科技档案图纸修改制度
一、修改档案室保管的科技档案〔图纸〕,必须填写修改通知单,经总工程师批准后予以提供修改。请假条怎样写
二、修改重大科技档案〔图纸〕时,必须经处领导批准,任何人不得擅自同意修改。
三、修改兰图时,必须符合 要求,作到修改兰图与修改底图同时进行,防止造成失误。
四、老师的歌词作废老图纸,起用新图纸的,应将老图纸调出单独存放,以备查。
五、修改后的图纸及修改通知书一并保持。清明节放几天假
六、林班图不在修改范围。
档案库房治理制度
一、档案库房属于机要重地,非档案工作人员不准进内。维修库房门窗或设备,档案工作人员要进行监督。
二、档案库房门窗应到达防盗要求,对木制门应包装铁皮或改设防盗门;窗外应设防护铁栏,窗内设窗帘。
三、档案库房设除湿机或空调机,维持温湿度正常。设温湿度计并定期记录温湿度变化。库房配置吸尘器,定期除往灰尘。
五一节法定假日几天四、档案库房的装具内定期放进防虫防鼠药品,防止档案生虫,霉烂变质。
五、档案库房严禁存放易燃易爆物品及个人用品,设置灭火器材,防止火灾发生。
六、库房内维持卫生,整洁。档案人员离库前要检查库房电器和设备。
档案值班值宿制度
一、设备在办公楼内的档案室,由机关保卫部门负责,巡逻检查。设在机关办公楼外的独立存在的档案室应设值班值宿人员。
二、各分场档案由分场值班值宿人员负责检查巡逻,确保档案室的保卫工作。
三、档案室值班值宿人员应认真负责,报时交接班,值班期间不准脱岗,不准喝酒,不准召集外人打麻将及扑克。
四、档案室值班值宿人员发现火险、火灾或其它意外状况,及时向领导报告并采取必要措施,防止损失扩大。
五、档案室值班值宿人员要认真检查档案室的用电,取热及设备运行情况,作好值班值宿记录。
行风评议工作总结档案鉴定销毁制度
一、档案鉴定与销毁工作是档案治理工作的重要任务之一,必须有组织,有程序的进行。
二、档案室依据档案保管期限,定期对各种超期档案进行清点和编制鉴定销毁清册,提交本单位档案鉴定小组。
三、档案鉴定工作小组召开会议,讨论档案室提交的鉴定报告。经讨论同意后,每个成员都要在报告上签字。
四、档案室负责起草关于超期档案鉴定销毁的请示文件,以本单位正式文件上报集团公司。批复后,组织档案人员做好销毁前的预备工作。
五、档案销毁要到指定的单位,并派出监销人员,销毁后,监销人也要在登记表上签字。
六、鉴定销毁方面的文件材料应回档保持。
档案统计工作制度
一、档案统计工作是一项严厉认确实工作,必须指定专人员负责做好档案统计工作。
二、建立档案统计簿册,要紧有文书档案统计簿,会计档案统计簿,科技档案分类统计簿,声像档案统计簿,人事档案统计簿,档案室综合统计簿及其它统计簿。
三、档案统计数字要正确无误,并与实物一致。
四、定期进行档案核对工作。将已鉴定销毁的档案数量剔除,将统计薄内鉴定销毁局部加以注明。
五、认真完成上级档案部门交给的统计工作任务,按时按要求上报有关统计报表。
六、档案统计人员要认真负责,不得弄虚作假,应付上级档案部门。
查阅档案审批制度
一、依据?抚顺矿业集团公司档案治理暂行方法?的有关 ,特制定?查阅档案审批制度?。
二、处属各单位、各部门必须认真执行?查阅档案审批制度?,按照审批程序办理审批手续,然后到阅览室查阅档案。
三、办理查阅档案审批程序:由查阅者认真填写?查阅档案审批单?,所在单位领导签字同意后,经处有关领导签批同意前方可在阅览室查阅。
四、无审批单或不符合制度 的,一律不予接待查阅。要是档案室工作人员违反制度 ,擅自接待查阅,一经发现给予严厉处理。
五、审批权限与审批范围
1、查阅文书、声像档案,由办公室主任审批。
2、查阅纪检监察方面档案,由纪委书记审批。
3、帝国时代2HD怎么联机查阅会计档案,由总会计师审批。
4、查阅科技档案,由总工程师审批。
档案借阅制度
一、处属各单位、机关各科室查阅档案时,由查阅人填写“查阅档案审批表〞,经有关领导批准后到档案阅览室查阅。
二、查阅D委会记录、D委有关文件,需要有D委有关领导批准,借阅其他档案材料,需经主管领导批准。
三、不得将会计档案带出阅览室,如特不情况需领导批准方可借出,禁止在原始凭证上画圈坐标记,严禁涂改、折叠等。
四、科技档案资料〔蓝图〕不外借,因生产需要可到阅览室查阅抄录,但因生产工作确实需要借出,需经有关领导批准后,可借出使用,借阅者与档案员要当面点清,借阅时刻不准超过两周〔如未用完者办理续借手续〕。.
版权声明:本站内容均来自互联网,仅供演示用,请勿用于商业和其他非法用途。如果侵犯了您的权益请与我们联系QQ:729038198,我们将在24小时内删除。
发表评论