档案管理制度的通知
档案管理制度
  为加强本公司档案管理工作，全面提高档案管理水平，有效地发挥公司档案资料的服务作用，特制定本制度。
一、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图片、声像等不同形式的历史记录。
二、公司指定专人负责档案存档、查阅的管理工作。
三、各部门的档案材料由主办人负责收集整理，对于一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员整理收集好，每月5日前交综合部档案管理员进行管理。
四、归档范围
1) 本公司会议材料，包括会议总结、会议记录等。
2) 本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3) 本公司的各种工作计划、总结、统计报表及简报。
4) 本公司与合作单位签订的合同、协议等文件材料。
5) 本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
6) 本公司的宣传材料，包括市场宣传档案、公司企业文化宣传等材料。
7) 本公司的财务预算、报账记录等方面的文件资料。
五、归档要求
1) 档案管理总的要求是：遵循文件资料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，按时间顺序进行整理，按文件类别编号，便于保管和查阅。
2) 归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3) 在归档的文件材料中，应将每份文件的正文与附件、请示与批复等分别立在一起，不得分开，应合一归档。淘宝删差评
4) 不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。
5) 档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正文在前，附件在后等，其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
6) 档案项目封面，应逐项书写名目，字迹要工整、清晰。
六、档案管理人员职责
1）每月5日前按规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。
2）按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。
3）工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。
4）因工作变动或岗位调整时档案管理员应将档案资料向接手人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
5）因管理员疏忽造成文件档案丢失，追究管理员责任，每发现1次扣罚100元。
七、档案的查阅规定
1）公司档案只有公司内部人员可以查阅，查阅者都要填写《档案查阅登记单》，报主管人员批准后，方可查阅。
2）、对于因故需要进行档案借阅的，借阅最长期限为两周；对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报公司领导处理。
3）必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追求责任。
4）不得任意摘抄或复制档案内容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复印。
5）必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。
6诗两首）公司档案不准转借，必须专人专用。
7) 用完按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理员另行办理续借手续。
八、 档案查阅流程
档案查阅人向管理员提出申请，说明查阅原因
档案管理员接收查阅申请，对于重要档案文件需要请示综合部主任。
手机如何绑定银行卡
不同意，不予查阅。
同意后，档案管理员查档案，查阅人进行登记。
榨胡萝卜汁科目一考试
出档案后，查阅人进行查阅，查阅时必须爱护档案材料，不得随意拆卷和涂写，防止损坏档案，需要复印的在综合部进行复印。
双绞线线序查阅后归还档案，档案管理员仔细检查档案的完整与否，如发现问题追究查阅人的责任。
将档案放入存档柜。档案提供利用后，档案管理员须跟踪了解利用情况及产生的效益，并作好登记。
附件：档案查阅登记表

版权声明：本站内容均来自互联网，仅供演示用，请勿用于商业和其他非法用途。如果侵犯了您的权益请与我们联系QQ:729038198，我们将在24小时内删除。