档案管理工作流程
档案管理工作流程
工作流程
广泛的近义词
工作内容
执行者
质量要求
1. 将整理处理完毕，应归档的
文件送交档案管理人员。 2. 档案管理人员催促检查各部
门按照要求移交相应的资料文件。
责任部门 1. 资料移交要及时、准确、齐全、清晰
。
1. 档案管理人员检查移交的文
件。
档案管理
人 1. 移交材料完整、系统、准确。
2. 移交材料原则上
应是原件，没有原件的可以保存复制件。
1. 将移交清单原件作为文书档案归档保管，如有必要可复印件交移交部门保存备查。
档案管理人
1. 移交的文件要和移交清单一一对应。
1. 确定应归档文件类别。
京达卡2. 将需归档文件分类进行装订
。
3. 对档案文件进行排序、分卷
。
4. 编目、装盒，完成档案盒上眼霜哪个牌子比较好
各项内容。
档案管理
人 1. 归档材料一般一式一份。
2. 立卷规范、有序，
编号正确，不缺号，不重号。 3. 档案目录信息准
确，内容齐全。
1. 按类目分类存放保管。
档案1. 存放有序，易于检
移交文件
接收文件
文件归档
检查
Y
N
2.定期检查档案状况，损坏修
复或采取有效措施
3.采取有效防护措施，保持干
燥通风维护好档案管理场所
环境。管理
人
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2.归档资料无霉变、
虫蛀、丢失、失窃
等情况；有损坏及
时修复，确保完整
。
3.环境整洁，有防火
措施
1.利用人申请利用档案。
2.利用者提供的相关信息，查
相应的档案。利用
人
1.信息准确，易于检
索。
1.档案管理员进行查相关档
案。
2.审核文件形成的性质。
3.审核利用档案的密级性。
4.根据文件性质办理利用手续
。档案
管理
人
1.检索迅速，判断准
确。
2.确保档案利用按
照必要的手续进
行。
1.密级档案，外部利用者填写
申请表
2.相关领导签字批准后的申请
单交至档案中心。利用
人
1.审批手续齐全。
1.利用人进行档案利用登记，
填写登记表。
2.档案管理员提供档案资料。1.密级档案只能室
内阅读，不得借出
或复印。hebe同性恋
2.记录完整，内容齐
全。
3.利用人爱护档案，
申请档案利检索审核
本部
无
密
有
密
填表申请提供档案利
不得丢失。
1.利用人归还档案或办理续借
登记；
2.档案管理人员检查归还档案
是否齐全，以备下次利用；
3.交接双方填写登记表，办理
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归还手续。
4.档案如有丢失、损毁或泄密
，要立即追究当事人责任。1.双方当面核对清
楚，无差错。2.外借档案时间大
于7天，续借大于
20天，需长期外借
的，应尽量使用复
印件。
3.归还案卷干净整
洁、无折叠和拆散
、涂改和画圈。
归还档案

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