基于区块链技术的地方高校教学档案督导模式研究
Work Discussion 工作探讨
基于区块链技术的地方高校教学档案督导模式研究■金丹锦州医科大学档案馆
摘要：文章介绍了区块链技术的概念和特点，探讨了构建 基于区块链技术的高校教学档案管理业务流程与系统架构，提出促进高校教学档案管理工作的有效策略，以期为高校 教学档案管理工作提供启示。
关键词：区块链；高等院校；教学档案管理；督导
一.区块链技术的概念和主要特点
区块链技术是一种分布式数据库的全新概念，它 是一种点对点的交互方式，区块链中的N多数据通过 密码保护技术或者数据传输等技术组成多个节点，每 一条区块链就是一个服务器。区块链技术主要具有以 下几个特点：一是去中心化性。区块链数据是存储在 链条节点上的，节点和节点之间的数据使用和传输通 过密码保护技术进行，其使用去中心化与共识机制来 维护数据库安全。二是防篡改性。区块链上的每一个 节点都是一个独立的个体，每个用户都可以通过一台 网络连接设备进行数据查阅，即使链条上的某一点出 现问题，也不会对其他链条上的点产生损害。三是公 开透明性。区块链数据中的档案信息资源是公开的，但是在数据连接过程中设置密钥系统，这样可以保证 只公开查阅档案的记录，而利用者的信息是匿名的。
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二.高校教学档案管理中嵌入区块链技术的运用优势户口迁移需要什么材料
(一） 合理嵌入优势
笔者认为区块链和教学档案单轨制管理具有异曲 同工之处。目前，很多高校已经完成数字档案馆建设，在数字档案馆中运用区块链技术能够将有用信息保留，无用信息自动过滤掉，存储网络链接的教学档案数据。因此，无论从科学角度还是从档案管理角度，将区块 链技术嵌入到教学档案管理中都具有乐观的前景。
(二） 信息处理优势
区块链技术的核心技术就是对信息的高效、可靠 处理上。区块链技术可以将元数据和教学档案信息统 一保存到区块中，有利于快速查询数据，有利于系统 地量化分析教学管理、教学改革和教学质量变化的轨 迹，其中贯穿对教学档案数据的感知、采集、筛选、分析、提炼、萃取等全电子档案生命周期的监管，减 轻了档案管理人员日常业务工作量，提高了教学档案 管理效率。这些都是高校档案馆对信息处理工作的发 展要求，同时也是高校档案管理工作未来的发展趋势。
(三）安全保障优势
数字校园建设必然依托大数据、区块链等技术的 支撑，教学档案管理也可以借助数字校园中区块链技
术的这股“东风”保障教学档案信息安全。第一，区块链后端技术的应用能将加工后的数据信息传输到信 息处理中心进行分析处理，对教学档案属性进行标识、读取、转码，再传输到档案管理系统主动提供教学档 案信息资源，并通过管理系统对教学档案属性及信息 进行实时监控。第二，区块链信息不能被篡改的这一 特点正好吻合保障教学督导档案真实性的需求。例如，区块链技术采用单向哈希算法、分布式数据存储技术, 各区块头部都存储上一区块哈希，任意新产生区块也 必须严格按照线性时间推进，若发现修改的痕迹可被 追溯至创世区块。借助区块链监督教学档案修改痕迹, 实现教学督导档案真实性的前端控制。
三、构建基于区块链技术的教学档案督导模式
高等院校教学档案督导工作就是教学档案行政管 理部门依法制定相应的教学档案工作规章、指导教学 档案工作、监督教学档案法规实施、纠正违法行为的 一项行政性管理工作。高等院校在档案管理方面要加 强教学档案的督导，建立健全教学档案督导制度，构
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工作探讨 Work Discussion
建教学档案督导机制与模式。
首先，整个系统通过对教师档案评分（包括学生、系部和督导室评分）、课程等信息的收集，完成课堂 教学质量评分的查询、统计和打印报表等功能。将高 校教学纸质档案全文扫描后，按照文件级目录和案卷 级目录录入教学档案的数据库管理系统，然后区块链 技术利用其分布式账本记载教学档案数据。高校教学 督导档案具体包括几大类数据信息：周教学检查资料、开学教学计划和开课两周教案检查资料、学期教学档 案检查情况、听评课工作资料、教学公开课资料、教 学异常处理资料、教学反馈（学生）资料、评教议教 (学生）资料等档案材料。对于新增教学督导档案，根 据教学档案几大类别，在档案管理系统中制定档案树 型结构。例如，可以将新增加的数据信息增至区块链 的尾端，区块之间的教学档案信息模块是不可更改的，这是由区块链的防篡改功能决定的。
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其次，将教学档案数字信息在区块链上存储，借 助区块链技术的公钥和私钥结合的方法，实现对教学 档案数据查询权限的保障和验证，然后通过账本高度、区块哈希、交易ID等进行查询。客户端可迅速从状态 数据库读取账本最新状态，能够准确方便地保证用户 查询到所需的档案信息，极大提升查询效率，满足每 个用户的不同利用需求。
最后，在教学档案提供利用方面，提供跨馆利用 时，也不用担心有人破坏教学档案原始性或者篡改档 案信息，档案馆只需要对本馆的教学档案材料负责就 可以，因为区块链上的每一个节点的信息只要按照指 令正规操作就可以保证其他节点的信息安全可靠。这 样，真正实现“让信息多跑路，让用户少跑路”的一 站式服务检索利用。
四.新时期教学档案管理工作的有利对策
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(一）完善高校教学档案管理体制
依据国家《教育督导条例》和各高校制定的《教 学督导条例》，从各高校实际出发，制定行之有效的教 学档案督导制度，健全教学档案督导的法规和工作规 范，为教学档案督导工作提供法律依据，使其成为推动教育改革发展的有力保障。结合地方高校教学档案 管理实际，借鉴理论教学、实践教学等方面的教学督 导模式，构建学校督导以宏观监督为主、微观指导为辅，充分发挥学院督导作用的院校两级教学档案督导模式，实现对教学档案进行全面督导。
(二） 建立健全高校教学档案管理机制
进一步丰富和完善高校教学档案管理办法，根据 《中华人民共和国档案法》制定以高等院校自身特点为 导向的《高校教学档案管理办法》；建立完善集中领导、分级管理、统筹协调的工作体系，构建以高校党政一 把手负责、组织部门和教务部门牵头、网络技术中心 等参与其中的教学档案管理工作机制，明确职责分工，优化工作流程，形成策力、齐抓共管的高校教学 档案管理良好局面。明晰教学督导在教学档案管理中 的地位与作用，贯彻实施《教育督导条例》，充分认识 教学档案督导的重要性，从推动教育事业科学发展的 高度，把教学档案督导作为教育基本制度进一步加强 建设，充分发挥督导对教学档案管理的促进作用。煤气灶打不着火
(三） 加强人才团队建设
教学督导档案信息化建设需要一支多媒体网络技 术较强的团队去完成，而且教学督导档案信息并非普 通的一般信息，所以对这个团队的工作人员应提出特 殊要求，不仅要求其技术过硬，能够处理庞大的信息，而且也要求其具有较强的道德素养与法律意识，以确 保教学档案信息资源的真实性。
本文系辽宁省档案局科研项目2020-X-22《基于新媒体参 与的档案公共服务功能拓展路径研究》部分研究成果。
参考文献：
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[2] 张菊芳，徐萍.高校教学督导工作的实践与思考[J】.黑龙江教育学院学报，2009 (05).
[3] 韦思明，戴玉英，蒋建平，等.浅谈高校教学督导工作[J].教育教学论坛，2013 (4丨）.
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