说的简历，英⽂为 Curriculum Vitae，CV，其实应该翻译为履历。⼯作简历⼒求简洁明了，重点突出，CV是你想外导展⽰个⼈能⼒和成果的窗⼝，重点仍要突出，但可以多写⼏页，把论⽂、专利、奖项都列上去，5、6页都没问题。
还是要美观、规范，我在这⾥把我的CV展⽰给⼤家，⼀共三页，经过了模糊处理。⼤家参考版⾯即可，如果想要清晰版，请私信我本⼈索取。
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CV中⼀定不能有错别字，切记。
04 回复
Email发出后，最激动⼈⼼的就是收到回复了。
那段套磁的时间，我每周投给3-4个⽼师，⼀般都是晚上8-10点投出，正好是美国那边早晨，然后第⼆天清晨醒来第⼀件事就是查邮件，看到新邮件⼜惊⼜怕，不敢打开怕失望，⼜盼望⾥⾯会有好消息。直到现在我都有点后遗症，看到新邮件仍然会⼼跳加速。
⼀般来说，对你感兴趣的⽼师会在2天之内回复，如果超过两天，那么⼤概率就不会回复了，或者把邮件忘在垃圾箱，或者对你不感兴趣。
如果你对某个⽼师特别感兴趣，特别想去他那读书。万⼀他没回你，你可以过⼀周后发信提醒他⼀句，说不定有奇效。
回复对⽅⽼师的邮件没很多讲究，基本就是回答⽼师问题，敲定⾯试时间。
05 注意
尽量使⽤gmail，foxmail这种国际通⽤的邮箱，或学校⾥edu邮箱，不要使⽤qq邮箱，容易归到垃圾桶⾥。
163、126邮箱也尽量避免吧。我联系⼀个⽼师时，他⼀开始回复我很感兴趣，后来我问他问题，他⼀直没回我。过了好久我⼜催了⼀下，他告诉我说126邮箱被他的系统⾃动归到垃圾邮件⾥去了，差点误了⼤事。
通过Email发套磁信属于效率⽐较低的⼀种沟通⽅式，国外教授每天都会受到⼏封信，很容易淹没在垃圾邮件之中。
如果有条件，可以寻求更有效的套磁⽅法：
⽐如，直接飞过去⾯谈。我当年申请海外博⼠的时候，每天吭哧吭哧发邮件，累的半死也等不到消息。有个师弟，直接飞到美国，去普度、伊利诺伊、宾州州⽴参观访问，直接教授⾯谈，很快就拿到了offer。
吴桥杂技节其次，求助熟⼈递交简历。如果有认识的同学、师兄师在⼼仪的课题组，可以请求他们递交材料，这样可以⼤⼤加强教授对你的印象。我最后拿到的offer，就是之前认识的⼀个学长在那⼉联培博⼠，帮我递交的材料。
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